Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Uczelni przy ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie, budynek A, B, C w Koszalinie

Politechnika Koszalińska

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Uczelni przy ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie, budynek A, B, C w Koszalinie w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Usługi Porządkowe Rogulska St. Grzelak i spółka spółka jawna

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-21	Dodatkowe informacje
2023-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Numer referencyjny: 8/PNOG/SZP-3/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Uczelni przy ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie, budynek A, B, C w Koszalinie w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 3. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478635/637 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-08 📅
Termin składania ofert: 2023-03-16 📅
Data publikacji: 2023-02-13 📅
Data końcowa: 2026-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 031-090430
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

3. Codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca - całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, C wynosi: 8 504,70 m2

Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 8 504,70 m2 zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy.

4. Codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym tj. od 01 lipca do 31 sierpnia - całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, C wynosi: 5 717,52 m2.

Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 5 717,52 m2 zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy.

5. Sprzątanie pomieszczeń biurowych (jeden raz w tygodniu) przez cały rok - całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, C wynosi: 4 403,85 m2.

Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 4 403,85 m2 zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy.

6. Informacje ogólne:

1) W czasie trwania roku akademickiego od 1 października do 30 czerwca zjazdy studentów niestacjonarnych odbywają się w wyznaczone (zgodnie z harmonogramem) soboty i niedziele oprócz Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy oraz innych świąt. Terminy zjazdów mogą ulec zmianie ponieważ są opracowywane przez wydziały na początku każdego semestru. Dokładne informacje można uzyskać każdorazowo na internetowej stronie domowej wydziału/instytutu.

2) Zakup i uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier toaletowy, ręcznik toaletowy) leży po stronie Zamawiającego.

3) Pod pojęciem „utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (wejście) wraz z czyszczeniem popielniczek” (dot. § 3 ust. 10 pkt c) wzoru umowy) należy rozumieć, że w zależności jaka pora roku występuje, to popielniczki stojące na określonym terenie przed wejściem do budynku muszą być czyste i określone wejście na zewnątrz również, tj. w zimie: śnieg, lód i inne odpady; jesienią: liście i inne odpady; wiosną i latem podobnie.

4) Nabłyszczanie – czyli stosowanie odpowiednich środków do różnego rodzaju powierzchni, które w efekcie sprzątania i pielęgnacji dadzą pożądany rezultat czystości i estetyczności z zachowaniem warunków bezpieczeństwa użytkowników (tj. powierzchnie nie mogą być śliskie).

5) W podanych poniżej zestawieniach okien podany jest metraż okien, czyli obmiar jednostronny.

6) Mycie okien na polecenie Zamawiającego nie podlega dodatkowej zapłacie, mieści się w zawartej umowie. Zamawiający może zlecić częstsze mycie okien w przypadku: złych warunków atmosferycznych powodujących niespodziewane zabrudzenie, remontów oraz zanieczyszczeń przez ptaki.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem wykonania Zamówienia jest Politechnika Koszalińska w Koszalinie ul. Śniadeckich 2 bud. A, B, C.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje minimum jedną usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w pomieszczeniach o powierzchni nie mniejszej niż 4 000,00 m2 miesięcznie w ramach jednej umowy trwającej nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonana lub wykonywana usługa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy.

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-16 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: platforma ezamowienia
Informacje dodatkowe:

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Waldemar Blicharz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 416, 417 blok A
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022), które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej;

2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3.Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

4.Ponadto, do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 031-090430 (2023-02-08)

Dodatkowe informacje (2023-02-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-21 📅
Termin składania ofert: 2023-03-21 📅
Data publikacji: 2023-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 040-115109
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 031-090430
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2023/S 040-115109 (2023-02-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Uczelni przy ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie, budynek A, B, C w Koszalinie w zakresie określonym w SWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 3. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1119961.98 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-20 📅
Data publikacji: 2023-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 119-375729
Numer Dz.U.-S: 119

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

3. Codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca - całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, C

wynosi: 8 504,70 m2

Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 8 504,70

m2 zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy. Powierzchnia do sprzątania może

ulegać zmianie, będzie regulowana Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy.

4. Codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym tj. od 01 lipca

do 31 sierpnia - całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, C wynosi: 5 717,52 m2.

Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 5 717,52 m2 zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy. Powierzchnia do sprzątania może

5. Sprzątanie pomieszczeń biurowych (jeden raz w tygodniu) przez cały rok - całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, C wynosi: 4 403,85 m2.

Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 4 403,85 m2 zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2, 3 do Umowy. Powierzchnia do sprzątania może

6. Informacje ogólne:

2) Zakup i uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier toaletowy, ręcznik toaletowy) leży po stronie Zamawiającego.

3) Pod pojęciem „utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (wejście) wraz z czyszczeniem popielniczek” (dot. § 3 ust. 10 pkt c) wzoru umowy) należy rozumieć, że

w zależności jaka pora roku występuje, to popielniczki stojące na określonym terenie przed wejściem do budynku muszą być czyste i określone wejście na zewnątrz

również, tj. w zimie: śnieg, lód i inne odpady; jesienią: liście i inne odpady; wiosną i latem podobnie.

5) W podanych poniżej zestawieniach okien podany jest metraż okien, czyli obmiar jednostronny.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Nazwa: Usługi Porządkowe Rogulska St. Grzelak i Spółka Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 6692435360
Miasto pocztowe: Koszalin
Kraj: Polska 🇵🇱
Koszaliński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1119961.98 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2023/S 119-375729 (2023-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)