Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia wraz z usługami portierskimi dla Szpitala Klinicznego im. Karola Jonschera Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa ochrony osób i mienia wraz z usługami portierskimi dla Szpitala Klinicznego im. Karola Jonshera Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, w ilości: 74 460 godzin.
2. Przedmiot zamówienia obejmuję swoim zakresem:
a) Ciągłą i aktywną służbę pracowników ochrony, polegającą na bezpośredniej ochronie osób i mienia, w tym podjazd grupy interwencyjnej, wraz z obsługą portierską;
b) Usługi w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
c) montaż urządzeń system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), który jednocześnie informuje grupę interwencyjną;
d) montaż systemu rejestracji obchodów terenu;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część treści niniejszego SWZ.
Warunki realizacji zamówienia zawarte są w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa ochrony osób i mienia wraz z usługami portierskimi dla Szpitala Klinicznego im. Karola Jonshera Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, w ilości: 74 460 godzin.
2. Przedmiot zamówienia obejmuję swoim zakresem:
a) Ciągłą i aktywną służbę pracowników ochrony, polegającą na bezpośredniej ochronie osób i mienia, w tym podjazd grupy interwencyjnej, wraz z obsługą portierską;
b) Usługi w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
c) montaż urządzeń system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), który jednocześnie informuje grupę interwencyjną;
d) montaż systemu rejestracji obchodów terenu;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część treści niniejszego SWZ. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej zostanie spełniony , gdy Wykonawca udowodni, że wykonał lub wykonuję co najmniej jedną usługę w zakresie ochrony osób i mienia (polegającą na bezpośredniej ochronie osób i mienia, w tym zapewnienie podjazdów grupy interwencyjnej), o wartości nie mniejszej niż: 1 900 000 zł brutto - na rzecz Zamawiającego publicznego (Zamawiający publicznych w rozumieniu art. 4 ustawy pzp, np. szpitale, szkoły, jednostki administracji publicznej, samorządowej, spółki skarbu państwa itd.), nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.
UWAGA:
Zamawiający nie uzna za spełnienie warunków udziału, przypadku łączenia usług o wartości mniejszej niż 1900 000 zł brutto każda tj.: wykazania realizacji więcej niż jednej usługi o wartości mniejszej niż 1 900 000 zł brutto dla każdej takiej usługi, które po sumowaniu dają łączną wartości wynoszącą nie mniej niż: 1 900 000 zł.

Wykaz i krótki opis warunków

uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów -Opis sposobu spełnienie warunków udziału: Warunek udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony gdy wykonawca udowodni posiadanie: aktualnej Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium: 50000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert tj.: 31 stycznia 2024 r., godz. 07:00 i utrzymania wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy pzp.
2. Wadium może być wnoszone w jednej z następujących form:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego. Nr rachunku: Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, Oddział Poznań nr rachunku: 41 1130 1088 0001 3144 2720 0001.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4 , przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty w formie elektronicznej.
6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: poręczeń lub gwarancji:
• Oryginał gwarancji lub poręczenia powinien być złożony razem z ofertą, w postaci elektronicznej za pośrednictwem profilu Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postepowania https://platformazakupowa.pl/skp, i formularza „Złóż ofertę” dostępnego na odnośniku dotyczącej danego postępowania, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta (lub poręczyciela) i musi obejmować cały okres związania ofertą,
• powinno być wystawione na Zamawiającego,
• koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę
• z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.
• Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie innej niż pieniądzu poprzez złożenia gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium, dlatego w treści gwarancji/poręczenia lub z informacji dołączonej do gwarancji /poręczenia (np. w postaci załącznika) powinny być wskazane wszelkie niezbędne dane kontaktowe do gwaranta/poręczyciela poręczenia w zakresie złożenia ww. oświadczenia o zwrocie wniesionego wadium (zalecamy podanie adres poczty elektronicznej gwaranta lub poręczyciela na który zostało by wysłane oświadczenie Zamawiającego o zwolnieniu z gwarancji lub poręczenia).
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium podlega odrzuceniu, zgodnie z art. 226 pkt 14 ustawy pzp.
UWAGA: przy wadium wnoszonym za pomocą przelewu bankowego, zwracamy uwagę na konieczność zaksięgowania wpłaconej kwoty na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu i godziny składania ofert, dlatego przelewy bankowe zalecamy dokonywać z odpowiednim wyprzedzeniem.
Rozdział II - Zwrot lub zatrzymanie wadium - art. 98 ustawy pzp
Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania reguluje art. 98 Pzp.

Informacje dodatkowe

2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty – zgodnie z SWZ
1) Oświadczenie JEDZ, sporządzone zgodnie z wzorem zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ:
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
• Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem (JEDZ) także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby , potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiedniego spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji , w zakresie w jakim wykonawca powołuję się na jego zasoby.
• Zamawiający zastrzega, że w przypadku złożenia przez wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), przez zaznaczenie odpowiedzi „TAK” sekcji  części IV formularza JEDZ , Wykonawca nie ma obligatoryjnego wypełniania dalszych pół w części IV formularza JEDZ - odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez zamawiającego. Właściwa (dowodowa) weryfikacja spełniania konkretnych, określonych przez zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) zamawiający dokona w oparciu o stosowne podmiotowe środki dowodowe dotyczące warunków udziału, składane przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie zamawiającego (art. 126 ust. 1 ustawy Pzp).
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie zakazu udziału podmiotów rosyjskich, zgodnie z załącznikiem nr 3A do SWZ;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o których mowa powyżej, składa każdy z wykonawców
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z załącznikiem nr 3B do SWZ złożyć o ile dotyczy;
4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia publicznego, składane na podstawie art. 117 ust 4 ustawy pzp , może zostać złożone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4A do SWZ - złożyć, o ile dotyczy;
5) Zobowiązanie do udostępnienie niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie można złożyć zgodne z przykładowym wzorem stanowiącym załącznik nr 4B do SWZ - złożyć, o ile dotyczy;
6) ODPIS lub INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania) lub odpowiedni dokument zagraniczny
7) Pełnomocnictwo:
a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) Dowód wniesienia wadium
9) Potwierdzenie dokonania wizji lokalnej, zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 9
3. Pozostałe dokumenty i oświadczenia nie wymienione powyżej, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dostarczy na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania
4. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 stanowi treść oferty. Nie złożenie lub złożenie niekompletnych dokumentów o których mowa powyżej, powoduje odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy pzp
Orientacyjny/Planowy okres obowiązywania umowy: 25.03.2024 – 25.03.2026* (rzeczywisty okres obowiązywania umowy będzie wynikać z przebiegu niniejszego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Terminy odwołania zgodnie z SWZ
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w ustawie Pzp -
Dział IX Środki ochrony prawnej.
Art. 513. [Dopuszczalność odwołania]
Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
Art. 514. [Sposób wniesienia odwołania]
1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
2. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Art. 515. [Termin wniesienia odwołania]
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Skarga:
1. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
Skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego:
Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.