Świadczenie usług outsourcingu pracowniczego dla Dolnośląskiego Centrum Sportu w Jakuszycach - zadania.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej Dolnośląskiego Centrum Sportu – Polana Jakuszycka wraz z ochroną imprez masowych i niemasowych, w tym także mienia znajdującego się w DCS Polana Jakuszycka oraz osób na nim przebywających, połączone z zapewnieniem zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz konwojami wartości pieniężnych.
2. Usługi ochrony objęte przedmiotem zamówienia świadczone będą na powierzchniach, których oznaczenie oraz usytuowanie w Kompleksie przedstawia załącznik nr 5 do SWZ - „Rzut/-y Kompleksu z oznaczeniem powierzchni przeznaczonych do ochrony”, zgodnie ze „Szczegółowym zakresem obowiązków pracowników ochrony”, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
3. Wykonawca zapewnia stałą, bezpośrednią, wykonywaną przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu ochronę fizyczną obiektu DCS Polana Jakuszycka oraz ochronę osób w nim przebywających.
4. Wykonawca zapewni stałą, bezpośrednią, wykonywaną przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu obsługę Centrum Monitoringu DCS Polana Jakuszycka, polegającą na stałym monitoringu sygnałów przesyłanych po łączach zamontowanych na obiekcie oraz gromadzonych i przetwarzanych przez system integracji systemów bezpieczeństwa, obejmujący:
a) System kontroli dostępu;
b) System parkingowy;
c) System telewizji przemysłowej (CCTV);
d) System sygnalizacji pożaru SAP;
e) System interkomowy;
W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do stałej kontroli stanów monitorowanych systemów i reagowania na nie, zgodnie z zasadami określonymi w Planie Zabezpieczenia Obiektu.
5. Wykonawca zapewnia wykonywany przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu monitoring parkingów wraz z terenami zewnętrznymi usytuowanych w obrębie DCS Polana Jakuszycka, wykonywany przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej (CCTV).
6. Wykonawca zapewni pracowników ochrony wykonujących stałą bezpośrednią ochronę fizyczną imprez o charakterze niemasowym (eventy, konferencje, bankiety, wydarzenia kulturalne, sportowe, rozrywkowe) organizowane zarówno wewnątrz budynku jaki i na terenach zewnętrznych.
7. Wykonawca zapewni ochronę imprez masowych organizowanych na terenie DCS Polana Jakuszycka wraz z terenami przyległymi, dla zagwarantowania bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz spełnieniu zapisów Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U. z 2022, poz. 1466 z późn. zm.).

Opis opcji

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji.
2.Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług w sytuacji wyczerpania maksymalnej kwoty umowy przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego poprzez wydłużenie realizacji umowy o nie więcej niż 5 miesięcy. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Stawka za jedną roboczogodzinę objętą opcją będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy.
3.Prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem zamawiającego.
4.Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

Wykaz i krótki opis warunków

1.1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.), tj. posiada aktualną koncesję określającą zakres i formy prowadzenia tych usług, której zakres obejmuje przedmiot zamówienia. Zakres i formy prowadzenia usług ochrony osób i mienia, wskazane w koncesji, muszą zezwalać Wykonawcy na wykonywanie zadań objętych przedmiotem niniejszego zamówienia;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia potwierdzone aktualną koncesją, i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
1.2) Wykonawca musi posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością (procedura oceny i redukcja ryzyka, planowanie, jakość usług) tj. certyfikat AQAP 2110:2016 lub równoważny.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
2.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje następujące usługi:
2.1.1) co najmniej dwie (dwie) usługi ochrony osób i mienia, wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 (dwanaście) kolejnych miesięcy, w obiektach budowlanych o przeznaczeniu sportowym lub obiektach budowlanych o przeznaczeniu komercyjnym (tj. obiekty hotelowe) o powierzchni użytkowej co najmniej 50 000 m2, z wyłączeniem powierzchni parkingu;
2.1.2) co najmniej dwie (dwie) usługi polegające na stałym dozorze sygnałów przesyłanych i gromadzonych z wykorzystaniem telewizji przemysłowej (CCTV), wykonywaną w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy, parkingu podziemnego o liczbie co najmniej 200 miejsc parkingowych;
2.1.3) co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na świadczeniu usług konwojowania wartości pieniężnych nie mniejszych niż dwie jednostki obliczeniowe;
UWAGA: Używając określenia jednostki obliczeniowe, Zamawiający odwołuje się do przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2016r, poz. 793).
2.1.4) co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na kompleksowej ochronie imprez masowych o charakterze sportowym (z wyłączeniem meczów piłki nożnej) obejmujące udział w niej jednorazowo nie mniej niż 5000 (pięć tysięcy) widzów.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/ spółka cywilna) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2.1) powyżej, zostaną spełnione wyłącznie wtedy, gdy co najmniej jeden z członków Konsorcjum/spółki cywilnej samodzielnie spełni warunki wskazane powyżej.
2.2) dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
2.2.1) co najmniej pięcioma (5) osobami, z których każda posiada aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników ochrony fizycznej w ilości nie mniejszej niż 10 (dziesięć) osób, wykonujących usługi ochrony fizycznej osób i mienia;
2.2.2) co najmniej 1 (jedną) zmotoryzowaną grupą interwencyjną szybkiego reagowania, o której mowa w dziale III pkt 11 SWZ, składającą się z minimum 2 (dwóch) osób wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego;
2.2.3 co najmniej 2 (dwoma) pracownikami ochrony fizycznej uprawnionymi do przewożenia, przenoszenia oraz konwojowania wartości pieniężnych, tj. pracownikami w ilości zgodnej z wymogami Ustawy o Ochronie Osób i Mienia w odniesieniu do wartości konwojowanej.
Wykonawcy w trakcie wykonania zamówienia przysługuje prawo wymiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osób, Wykonawca wskaże osobę o kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu nie mniejszym niż posiadane przez osobę zamienianą. Każda zmiana osoby w trakcie realizacji zamówienia wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego i będzie wymagała uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2.3) dysponuje następującymi urządzeniami technicznymi wymaganymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia – niezależnymi środkami łączności, w które będą wyposażone osoby przewidziane do realizacji usług ochrony, w ilości co najmniej 15 (piętnastu) sztuk radiotelefonów przenośnych wraz z zestawami kamuflującymi, działających w systemie analogowym w paśmie radiowym typu dyspozytorskiego, na podstawie pozwolenia radiowego wydanego przez Prezesa Urzędu Telekomunikacji Elektronicznej.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wyłącznie w walucie polskiej, w wysokości: 30 000 zł. Wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.
2. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A : 09113010330018815814200001,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2019r, Nr 42, poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego na rachunek Zamawiającego, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.