Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w budynkach znajdujących się w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie z podziałem na dwa zadania (części zamówienia) Nr 49/23/N.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości w budynkach znajdujących się w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego opisem, zakresem, częstotliwością oraz wymogami znajdującymi się w niniejszej SWZ oraz następującymi załącznikami:
-Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1a, 1b do SWZ);
-Zestawieniami powierzchni wewnętrznych, w odniesieniu do części zamówienia (Załączniki nr 1c, 1d do SWZ)
-Projektowanymi postanowieniami umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, w zależności od zadania (Załączniki nr 9a i 9b do SWZ).

Opis zamówienia

Świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości w budynkach znajdujących się w kompleksach wojskowych administrowanych przez 41. Bazę Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie: Dęblin - Lotnisko, Klikawa, Jagodne i Bezwola -zgodnie z treścią załącznika nr 1a do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Opis opcji

4. Zamówienie opcjonalne:
Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu realizacji umowy
- maksymalnie o okres 6 miesięcy.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według wynagrodzenia zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ - dla zamówienia podstawowego i na warunkach jak dla zamówienia podstawowego (miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe) w sytuacji konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia przedmiotowych usług (np.: przedłużająca się kolejna procedura przetargowa). O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie z co najmniej 7 – dniowym wyprzedzeniem (zastosowanie prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy). Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Zamawiający
o zamiarze skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej (pismo oraz faks/e-mail). W takim przypadku upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba odpowiedzialna za realizację umowy lub inna osoba upoważniona) złoży na piśmie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem informację dotyczącą uruchomienia prawa opcji. Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona potwierdzi dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację opcji. Zasady realizacji prawa opcji są takie same, jakie obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić wyłącznie w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot zamówienia (umowy) i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym Zamawiającego określonym opcją zakresie. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji,
w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji
z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w terminie przewidzianych
w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje częściowym odstąpieniem od umowy i naliczeniem kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku odmowy realizacji prawa opcji karę umowną w wysokości 10% wartości uruchomionego zamówienia opcjonalnego.

Opis opcji

4. Zamówienie opcjonalne:
Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na przedłużeniu okresu realizacji umowy
- maksymalnie o okres 6 miesięcy.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według wynagrodzenia zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ - dla zamówienia podstawowego i na warunkach jak dla zamówienia podstawowego (miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe)
w sytuacji konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia przedmiotowych usług (np.: przedłużająca się kolejna procedura przetargowa).
O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę
na piśmie z co najmniej 7 – dniowym wyprzedzeniem (zastosowanie prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy). Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy. Zamawiający
o zamiarze skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę
w formie pisemnej (pismo oraz faks/e-mail). W takim przypadku upoważniony przedstawiciel Zamawiającego (osoba odpowiedzialna za realizację umowy lub inna osoba upoważniona) złoży na piśmie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem informację dotyczącą uruchomienia prawa opcji. Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona potwierdzi dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację opcji. Zasady realizacji prawa opcji są takie same, jakie obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić wyłącznie w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot zamówienia (umowy) i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym Zamawiającego określonym opcją zakresie. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji,
w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji
z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w terminie przewidzianych
w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje częściowym odstąpieniem od umowy i naliczeniem kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku odmowy realizacji prawa opcji karę umowną w wysokości 10% wartości uruchomionego zamówienia opcjonalnego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: Dla Część I (zadania I)
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
- co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na świadczeniu kompleksowych usług utrzymania czystości w budynkach, przez nieprzerwany okres 12 miesięcy na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum: 2.000.000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych);
Uwaga!
Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na rzecz jednego wykonawcy, na podstawie jednej umowy zawartej na okres co najmniej - 12 miesięcy.
W odniesieniu do nadal wykonywanych usług - część zrealizowanej faktycznie usługi musi wypełnić wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania oferty.
W przypadku Wykonawców składających oferty na więcej niż jedną część zamówienia, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej
w różnych częściach zamówienia, dopuszcza się wykazanie tych samych zamówień. W takim przypadku zatem, wystarczające jest wykazanie spełnienia warunku dla tej części zamówienia dla której wymagana wartość jest najwyższa (zadanie I)

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie formułuje wymogu w zakresie wyżej opisanego warunku

Procedura odwrócona:
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na dane zadanie, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
Część A
1. FORMULARZ OFERTOWY – odpowiednio dla danej części zamówienia
1a. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego- według wzoru załącznika nr 8 do SWZ;
- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - według wzoru załącznika nr 8 do SWZ;
2. JEDZ
3. PEŁNOMOCNICTWO
4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru
5.Zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy.
6. OŚWIADCZENIE, z którego wynika, które usługi (część i czynności) wykonają poszczególni wykonawcy - zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
7. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, o ile dotyczy.
Część B
Oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę na żądanie zamawiającego:
Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp
6. Na podstawie art. 126 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 10, dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
1) potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu;
2) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w danym zadaniu, do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 10, dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, tj:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający zażąda przedstawienia:
- wykazu usług wykonanych,
- dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
a) referencje
b) oświadczenia
- wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik Nr 5a i 5b do SWZ.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty
(w zakresie danej części zamówienia) wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 10, dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
- Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym poniżej:
a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
b. art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp
c. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp
d. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp
f. art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
-Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
-Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
- Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
- Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,
w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa
w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
g) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o prace zgodnie z SWZ.