„Świadczenie usługi utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym Systemu Informacji Oświatowej”

Informatyczne Centrum Edukacji i Nauki

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym Systemu Informacji Oświatowej. Opis Przedmiotu Zamówienia został opisany w załączniku nr 9 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje również aktualizację, rozwój i rozbudowę powyższego Systemu. Za zapewnienie aktualnych licencji na Oprogramowanie Standardowe oraz Infrastruktury odpowiada Zamawiający. 2. Poprzez utrzymanie w trybie produkcyjnym rozumie się: 2.1.Usługi programistyczne na potrzeby utrzymania w ruchu Systemu Informacji Oświatowej. W zakresie prac w trybie produkcyjnym przewiduje się pracę przez 36 miesięcy przez zespół w ilości min. 10 osób. 2.2. Usługi administracji Systemem polegające na administrowaniu poniższymi zasobami: a) System Informacji Oświatowej wraz z interfejsami umożliwiającymi komunikację z Systemami współpracującymi/komponentami, b) Systemami Linux (np.: EuroLinux, CentOS, Rocky Linux, RHEL), c) Serwerami aplikacyjnymi (np.: EuroAP, Apache, Nginx), d) Serwerami bazodanowymi (np..: MySQL Enterprise Edition), e) Systemem Jenkins, f) Systemem GIT, 1.1. Dokonywanie wszelkich czynności technicznych w ramach świadczonej usługi, w szczególności: a) rozwiązywanie problemów związanych z dostępnością SIO zgłoszonych przez Zamawiającego, b) naprawy konfiguracyjne Systemu, c) konserwacja i aktualizacja elementów Systemu, d) instalacja elementów Systemu z użyciem dobrych praktyk, e) konfiguracja pracy wszystkich elementów Systemu jako całości, f) profilaktyka bezpieczeństwa, g) zachowanie ciągłości pracy Systemu, h) kontrola sprawności oraz stanu technicznego elementów Systemu i) diagnozowanie i usuwanie uszkodzeń elementów Systemu, j) dostosowywanie konfiguracji Systemu do potrzeb Zamawiającego (np.: wdrażanie agentów systemu antywirusowego, systemu monitoringu baz danych, readresację systemów, rekonfigurację na potrzeby systemu do wykonywania kopii zapasowych, wdrażanie zastawu narzędzi usprawniających pracę na maszynach wirtualnych (VMTools), itp.), k) optymalizacja i zarządzanie zasobami. Monitorowanie wykorzystania zasobów, analiza, miesięczne raportowanie oraz planowanie zasobów, l) obsługa usługi integrującej SIO z Profilem Zaufanym/Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej, w tym monitorowanie ważności certyfikatu i przygotowywanie wniosku o wymianę nie później niż 40 dni przed jego wygaśnięciem, konfiguracja, przygotowywanie zgłoszeń oraz wniosków do podmiotu obsługującego Profil Zaufany, m) przygotowywanie propozycji rozwiązań usprawniających działanie Systemu, n) bieżące uaktualnienie zabezpieczeń Systemu, o) aktualizowanie oprogramowania wchodzącego w skład Systemu, p) dokumentowanie wykonanych czynności i zmian w konfiguracji Systemu zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami, które są zgodne z normą ISO/IEC 27001; q) wdrażanie zabezpieczeń logicznych Systemu; r) prowadzenie rozpoznania problemów wynikających z pracy Systemu; s) w przypadku możliwości technicznych, zapewnienie możliwości integracji z wewnętrznymi narzędziami tworzenia kopii zapasowych umożliwiających tworzenie kopii z poziomu systemu operacyjnego. Zamawiający jako narzędzia wewnętrzne uważa np.: mysqldump dla bazy danych MySQL, pg_dump dla bazy PostgreSQL, itp.; t) konsultowanie aspektów bezpieczeństwa rozwiązania z Zamawiającym, u) bieżące monitorowanie działania SIO i - w odpowiedzi na błędy - niezwłoczne podjęcie procedury zgodnie z SLA i warunkami gwarancji; v) przeglądanie danych w logach systemów oraz usług; w) zarządzanie usługami systemów i aplikacji na których uruchomiony jest System; x) monitorowanie statusu wykonania zadań cyklicznych oraz podejmowanie działań zaradczych w przypadku zakłócenia działań cyklicznych (m.in. joby aplikacyjne, backup, konserwacja); y) zarządzanie klastrami, farmami systemów, na których uruchomiony jest System; z) zarządzanie Błędami; aa) zarządzanie podatnościami, rozumiane jako monitorowanie twórców oprogramowania pod kątem podanych przez nich podatności; bb) zarządzanie aktualizacjami (monitorowanie rynku, wprowadzanie aktualizacji systemowych i poprawek bezpieczeństwa zgodnie z rekomendacjami producenta) na których jest świadczona usługa; cc) zarządzanie ciągłością działania systemu; dd) zgłaszanie przez Wykonawcę do Service Desk błędów, niestandardowego zachowania; ee) zmiany harmonogramów kopii zapasowych systemów, na których uruchomiony jest System, ff) wykonywanie zmian rekonfiguracyjnych zgodnie z wymaganiami i potrzebami Zamawiającego; gg) konsultacje w zakresie bezpieczeństwa; hh) zapewnienie wsparcia technicznego Service Desk dla realizowanej usługi zgodnie z wymaganymi przez Zamawiającego czasami SLA (Service Level Agreement); ii) utrzymanie dokumentacji w zakresie jej aktualności, kompletności, spójności, uporządkowania, szczegółowości oraz zrozumiałości W zakresie prac w trybie produkcyjnym przewiduje się pracę przez 36 miesięcy przez zespół w ilości min. 10 osób w szacowanej ilości 62 000 osobogodzin. Środowisko Systemu SIO składa się z ok. 13 serwerów Linux dla środowiska produkcyjnego oraz ok. 70 serwerów Linux dla środowisk testowych. 3. Prace rozwojowe – liczba godzin prac rozwojowych nad Systemem związanych z projektowaniem, testowaniem, wdrażaniem wynosi 10 000 osobogodzin przez cały okres umowy. 4. Tworzenie dokumentacji technicznej do zaimplementowanych zmian SIO 5. Tworzenie dokumentacji Systemu w WorkBench oraz Confluence; 6. Testy nowych wersji SIO wynikających ze zmian prawnych oraz implementacji innych zmian; 8. Odpowiedzialność za jakość programistyczną SIO; 9. Opracowywanie specyfikacji wymagań funkcjonalnych oraz niefunkcjonalnych; 10. Bieżącą kontrolę działania SIO; 11. Zapewnienie zgodności opracowanej architektury rozwiązania z całościową architekturą SIO;

