Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik.

Centrum Nauki Kopernik

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-08.

Kto?

• Centrum Nauki Kopernik

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-12-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-04	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik.
Numer referencyjny: DZP.260.76.2023.MN
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Oferty mogą być składane na wszystkie części ✅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.260.76.2023.MN - Noclegi
Tytuł: Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki...”
Informacje dodatkowe:
“Wskazany powyżej termin realizacji zamówienia jest terminem szacowanym na potrzeby ogłoszenia. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozdziałem VII pkt...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-03-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje kolejne postępowanie po zakończeniu obowiązywania umowy będącej przedmiotem tego postępowania.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas rekacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Zasady komunikacji z Wykonawcami: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-08 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na Wykonawców znajdującej się pod adresem https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji ✅
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-01-08 12:30:00 📅
Miejsce:
“Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na...”
Informacje dodatkowe:
“W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie w zakresie działalności związanej z rezerwacją i zakupem miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże,...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych i 00/100). 2. może być wnoszone w...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych i 00/100).
2. może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
• SWIFT: ALBPPLPW
• IBAN: 71 2490 0005 0000 4600 4363 5859
• Tytuł: wadium – znak sprawy: DZP.260.76.2023.MN
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą.
6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2)-4), musi zawierać zobowiązanie gwaranta
lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych
z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich;
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://kopernik.logintrade.net/
7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w
ofercie;
1) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust.2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Szczegółowe warunki zamówienia podano w zał. nr 2 do SWZ - PPU. 2. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia...”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
envir-law
labour-law
socsec-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
cred-arran
bankruptcy
Opis przesłanek wykluczenia:
“oświadczenie Wykonawcy oraz odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,”

“oświadczenie wykonawcy”

Pokaż więcej (3)

“oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego”

“oświadczenie Wykonawcy oraz odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej”

“oświadczenie Wykonawcy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Nauki Kopernik
Krajowy numer rejestracyjny: 7010025169
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Kod pocztowy: 02-784
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@kopernik.org.pl 📧
Telefon: +48 22 596 41 11 📞
Fax: +48 22 596 41 13 📠
URL: https://www.kopernik.org.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.kopernik.org.pl/p/2/Zamowienia_publiczne_i_konkursy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,145838,8ed83da6bcf385c21a5ed6840d457ff7.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wszelkie inne niezbędne informacje dot. postępowania znajdują się pod poniższymi...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.gov.pl/web/prokuratoria
E-mail: kancelaria@prokuaratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 392 31 01 📞
Fax: +48 22 392 31 02 📠
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223932
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223932
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu objętego niniejszą procedurą zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 238-750022 (2023-12-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-16 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-01-16 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-01-08Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 750022-2023
Źródło: OJS 2024/S 005-010080 (2024-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (20)