Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został:
a) we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
b) w załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Znaczenie pojęć użytych w niniejszej SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Szczegółowe dane o szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 9 do SWZ;
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został:
a) we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
b) w załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Szczegółowe dane o szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 9 do SWZ

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji dostaw i usług: dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

Opis opcji

Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:
1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):
a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 80% łącznej składki ubezpieczeniowej za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej) o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ;
b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmniejszonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego rozumianej jako: przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja lub im podobne.
2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia, polegającego na przedłużeniu maksymalnie o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy Okresu Obowiązywania Umowy, o którym mowa w Rozdz. IV pkt. 1 poniżej, co skutkuje równocześnie przedłużeniem maksymalnie o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy Okresu ubezpieczenia, o którym mowa w Rozdz. IV pkt. 2 poniżej i wprowadzeniem kolejnego Okresu rozliczeniowego. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy oraz Okresu ubezpieczenia w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia następuje, jeżeli zostaną spełnione warunki wskazane w § 6 ust. 4 i ust. 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
3. Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, z zastrzeżeniem postanowień § 6 ust. 4 i ust. 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1.1 wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej w ramach przynajmniej 2 umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności, każda z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych zero groszy), z zastrzeżeniem, że każda z tych umów została zawarta na okres ubezpieczenia nie krótszy niż 12 miesięcy.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, każdy z Wykonawców powinien, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielać ochrony ubezpieczeniowej w ramach przynajmniej 1 umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych zero groszy), z zastrzeżeniem, że każda z tych umów została zawarta na okres ubezpieczenia nie krótszy niż 12 miesięcy;
Okres 5 lat przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszym ppkt został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu.
1.2. wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi:
a) wykształcenie wyższe
oraz
b) kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód majątkowych w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
oraz
c) co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawcy mogą łącznie spełniać warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej, o którym mowa w pkt 1.2 powyżej.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.
3. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj.
a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.2 SWZ)
b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.3 SWZ).

Wykaz i krótki opis warunków

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 656 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj. co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
4. Zamawiający, działając na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. 4.1 poniżej, tj.:
4.1. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia t.j.: co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w celu zawarcia Umowy.
Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum, wraz ze wskazaniem, który z Wykonawców składających ofertę wspólną jest uprawniony do wystawiania faktur i dokonywania rozliczeń z Zamawiającym).

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzeniem zmieniającym (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz Sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych,
b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 218).
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowania z:
a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939;
b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428
3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3A do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7.
6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
• wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. i 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.
7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postęp. oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
8. Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 12.2 SWZ.
9. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 20.04.2024r.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzeniem zmieniającym (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz Sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych,
b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 218).
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowania z:
a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939;
b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428
3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3A do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7.
6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
• wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. i 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.
7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postęp. oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
8. Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 12.2 SWZ.
9. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 24.04.2024r.