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-31.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-10 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usługi utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym Systemu Informacji Oświatowej”
Numer referencyjny: ZA.230.4.2023
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym Systemu Informacji Oświatowej. Opis Przedmiotu Zamówienia został...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania w ruchu w trybie produkcyjnym Systemu Informacji Oświatowej. Opis Przedmiotu Zamówienia został...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-02-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Prawo opcji obejmuje prace rozwojowe po wykorzystaniu maksymalnej prognozowanej liczby godzin, o której mowa w pkt. 3.3. SWZ, jeżeli Zamawiający będzie...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Wykonanie i wdrożenie produkcyjne aplikacji backoffice do weryfikacji szczegółowych danych wprowadzanych do systemu SIO
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Parametry świadczenia usługi - czas rozwiązywania błędów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-07 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie platformy e-zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamówienia do dnia 07.12.2023 r. godz. 10:00 Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“wiedza i doświadczenie: a)Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 350 000 zł (słownie zł: trzysta pięćdziesiąt tysięcy 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje okres przejściowy, w którym Wykonawca będzie miał możliwość zapoznać się z funkcjonowaniem Systemu. Zamawiający dopuszcza, na pisemny...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Informatyczne Centrum Edukacji i Nauki
Krajowy numer rejestracyjny: 5262202291
Adres pocztowy: Al. J.Ch.Szucha 25
Kod pocztowy: 00-918
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@icein.gov.pl 📧
Telefon: 223474366 📞
URL: https://icein.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-93236049-771d-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy, w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 212-671897 (2023-10-31)
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-10)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą: a) formularz Oferty (sporządzony wg wzoru...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 218-688301 (2023-11-10)