Świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego obejmujących ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i NNW studentów w czasie praktyk, w okresie od 22.05.2023 r. do 21.05.2024 r

Uniwersytet Gdański

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego, obejmujących ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków studentów w czasie praktyk, w okresie od 22.05.2023 r. do 21.05.2024 r.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66515000-3, 66515100-4, 66515200-5, 66515400-7, 66512100-3, 66516000-0, 66516400-4.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ.
4. Świadczenie usług ubezpieczenia, o których mowa w pkt 1, obejmuje następujące Pakiety, których szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ:
1) Pakiet nr 1 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) Pakiet nr 2 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
3) Pakiet nr 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków studentów na praktykach zawodowych,
4) Pakiet nr 4 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności oraz posiadaniem mienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-24	Dodatkowe informacje
2023-03-03	Dodatkowe informacje
2023-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
Numer referencyjny: 5750.291.1.20.2023.MK
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego, obejmujących ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków studentów w czasie praktyk, w okresie od 22.05.2023 r. do 21.05.2024 r. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66515000-3, 66515100-4, 66515200-5, 66515400-7, 66512100-3, 66516000-0, 66516400-4. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ. 4. Świadczenie usług ubezpieczenia, o których mowa w pkt 1, obejmuje następujące Pakiety, których szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ: 1) Pakiet nr 1 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, 2) Pakiet nr 2 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3) Pakiet nr 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków studentów na praktykach zawodowych, 4) Pakiet nr 4 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności oraz posiadaniem mienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://ug.edu.pl 🌏
E-mail: marta.kujawska-nowik@ug.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-02 📅
Termin składania ofert: 2023-03-06 📅
Data publikacji: 2023-02-07 📅
Data rozpoczęcia: 2023-05-22 📅
Data końcowa: 2024-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 027-078778
Numer Dz.U.-S: 27
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: od 22.05.2023 r. do 21.05.2024 r. (włącznie).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66515000-3, 66515100-4, 66515200-5, 66515400-7, 66512100-3, 66516000-0, 66516400-4.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SWZ.

4. Świadczenie usług ubezpieczenia, o których mowa w pkt 1, obejmuje następujące Pakiety, których szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ:

1) Pakiet nr 1 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

2) Pakiet nr 2 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) Pakiet nr 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków studentów na praktykach zawodowych,

4) Pakiet nr 4 – Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzeniem działalności oraz posiadaniem mienia.

5. W załączniku nr 5 do SWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne)

– Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego

w SWZ.

6. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) i klauzule dodatkowe zaoferowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym mają zastosowanie tylko wtedy, gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia (OWU). W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia w klauzulach dodatkowych, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają.

7. Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU), którymi posługuje się Wykonawca i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk wskazanych w SWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SWZ i ofercie.

Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od 22.05.2023 r. do 21.05.2024 r. (włącznie).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku (80-309), ul. Jana Bażyńskiego 8, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego, przewidzianego przepisami prawa zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. 2022, poz. 2283 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia (tj. co najmniej w grupie 1, 8, 9, 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).

2. Zasady oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII pkt 4 SWZ.

3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 Pzp warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej określony w pkt 1 ppkt 2 powinien spełniać co najmniej ten z Wykonawców, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane – zgodnie z art. 117 ust. 2 Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 4 do SWZ - projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule dodatkowe
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL634 Gdański
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kujawska-Nowik, Uniwersytet Gdański, Dział Procedur Zakupowych
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej–platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Ofertę należy złożyć (umieścić) na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug (na stronie internetowej prowadzonego postępowania).

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosuje postanowienia art. 139 Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 4), pkt 8) i pkt 10) Pzp, art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014.

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ–załącznikiem nr 2 do SWZ

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w rozdz. VII pkt 3 i 4 SWZ.

Zamawiający nie wymaga:

-wniesienia wadium;

-wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SWZ (dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.pl).

Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu -rozdz. V SWZ; podstawy wykluczenia -rozdz. VI SWZ; informacja dot. oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych -rozdz. VII SWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie-rozdz. XVI SWZ; Informacje dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia-rozdz. IX SWZ, a Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą-rozdz. VII SWZ. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (rozdz. XVIII SWZ) Klauzula informacyjna dot. danych osobowych -rozdz. XXIII.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, polegającego

na powtórzeniu podobnych usług.

2. Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:

1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na świadczeniu usług ubezpieczenia dla Uniwersytetu Gdańskiego, obejmujących ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków studentów w czasie praktyk,

2) ochrona ubezpieczenia będzie dotyczyć zakresu objętego ubezpieczeniem w ramach zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem stanu ilościowego i wartościowego obowiązującego w momencie udzielania zamówienia,

3) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 6 miesięcy,

4) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi nie więcej niż 50% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego,

5) zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,

6) cena za wykonanie zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji,

7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie w sprawie zamówienia podstawowego,

8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w sprawie zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł

lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej

albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto

lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa

w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 027-078778 (2023-02-02)

Dodatkowe informacje (2023-02-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-24 📅
Termin składania ofert: 2023-03-08 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-125837
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 027-078778
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje zmian w opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 5 do SWZ). Szczegółowe informacje na stronie postępowania.

Źródło: OJS 2023/S 043-125837 (2023-02-24)

Dodatkowe informacje (2023-03-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-03 📅
Termin składania ofert: 2023-03-15 📅
Data publikacji: 2023-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 048-141266
Numer Dz.U.-S: 48
Źródło: OJS 2023/S 048-141266 (2023-03-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 894593.24 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-26 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-258403
Numer Dz.U.-S: 84

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-14 📅
Nazwa: InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group
Krajowy numer rejestracyjny: 5260038806
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 894593.24 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe