Świadczenie usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Politechnice Warszawskiej Filii w Płocku

Politechnika Warszawska, 00-661 Warszawa, pl. Politechniki 1, Filia w Płocku, ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: „Świadczenie usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Politechnice Warszawskiej Filii w Płocku”. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clima Hit SP. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Politechnika Warszawska, 00-661 Warszawa, pl. Politechniki 1, Filia w Płocku, ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Płocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer referencyjny: BZP.261.3.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Płocki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Warszawska, 00-661 Warszawa, Pl. Politechniki 1, Filia w Płocku, ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock
Adres pocztowy: ul. Łukasiewicza 17
Kod pocztowy: 09-400
Miasto pocztowe: Płock
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pw.edu.pl 🌏
E-mail: zamowienia.plock@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48 243672221 📞
Fax: +48 243672221 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-27 📅
Termin składania ofert: 2023-02-28 📅
Data publikacji: 2023-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 023-066210
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z powyższym postępowaniem zawarta jest w pkt XXI rozdziału I SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP

1) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia

opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie

stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia;

2) zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na:

a) konieczności wymiany filtrów w Centralach Wentylacyjnych Auli i Audytorium

w Gmachu Dydaktyki,

b) usunięciu stwierdzonych uszkodzeń i w związku z tym wymianą materiałów eksploatacyjnych lub elementów uszkodzonych.

3) prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:

a) zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku posiadania środków finansowych na realizację przedmiotu umowy;

b) w razie konieczności zakupu dodatkowych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, o których mowa w załączniku nr 1 umowy, rozliczanie za zakupione materiały będzie dokonywane na podstawie faktury VAT przedstawionej Zamawiającemu, po wcześniejszym uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego ich ceny;

c) w razie konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych lub elementów uszkodzonych wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji kalkulację cenową oraz proponowany termin usunięcia uszkodzeń/awarii. Po zaakceptowaniu kalkulacji i terminu usunięcia uszkodzeń/awarii przez zamawiającego wykonawca przystąpi do usunięcia uszkodzeń/awarii. Usunięcie uszkodzenia w tym wymiana uszkodzonych materiałów i elementów zostanie potwierdzona protokołem podpisanym przez zamawiającego, który stanowi podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę;

d) usługi serwisowe nowych urządzeń zakupionych w trakcie trwania umowy;

e) warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego, jako prawo opcji.

4) Ewentualne prace serwisowe i interwencyjne, wykraczające poza zakres konserwacji podstawowej, będą wyceniane według stawki określonej na podstawie oferty Wykonawcy.

5) Maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia za przedmiot umowy w ramach zamówienia podstawowego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gmach Główny, ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock

Gmach Mechaniki, ul. Jachowicza 2, 09-402 Płock

Dom Studencki Wcześniak, ul. Dobrzyńska 5, 09-400 Płock

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie tego warunku.
Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż skieruje do wykonania zamówienia co najmniej jedną osobę posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie obsługi technicznej, demontażu oraz naprawie urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, a także na odzysku substancji kontrolowanych, ich recyklingu, regeneracji, przekazywaniu do ponownego użytkowania oraz obrocie tymi substancjami (podstawa prawna: art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 23 listopada 2020 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych - Dz. U. 2020 poz. 2065), i mającą co najmniej roczne doświadczenie w zakresie przeglądu urządzeń i instalacji chłodniczych/klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowody, czy zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy oraz warunki jej zmiany zawiera Rozdział V SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-28 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-28 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: twarcie ofert przy użyciu platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu
Politechnika Warszawska Filia w Płocku, ul. Łukasiewicza 17, 09-400 Płock, pok. nr 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Lewandowska/Joanna Jamowska
Adres profilu nabywcy: http://www.pw.plock.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2025 r.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z powyższym postępowaniem zawarta jest w pkt XXI

rozdziału I SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 023-066210 (2023-01-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 14 920 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-17 📅
Data publikacji: 2023-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 058-171657
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 023-066210
Numer Dz.U.-S: 58

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-16 📅
Nazwa: Clima Hit SP. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7741002792
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 31A
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-402
Kraj: Polska 🇵🇱
Płocki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 14 920 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2023/S 058-171657 (2023-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)