Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.
Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 2 – Wzór umowy, Załączniku nr 3 – Formularz ofertowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-01-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-07.
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-07) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu
Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.
Numer referencyjny: 3026-7.261.9.2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu Prokuratury Okręgowej w...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załączniku nr 2 – Wzór umowy,
Załączniku nr 3 – Formularz ofertowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu Prokuratury Okręgowej...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załączniku nr 2 – Wzór umowy,
Załączniku nr 3 – Formularz ofertowy.
Świadczenie usług porządkowo - czystościowych wewnątrz i na zewnątrz budynków, będących w użytkowaniu Prokuratury Okręgowej w Łodzi i podległych jej jednostek organizacyjnych.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zwiększenie przedmiotu zamówienia nastąpi w...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zwiększenie przedmiotu zamówienia nastąpi w przypadku zmian organizacyjnych skutkujących zwiększeniem powierzchni zewnętrznych lub wewnętrznych wymagających wykonania usług. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych prawem opcji.
2. W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji również na wypadek, gdy wynagrodzenie, o którym mowa w załączniku nr 2 – Wzór umowy, przewidziane dla Wykonawcy, będzie miało zostać wykorzystane przed terminem końcowym realizacji umowy, o którym mowa w § 15 ust. 1 Wzoru umowy.
3. W ramach prawa opcji Zamawiający zwiększy wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 projektu umowy, o maksymalnie 10%.
4. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa, w którym Zamawiający ustali wysokość podwyższenia wartości umowy. Oświadczenie takie jest dla Wykonawcy wiążące. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość etapowej (tj. jednokrotnej lub wielokrotnej) realizacji zamówienia w ramach prawa opcji, której wartość łączna nie może przekroczyć wysokości maksymalnej, jak również skorzystania z tego prawa w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość doczyszczania połączonego z konserwacją podłóg twardych, w ciągach komunikacyjnych.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość mycia okien, futryn, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-09 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.: Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.: Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na udział w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż: 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie.: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie.: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie, tzn. w sposób należyty wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi utrzymania porządku i czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków o wartości nie mniejszej niż 800.000,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych) brutto rocznie każda.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dysponowanie urządzeniami.: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej niezbędny do wykonania niniejszego...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dysponowanie urządzeniami.: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej niezbędny do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje urządzeniami technicznymi tzn.:
- co najmniej 2 urządzeniami mechanicznymi do czyszczenia podłóg twardych (PCV, posadzka-gress),
- co najmniej 2 urządzeniami elektrycznymi czyszcząco – piorącymi, pozwalającymi wykonywać usługę prania wykładzin,
- co najmniej 2 urządzeniami pozwalającymi wykonywać usługę prania tapicerki meblowej,
- co najmniej 2 urządzeniami mechanicznymi do koszenia trawy,
- co najmniej 2 urządzeniami mechanicznymi do pielęgnacji żywopłotów i drzew,
- co najmniej 2 urządzeniami do odśnieżania mechanicznego.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) dla całości zamówienia.
2....”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) dla całości zamówienia.
2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości nie większej niż 3% wartości zamówienia.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U.2023.462 ze zm.).
6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP 93 1010 1371 0004 9113 9120 0000.
Z dopiskiem: Postępowanie 3026-7.261.9.2023 – WADIUM.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 5 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Oznacza to, iż skuteczne wniesienie wadium w ww. formie wymaga złożenia dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej zaopatrzonego w kwalifikowany podpis elektroniczny pracownika instytucji udzielającej poręczenia lub gwarancji, upoważnionego do sporządzenia i wydania dokumentu. Wadium w niniejszej formie wnoszone jest poprzez załączenie pliku do oferty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub poręczenia treść gwarancji lub oświadczenia o poręczeniu musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) zawierać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela) lub poręczyciela do zapłaty kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty i zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności wymienione w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp bez obowiązku potwierdzania tych okoliczności;
2) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
3) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;
4) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
7) oryginał wadium lub poręczenia, sporządzony w postaci elektronicznej nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta lub poręczyciela.
10. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy Pzp, podlega odrzuceniu.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni licząc od dnia doręczenia do siedziby...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie płatne będzie w formie przelewu, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni licząc od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przesłanej drogą elektroniczną na adres: sekretariat.poldz.budzetowy@prokuratura.gov.pl.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności na realizację...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności na realizację zamówienia na warunkach określonych w SWZ.
2. Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej Umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień projektu Umowy.
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 000000253
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 152
Kod pocztowy: 90-322
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: krzysztof.madaj@prokuratura.gov.pl📧
Telefon: +48 426768692📞
URL: https://www.gov.pl/web/po-lodz🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 238-749032 (2023-12-07)