Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik.

Centrum Nauki Kopernik

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-08.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-12-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-04 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik.
Numer referencyjny: DZP.260.76.2023.MN
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.260.76.2023.MN - Noclegi
Tytuł: Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wskazany powyżej termin realizacji zamówienia jest terminem szacowanym na potrzeby ogłoszenia. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozdziałem VII pkt 4 SWZ. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od daty udzielenia zamówienia (zawarcia umowy) lub do wyczerpania kwoty 1 471 518,10 zł brutto przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-03-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
Zamawiający przewiduje kolejne postępowanie po zakończeniu obowiązywania umowy będącej przedmiotem tego postępowania.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas rekacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Zasady komunikacji z Wykonawcami: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej – https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 2.Wszystkie informacje dla Wykonawców dotyczące w szczególności: rejestracji na platformie, składania ofert czy zadawania pytań dostępne są w instrukcji dostępnej pod adresem: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 3.Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa w pkt. 1. Złożenie oferty możliwe jest po zalogowaniu się Wykonawcy (zarejestrowaniu) lub bez logowania. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. 2.Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji warunków zamówienia. 3.Oferta musi obejmować całość zamówienia. 4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na Wykonawców znajdującej się pod adresem https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 5. Oferta złożona przez Wykonawcę na platformie jest zaszyfrowana. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 6. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, tel. +48 71 787 35 34 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00 – 16:00), e-mail:
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-08 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na Wykonawców znajdującej się pod adresem https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-01-08 12:30:00 📅
Miejsce:
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na Wykonawców znajdującej się pod adresem https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Doświadczenie w zakresie działalności związanej z rezerwacją i zakupem miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą.: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 usługi w ramach oddzielnych umów realizowanych przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy każda, polegające na rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach w kraju i zagranicą i o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto każda (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej Zamawiający dokona jej przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia/lub opublikowania ogłoszenia o zamówieniu). W przypadku usług ciągłych, ich należyte wykonanie oceniane będzie pod względem wyłącznie zrealizowanej części umowy i w odniesieniu do zakresu faktycznie zrealizowanej części, porównując jej wartość i zakres do ustanowionego w SWZ warunku; Przez jedną usługę rozumie się usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie odrębnej umowy, zlecenia na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca lub podmioty kapitałowo powiązane z Wykonawcą.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych i 00/100). 2. może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: • SWIFT: ALBPPLPW • IBAN: 71 2490 0005 0000 4600 4363 5859 • Tytuł: wadium – znak sprawy: DZP.260.76.2023.MN 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą. 6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2)-4), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. 3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://kopernik.logintrade.net/ 7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 2) i 3) ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 1) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust.2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
1.Szczegółowe warunki zamówienia podano w zał. nr 2 do SWZ - PPU. 2. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę 2,5 % wartości określonej w Rozdziale IV pkt 12 SWZ Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy określono w Rozdziale XXII SWZ.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 17
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
oświadczenie Wykonawcy oraz odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
oświadczenie wykonawcy
oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego
oświadczenie Wykonawcy oraz odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
oświadczenie Wykonawcy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Nauki Kopernik
Krajowy numer rejestracyjny: 7010025169
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Kod pocztowy: 02-784
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@kopernik.org.pl 📧
Telefon: +48 22 596 41 11 📞
Fax: +48 22 596 41 13 📠
URL: https://www.kopernik.org.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.kopernik.org.pl/p/2/Zamowienia_publiczne_i_konkursy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,145838,8ed83da6bcf385c21a5ed6840d457ff7.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Wszelkie inne niezbędne informacje dot. postępowania znajdują się pod poniższymi linkami: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Indywidualny adres niniejszego postępowania: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,145838,8ed83da6bcf385c21a5ed6840d457ff7.html Numer postępowania nadany przez platformę: Z25/75 Przedmiot zamówienia realizowany i finansowany jest w części w ramach wspólnego Programu Ministra Edukacji i Nauki oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie. Program Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra Edukacji i Nauki na podstawie umowy z dnia 23 października 2023 r. Nr MEiN/2023/DPI/3079. W roku 2024 w ramach Programu Nauka dla Ciebie realizowane są działania „Naukobus”, „Planetobus”, „O matmo!” oraz 27. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.gov.pl/web/prokuratoria
E-mail: kancelaria@prokuaratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 392 31 01 📞
Fax: +48 22 392 31 02 📠
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223932
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu objętego niniejszą procedurą zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawne. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektroniczne. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2023/S 238-750022 (2023-12-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-16 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-01-16 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-01-08Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 750022-2023
Źródło: OJS 2024/S 005-010080 (2024-01-04)