Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej miasta Gliwice w okresie 01.04.2023r. - 31.03.2025r

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

I. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Gliwice w zakresie:
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
II. Podmioty podlegające ubezpieczeniu na podstawie niniejszego zamówienia publicznego - miasto na prawach powiatu Gliwice, w tym Urząd Miejski w Gliwicach, miejskie jednostki organizacyjne oraz rady osiedli (Ubezpieczeni)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wiener Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group

Kto?

• Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-23	Dodatkowe informacje
2023-01-27	Dodatkowe informacje
2023-02-01	Dodatkowe informacje
2023-02-06	Dodatkowe informacje
2023-02-10	Dodatkowe informacje
2023-04-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZA.271.67.2022
Krótki opis:

I. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Gliwice w zakresie: - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, - ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, II. Podmioty podlegające ubezpieczeniu na podstawie niniejszego zamówienia publicznego - miasto na prawach powiatu Gliwice, w tym Urząd Miejski w Gliwicach, miejskie jednostki organizacyjne oraz rady osiedli (Ubezpieczeni)

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gliwicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 21
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gliwice.eu/ 🌏
E-mail: za@um.gliwice.pl 📧
Telefon: +48 322385530 📞
Fax: +48 322385527 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ffe03d2-8c28-11ed-94da-6ae0fe5e7159 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-10 📅
Termin składania ofert: 2023-01-31 📅
Data publikacji: 2023-01-13 📅
Data rozpoczęcia: 2023-04-01 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 010-024796
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, wskazano w rozdz. 10 pkt. 2) SWZ. 3.Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wskazano w rozdz. 10 pkt. 3) SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Gliwice w zakresie:

- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,

- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,

- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,

- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

II. Podmioty podlegające ubezpieczeniu na podstawie niniejszego zamówienia publicznego - miasto na prawach powiatu Gliwice, w tym Urząd Miejski w Gliwicach, miejskie jednostki organizacyjne oraz rady osiedli…

… (Ubezpieczeni)

… (Ubezpieczeni).

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w ZAŁĄCZNIKU NR 8 do SWZ (program ubezpieczenia), w którym określono standardy jakościowe, tj.:

1) ZAŁOŻENIA DLA WSZYSTKICH RODZAJÓW UBEZPIECZEŃ;

2) KLAUZULE DODATKOWE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY;

3) RYZYKA PODLEGAJĄCE UBEZPIECZENIU.

IV. Wykaz majątku oraz inne informacje niezbędne do analizy ryzyka zawarto w następujących ZAŁĄCZNIKACH do SWZ:

nr 10 - dane do ubezpieczenia;

nr 11 - raport szkodowy i dodatkowe informacje do oceny ryzyka;

V. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (Ubezpieczający/Ubezpieczeni) nie był zobowiązany do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2283 z późn. zm.).

Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia.

VI. Zamawiający informuje, że w doprowadzeniu do zawarcia umów ubezpieczenia, czynnościach przygotowawczych związanych z zawarciem umów ubezpieczenia oraz w zawieraniu i obsłudze ubezpieczeń Zamawiającego pośredniczy firma Maximus Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu.

UWAGA:

Zamawiający umożliwia przeprowadzenie fakultatywnej (tj. nieobowiązkowej dla Wykonawców) wizji lokalnej (lustracji ryzyka) na obiekcie Centrum Przesiadkowego w Gliwicach przy ul. Składowej 8. Szczegóły dotyczące terminu i sposobu przeprowadzenia wizji lokalnej zostały określone w Rozdziale 3. SWZ ("Opis przedmiotu zamówienia").

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, wskazano w rozdz. 10 pkt. 2) SWZ.

3.Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wskazano w rozdz. 10 pkt. 3) SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gliwice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2022 z r. poz. 2283 z późn. zm.) lub zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej (jeżeli wykonawca uzyskał zezwolenie przed 1 stycznia 2004) lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli wykonawca rozpoczął działalność przed 28 sierpnia 1990 r.) lub inny dokument - zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 7 do SWZ.

2. Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 264 ustawy pzp.

3. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy określono w § 9 istotnych postanowień umowy.

4. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarto w rozdziale 21. SWZ.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz mienia zapewni ochronę finansową dla ubezpieczanych w ramach Miasta Gliwice podmiotów w przypadku konieczności pokrycia skutków finansowych nieoczekiwanych zdarzeń, w tym związanych m.in. ze zniszczeniem lub z utratą majątku, co zapewni wyłącznie transfer ryzyka w zakresie określonym w programie ubezpieczenia na zakład ubezpieczeń.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-01-31 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zaakceptowanie klauzul dodatkowych
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): zwiększenie limitów odpowiedzialności
Cena (waga): 80%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 276255335
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Chłopińska
Adres profilu nabywcy: https://www.gliwice.eu/ 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ffe03d2-8c28-11ed-94da-6ae0fe5e7159 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty

2) wraz z ofertą należy złożyć:

a) wypełniony formularz cenowy - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SWZ, (niezłożenie formularza cenowego wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych),

b) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo,

c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ (dotyczy wyłącznie podmiotów występujących wspólnie, np. konsorcjum, spółka cywilna),

d) oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale 10 pkt 1) SWZ.

3) Szczegółowa informacja na temat sposobu przygotowania i złożenia oferty znajduje się w rozdziale 15. SWZ.

4) Szczegółowa informacja o środkach komunikacji elektronicznej znajduje się w rozdziale 11. SWZ.

5) Informacja dodatkowa dotycząca oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - w zakresie części IV: "Kryteria kwalifikacji" wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji "alfa" części IV formularza (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV formularza JEDZ.

Wykonawca, w części III pkt D) JEDZ – „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłączenie krajowym” zaznaczając odpowiedź „NIE” oświadcza, że nie podlega również wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołania i skargi zgodnie z działem IX ustawy Pzp.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2023/S 010-024796 (2023-01-10)

Dodatkowe informacje (2023-01-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia od ognia 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-23 📅
Termin składania ofert: 2023-02-03 📅
Data publikacji: 2023-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 020-056211
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 010-024796
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2023/S 020-056211 (2023-01-23)

Dodatkowe informacje (2023-01-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-27 📅
Termin składania ofert: 2023-02-06 📅
Data publikacji: 2023-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 023-065851
Numer Dz.U.-S: 23
Źródło: OJS 2023/S 023-065851 (2023-01-27)

Dodatkowe informacje (2023-02-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-01 📅
Termin składania ofert: 2023-02-10 📅
Data publikacji: 2023-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 026-074161
Numer Dz.U.-S: 26
Źródło: OJS 2023/S 026-074161 (2023-02-01)

Dodatkowe informacje (2023-02-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-06 📅
Termin składania ofert: 2023-02-14 📅
Data publikacji: 2023-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 030-086374
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2023/S 030-086374 (2023-02-06)

Dodatkowe informacje (2023-02-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-10 📅
Termin składania ofert: 2023-02-16 📅
Data publikacji: 2023-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 033-097058
Numer Dz.U.-S: 33
Źródło: OJS 2023/S 033-097058 (2023-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2159739.87 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-04 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-209305
Numer Dz.U.-S: 70

Procedura
Procedura przyspieszona:

Przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i OC Miasta Gliwice. Obecnie obowiązująca umowa kompleksowego ubezpieczenia ekspiruje z dniem 31.03.2023 r. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości ubezpieczenia. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz mienia zapewni ochronę finansową dla ubezpieczanych w ramach Miasta Gliwice podmiotów w przypadku konieczności pokrycia skutków finansowych nieoczekiwanych zdarzeń, w tym związanych m.in. ze zniszczeniem lub z utratą majątku, co zapewni wyłącznie transfer ryzyka w zakresie określonym w programie ubezpieczenia na zakład ubezpieczeń.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-27 📅
Nazwa: Wiener towarzystwo ubezpieczeń spółka akcyjna vienna insurance group
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5240302393
Adres pocztowy: ul. Wołoska 22A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1993758.90 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 070-209305 (2023-04-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)