Świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego obejmujących ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie OC, AC, NNW oraz ASS w okresie od 16.03.2023 r. do 15.03.2026 r

Uniwersytet Gdański

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego, obejmujących ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie odpowiedzialności cywilnej, autocasco, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz assistance, w okresie od 16.03.2023 r. do 15.03.2026 r.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66514110-0 (usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), 66516100-1 (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ.
4. Ochroną ubezpieczenia będą objęte pojazdy wymienione w załączniku nr 6 do SWZ – zestawienie pojazdów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Powszechnym Zakładem Ubezpieczeń Spółka Akcyjna

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-30	Dodatkowe informacje
2023-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
Numer referencyjny: 5750.291.1.184.2022.MK
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego, obejmujących ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie odpowiedzialności cywilnej, autocasco, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz assistance, w okresie od 16.03.2023 r. do 15.03.2026 r. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66514110-0 (usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), 66516100-1 (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ. 4. Ochroną ubezpieczenia będą objęte pojazdy wymienione w załączniku nr 6 do SWZ – zestawienie pojazdów.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://ug.edu.pl 🌏
E-mail: marta.kujawska-nowik@ug.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-05 📅
Termin składania ofert: 2023-02-10 📅
Data publikacji: 2023-01-10 📅
Data rozpoczęcia: 2023-03-16 📅
Data końcowa: 2026-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 007-015570
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe

Usługa ubezpieczenia realizowana będzie w podziale na 3 okresy ubezpieczeniowe: I okres ubezpieczeniowy od 16.03.2023 r. do 15.03.2024 r. - z uwzględnieniem krótszego okresu ubezpieczenia dla pojazdu przyczepa lekka TEMARED o nr rej. GD1X498 - od 28.07.2023 r. do 15.03.2024 r. II okres ubezpieczeniowy od 16.03.2024 r. do 15.03.2025 r., III okres ubezpieczeniowy od 16.03.2025 r. do 15.03.2023 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66514110-0 (usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), 66516100-1 (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ.

4. Ochroną ubezpieczenia będą objęte pojazdy wymienione w załączniku nr 6 do SWZ – zestawienie pojazdów.

4. W załączniku nr 5 do SWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) – Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SWZ.

5. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) i klauzule dodatkowe zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym mają zastosowanie tylko wtedy, gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia (OWU). W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia w klauzulach dodatkowych, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają.

6. Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU), którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk wskazanych w SWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SWZ i ofercie.

7. Ochroną ubezpieczenia będą objęte pojazdy wymienione w załączniku nr 6 do SWZ – zestawienie pojazdów.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy:

1) Zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

a) wystawianie polis i aneksów,

b) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,

c) sporządzanie raportów szkodowych.

Informacje dodatkowe:

Usługa ubezpieczenia realizowana będzie w podziale na 3 okresy ubezpieczeniowe:

I okres ubezpieczeniowy od 16.03.2023 r. do 15.03.2024 r. - z uwzględnieniem krótszego okresu ubezpieczenia dla pojazdu przyczepa lekka TEMARED o nr rej. GD1X498 - od 28.07.2023 r. do 15.03.2024 r.

II okres ubezpieczeniowy od 16.03.2024 r. do 15.03.2025 r.,

III okres ubezpieczeniowy od 16.03.2025 r. do 15.03.2023 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku (80-309), ul. Jana Bażyńskiego 8, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego, przewidzianego przepisami prawa zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej

(t.j. Dz. U. 2021, poz. 1130 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia (tj. co najmniej w grupie 1, 3, 10, 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).

2. Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII pkt 4 SWZ.

3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 Pzp warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej określony w pkt 1 ppkt 2 powinien spełniać co najmniej ten z Wykonawców, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane – zgodnie z art. 117 ust. 2 Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 4 do SWZ - projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-10 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule dodatkowe
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL634 Gdański
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kujawska-Nowik, Uniwersytet Gdański, Dział Procedur Zakupowych
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej–platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Ofertę należy złożyć (umieścić) na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug (na stronie internetowej prowadzonego postępowania).

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosuje postanowienia art. 139 Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 4, Pzp., art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014.

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ–załącznikiem nr 2 do SWZ

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w rozdz. VII pkt 3 i 4 SWZ.

Zamawiający nie wymaga:

-wniesienia wadium;

-wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SWZ (dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.pl).

Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu -rozdz. V SWZ; podstawy wykluczenia -rozdz. VI SWZ; informacja dot. oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych -rozdz. VII SWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie-rozdz. XVI SWZ; Informacje dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia-rozdz. IX SWZ, a Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą -rozdz. VII SWZ. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (rozdz. XVIII SWZ) Klauzula informacyjna dot. danych osobowych -rozdz. XXIII.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

2. Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:

1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na świadczeniu usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego, obejmujących ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie odpowiedzialności cywilnej, autocasco, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz assistance,

2) ochrona ubezpieczenia będzie dotyczyć zakresu objętego ubezpieczeniem w ramach zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem stanu ilościowego i wartościowego obowiązującego w momencie udzielania zamówienia,

3) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 12 miesięcy,

4) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi nie więcej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego,

5) zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,

6) cena za wykonanie zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji,

7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie w sprawie zamówienia podstawowego,

8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w sprawie zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 007-015570 (2023-01-05)

Dodatkowe informacje (2023-01-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-30 📅
Termin składania ofert: 2023-02-13 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-072724
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 007-015570
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje zmian w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 5 do SWZ) oraz w projekcie umowy (załączniku nr 4 do SWZ). Szczegółowe informacje na stronie postępowania.

Źródło: OJS 2023/S 025-072724 (2023-01-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 142345.66 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-151781
Numer Dz.U.-S: 51

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-02 📅
Nazwa: Powszechnym Zakładem Ubezpieczeń Spółka Akcyjna
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 142345.66 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 051-151781 (2023-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)

Usługi ubezpieczenia towaru i usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu (3)

Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu (3)