Świadczenie usług w zakresie obsługi portierni w obiektach Politechniki Poznańskiej oraz ochrony obiektów dydaktycznych, administracyjnych i Domów Studenckich wraz z przyległymi terenami

Tytuł

Świadczenie usług w zakresie obsługi portierni w obiektach Politechniki Poznańskiej oraz ochrony obiektów dydaktycznych, administracyjnych i Domów Studenckich wraz z przyległymi terenami
AD/ZP/24/23

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi portierni w obiektach Politechniki Poznańskiej oraz ochrony obiektów dydaktycznych, administracyjnych i Domów Studenckich wraz z przyległymi terenami.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi portierni w obiektach Politechniki Poznańskiej oraz ochrony obiektów dydaktycznych, administracyjnych i Domów Studenckich wraz z przyległymi terenami

Opis opcji

PRAWO OPCJI.
Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Przedmiotem Opcji będą usługi analogiczne do opisanych w SWZ. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Zamówienie podstawowe - Zamawiający gwarantuje ilość 80 128 godzin pracy pracowników portierni i ochrony,
II. Zamówienie opcjonalne – Zamawiający przewiduje ilość 34 000 godzin pracy pracowników portierni i ochrony.
2) Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w ramach zamówienia opcjonalnego w okresie trwania umowy w przypadku:
a) konieczności zastąpienia pracowników portierni i ochrony zatrudnionych przez Zamawiającego z powodu ich nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, urlopem lub innym nagłym zdarzeniem;
b) konieczności dodatkowej obsługi portierni i ochrony spowodowanej organizacją na terenie Zamawiającego (Politechniki Poznańskiej) imprez, uroczystości, wydarzeń nieprzewidzianych w dniu udzielenia zamówienia.
Imprezy, uroczystości i wydarzenia organizowane na terenie uczelni (np. konferencje), o których mowa powyżej nie będą imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. O bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2171, ze zm.).
c) braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawcy usług w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień celem zabezpieczenia niezbędnego zakresu usług do czasu wyłonienia nowego Wykonawcy.
3) Realizacja zamówienia w zakresie objętym prawem opcji odbywać się będzie na podstawie zlecenia Zamawiającego, przekazanego Wykonawcy w formie pisemnej lub na adres e-mail Wykonawcy, na warunkach określonych w zawartej Umowie.
4) W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji w postaci dodatkowej liczby godzin, o których mowa powyżej, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Zapłata zostanie dokonana za faktycznie wykonaną usługę (ilość godzin pracy).

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - dotyczącego wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej.
-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada i przedstawi koncesję MSWiA na potwierdzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie przedmiotowy warunek musi spełnić co najmniej jeden z tych podmiotów, który faktycznie będzie realizował usługi wymagające zezwolenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, na kwotę co najmniej 1 500 000,00 zł.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (brutto), przedmiotu (rodzaj wykonywanych usług potwierdzających spełnianie warunków), dat wykonania i podmiotów (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia usług) na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane spełniających minimalne warunki pkt. 5.2.4 lit.a) SWZ (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 9 do SWZ),
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą usług faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych.
Dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
b) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, spełniających minimalne warunki określone w pkt. 5.2.4 lit.b) SWZ. (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ),

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

a) Warunek w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonywał co najmniej: 3 usługi polegające na świadczeniu usług na ochronę mienia lub obsługę portierni, lub ochronę mienia i obsługę portierni, o łącznej wartości brutto wszystkich usług co najmniej 1 500 000,00 zł brutto;
Uwaga !
Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/wspólnie realizujących zamówienie (konsorcjum wykonawców) Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazanego zakresu prac. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie i konkretnie uczestniczył w wymaganym zakresie w realizacji wykazanej części/elementu zamówienia. Jeżeli pojedynczy członek Konsorcjum chciałby powołać się na doświadczenie całego konsorcjum to powinien skorzystać ze wsparcia pozostałych jego członków w trybie art. 118 PZP.
b) Warunek w zakresie zdolności zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje pracownikami przewidzianymi do świadczenia usług ochrony i obsługi portierni (wykaz minimum 30 osób) mającymi udokumentowane przeszkolenie (oświadczenie Wykonawcy, że przedstawione w wykazie osoby przebyły szkolenie) w obsłudze central pożarowych oraz w obsłudze Systemu Włamania i Napadu i Kontroli Dostępu oraz Systemu Telewizji Dozorowe (dalej również jako: SWiN i KD oraz CCTV), określonych w załączniku A do Umowy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący zał.7 do SWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.
2.Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przedłożyć:
2.1. umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
2.2. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowę o pracę – zgodnie z postanowieniami pkt 3.9 SWZ;
2.3. dane osobowe oraz kontaktowe osoby,która będzie odpowiedzialna za koordynowanie należytego wykonania umowy i kontakt z Zamawiającym.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, Złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym na Platformie wymaga, aby Wykonawca posiadał aktywowane konto na Platformie. Wykonawca przygotowuje ofertę zgodnie z załączonym przez Zamawiającego Formularzem ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ udostępnionego przez Zam. na Platformie.

1. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych – Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych.
2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ (z uwzględnieniem godziny), nieprzerwane do dnia upływu terminu związania ofertą. Szczegóły dot. wadium znajdują się w pkt 12 SWZ.
3. RODO – klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – link: https://info.put.poznan.pl/zamowienia
https://info.put.poznan.pl/sites/default/files/20180605%20UZP%20Klauzula_obowiazek_informacyjny_dla_zamawiajacego_art.13-Na%20stron%C4%99%20int..pdf
4. Zamawiający informuje, że wszystkie informacje dotyczące niniejszego postępowania publikowane będą na stronie internetowej zamawiającego www.put.poznan.pl oraz na stronie prowadzonego postępowania tj. https://ezamowienia.gov.pl
5. Pozostałe informacje
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Pzp.
5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
7) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.
8) Zamawiający nie wprowadza wymogu dokonania wizji lokalnej i sprawdzenia dokumentów.
9) Zamawiający nie wprowadza wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
10) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.
11) Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121.
12) Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, poza wcześniej wymienionymi dokumentami, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu:
1) aktualne oświadczenie Wykonawcy złożone na formularzu JEDZ – jednolitego europejskiego formularzu zamówienia (ESPD), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji UE 2016/7;
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp (dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
3) oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji lub rejestru;
5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
6) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art 5 k oraz art. 7 ust. 1 - załącznik nr 10 do SWZ.
7) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art 5 k oraz art. 7 ust. 1 dla podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 11 do SW

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2.Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.