ŚWIADCZENIE USŁUG SUPPORTOWYCH IFS App 7.5

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług supportowych IFS App 7.5

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INFOCONSULTING Sp. z o.o.

Kto?

• Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z o.o.

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie oprogramowania

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-24	Dodatkowe informacje
2023-04-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: AL.0140.01.2023
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług supportowych IFS App 7.5
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul.Głogowska 131/133
Kod pocztowy: 60-244
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpk.poznan.pl 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@mpk.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618396221 📞
Fax: +48 618396009 📠
URL dokumentów: http://www.mpk.poznan.pl 🌏
URL do udziału: https://mpkpoznan-pzp.logintrade.net 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-20 📅
Termin składania ofert: 2023-03-13 📅
Data publikacji: 2023-02-24 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 040-115116
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Dorota Nowak – adres poczty elektronicznej: zamówienia_publiczne@mpk.poznan.pl. Procedura otwarcia odbędzie się na platformie https://mpkpoznan-pzp.logintrade.net, zgodnie z terminami określonymi w Sekcji IV pkt 2.2 oraz 2.7.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres usług obejmuje:

1.1. Usuwanie błędów oprogramowania aplikacyjnego IFS App 7.5 (w zakresie wersji standardowej oraz dokonanych modyfikacji oprogramowania),

1.2. Dokonywanie aktualizacji IFS App 7.5 do zmian przepisów prawa,

1.3. Wykonywanie prac dodatkowych (modyfikacji oprogramowania IFS App 7.5, wymaga-jących zmian w kodzie źródłowym) na podstawie wytycznych Zamawiającego,

1.4. Korzystanie z konsultacji, obejmujących wsparcie merytoryczne oraz pomoc w diagnosty-ce problemów związanych z działaniem oprogramowania aplikacyjnego IFS App,

1.5. Świadczenie usług opieki technicznej dla oprogramowania JBOOS, stanowiącego integralną część IFS Foundation1,

1.6. Świadczenie usług utrzymania oprogramowania narzędziowego.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega uprawnienie do skorzystania z Prawa Opcji na świadczenia usług serwisowych w okresie od 01 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r., które może zostać wykonane przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed zakończeniem trwania okresu podstawowego, w zakresie i na zasadach zapisanych w Umowie, wynikających dla okresu podstawowego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego – Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi dokument poświadczający status certyfikowanego partnera firmy IFS na poziomie zdefiniowanym przez producenta oprogramowania IFS App., uprawniającego do świadczenia usług objętych zamówieniem.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, należy wraz z ofertą złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

2.1. oświadczenie złożone w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”) aktualne na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem następujących zasad:

2.1.1. JEDZ powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wzór oświadczenia JEDZ stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Instrukcję wypełnienia formularza oraz edytowalną wersję formularza można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

Pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/ udostępnione zostało narzędzie umożliwiające wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza JEDZ w wersji elektronicznej (eESPD).

2.1.2. Zamawiający żąda uzupełnienia również Sekcji D, Część II JEDZ;

2.1.3. JEDZ należy sporządzić w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności;

2.1.4. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców występujących wspólnie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji;

2.1.5. w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa również JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;

2.1.6. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

2.2. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Roz-porządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z Wykonawców);

2.3. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej , składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp w celu w celu wykazania braku istnienia wobec podmiotu udostępniającego zasoby podstaw wykluczenia, sporządzone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ (jeżeli Wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innego podmiotu);

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, należy wraz z ofertą złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:

a) przedstawi wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w wykonywaniu usług suportowych w poszczególnych obszarach wraz z informacjami na temat ich min. 2 letniego doświadczenia w serwisowaniu oprogramowania IFS App,

b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum trzy usługi serwisowe systemu IFS App objęte przedmiotem umowy na kwotę min. 100.000,00 zł każda.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, należy wraz z ofertą złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

3.1. oświadczenie złożone w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”) aktualne na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem następujących zasad:

3.1.1. JEDZ powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wzór oświadczenia JEDZ stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień ich złożenia niżej wymienione oświadczenia i dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane w złożonym/złożonych JEDZ to jest:

4.1. wykaz usług, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 1.5. ppkt. 1.5.1. b) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeże-li okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodny z formularzem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ oraz dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami tymi są:

4.1.1. referencje,

4.1.2. inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,

4.1.3. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępujący do przetargu Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości 36.000,00 zł (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający nie wymaga złożenia w tym postępowaniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia związane z wykonaniem umowy będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z warunkami zapłaty określonymi w umowie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (np. konsorcjum, s.c.) powinni spełniać wspólnie warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu. Ponadto, tacy Wykonawcy, ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (pełnomocnictwo) winien być załączony do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ (załącznik nr 6 – Projektowane Postanowienia Umowy).

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty, na warunkach określonych w SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-10 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Informacje dodatkowe:

Dorota Nowak – adres poczty elektronicznej: zamówienia_publiczne@mpk.poznan.pl.

Procedura otwarcia odbędzie się na platformie https://mpkpoznan-pzp.logintrade.net, zgodnie z terminami określonymi w Sekcji IV pkt 2.2 oraz 2.7.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa w języku polskim
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Spełnienie wymagań SLA
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Brak opłat supportowych dla oprogramowania firm trzecich
Brak opłat za utrzymanie oprogramowania narzędziowego
Kryterium jakości (waga): 4
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7770005132
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Nowak
Adres internetowy: www.mpk.poznan.pl 🌏
Dokumenty URL: www.mpk.poznan.pl 🌏
URL dokumentów: www.mpk.poznan.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

1.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz pkt 4 ustawy Pzp (z wyjątkami określonymi w art. 393 ust. 4 ustawy Pzp), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

1.2. oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzający-mi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ,

1.3. informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

1.4. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawca-mi porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

1.5. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej.

2. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, a także w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca składa wskazane wyżej dokumenty i oświadczenia również w odniesieniu do tego podmiotu lub podwykonawcy.

3. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotów udostępniających za-soby na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty wska-zane w pkt 2.3 powyżej w zakresie ppkt. 2.3.1., 2.3.3. – 2.3.5. dotyczące każdego z tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225487701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 225487700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 040-115116 (2023-02-20)

Dodatkowe informacje (2023-02-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-24 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-125525
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 040-115116
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2023/S 043-125525 (2023-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 231 532 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-19 📅
Data publikacji: 2023-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 080-240301
Numer Dz.U.-S: 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-30 📅
Nazwa: INFOCONSULTING Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252470392
Adres pocztowy: UL. GRZYBOWSKA 2 lok. 36
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-131
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 223310051 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.infoconsulting.com 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 2 231 532 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 080-240301 (2023-04-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)