Świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzenia pn. Kreatywne Łódzkie – Forum Komunikacji JST

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzenia pn. Kreatywne Łódzkie – Forum Komunikacji JST.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ASI.272.89.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzenia pn. Kreatywne Łódzkie – Forum Komunikacji JST.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48 426633391 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-22 📅
Termin składania ofert: 2023-03-10 📅
Data publikacji: 2023-02-27 📅
Data końcowa: 2023-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 041-122037
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe

Dot. pktu II.2.7) ogł.:Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie realizowany najpóźniej do dnia 30.09.2023 r. Termin wydarzenia zostanie wskazany z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym na chwilę obecną Forum planowane jest w terminie 20-21 kwietnia 2023 r. Szczegóły dotyczące terminów realizacji poszczególnych czynności zawarte zostały w OPZ, stanowiącym Zał.Nr 9 do SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji wydarzenia pn. Kreatywne Łódzkie – Forum Komunikacji JST, zwanego dalej „Forum”. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w trzech etapach:

a) Etap I - Usługi hotelarskie i gastronomiczne w czasie trwania wydarzenia.

b) Etap II - Produkcja materiałów i nośników konferencyjnych, zgodnie z projektami graficznymi dostarczonymi przez Zamawiającego, z terminem realizacji do dnia poprzedzającego wydarzenie.

c) Etap III - Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną, które wykonane zostaną od dnia podpisania umowy do trzech dni od dnia zakończenia wydarzenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 9 do SWZ (projekt Umowy) oraz w Załączniku nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

Informacje dodatkowe:

Dot. pktu II.2.7) ogł.:Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie realizowany najpóźniej do dnia 30.09.2023 r.

Termin wydarzenia zostanie wskazany z minimum 3-tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym na chwilę obecną Forum planowane jest w terminie 20-21 kwietnia 2023 r.

Szczegóły dotyczące terminów realizacji poszczególnych czynności zawarte zostały w OPZ, stanowiącym Zał.Nr 9 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Łódzkie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej opisane w informacjach dodatkowych (pkt VI.3 nin ogłoszenia)

2. Kryteria:

Cena-60%;

Standard hotelu-15%;

Zapewnienie dodatkowych aktywności podczas gali wieczornej pierwszego dnia-15%;

Sposób wykorzystania smartfona do udziału w quizie-10%.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy - Załącznik Nr 9 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą Pzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Landzińska

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu:

-Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

-W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał/zakończył usługi polegające na kompleksowym przeprowadzeniu minimum 3 (trzech) wydarzeń takich jak np.: konferencja/warsztaty/forum/kongres, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto każde, z których każde obejmowało swym zakresem łącznie co najmniej usługi: zapewnienie ekspertów, catering oraz dostawę gadżetów.

Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w DUUE. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:

− wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda

1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b)art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,o kt.mowa w art.125 ust.1Pzp.

3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego Zał nr 1 do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w Formularzu ofertowym nazwy i adresu hotelu, w którym będzie świadczona usługa. Brak wskazania lokalizacji hotelu spowoduje odrzucenie oferty.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców:

a. wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

b. wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).

5.Pozostałe informacje dot. postępowania, które ze względu na ograniczoną liczbę znaków nie można było umieścić w ogłoszeniu, znajdują się w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2023/S 041-122037 (2023-02-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 510970.25 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-19 📅
Data publikacji: 2023-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 080-242789
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 041-122037
Numer Dz.U.-S: 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-03 📅
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 510970.25 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 080-242789 (2023-04-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)