Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 7 800 000,00 zł na finansowanie planowanego deficytu oraz na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 7 800 000,00 zł (słownie: siedem milionów osiemset tysięcy złotych) na finansowanie planowanego deficytu i na spłatę wcześniej zaciągniętych pożyczek i kredytów dla Gminy Łęka Opatowska na okres 8 lat przy spłacie przez okres 7 lat.
2. Charakterystyka kredytu:
1) Kwota kredytu: do 7 800 000,00 zł (słownie: siedem milionów osiemset tysięcy złotych);
2) Okres kredytowania: od daty podpisania umowy kredytowej do dnia 30.11.2030 roku;
3) Wykonawca postawi środki kredytu do dyspozycji Zamawiającego:
- w okresie: najwcześniej od dnia podpisania umowy, a najpóźniej do 30.06.2024r.
- w transzach, zależnie od potrzeb kredytobiorcy na podstawie składanych przez Zamawiającego pisemnych wniosków o wypłatę kolejnej transzy, w terminie 3 dni roboczych przed uruchomieniem, bez składania odrębnych wniosków kredytowych.
- uruchomienie kredytu nastąpi bezgotówkowo przelewem na dobro rachunku bankowego Zamawiającego,
4) Dyspozycje uruchamiania transz mogą być składane na wzorze określonym przez bank.
3. Zabezpieczenie kredytu
1) nie jest wymagane,
2) jeżeli takowe zostanie ustanowione dopuszcza się tylko weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, przy czym kontrasygnata Skarbnika zostanie złożona tylko na deklaracji wekslowej.
4. Wymagany termin realizacji zamówienia: kredyt na okres 8 lat, tj. najwcześniej od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2030 r.
1) uruchomienie transz kredytu:
przewiduje się w okresie najwcześniej po podpisaniu umowy do 30.06.2024 r., tj. w miarę potrzeb wynikających z realizacji zadań określonych w budżecie gminy.
2) spłaty kredytu:
– kredyt będzie spłacany przez 7 kolejnych lat, począwszy od 2024 roku (koniec spłaty przypada na 30.11.2030 rok),
– kwartalnie w ratach, w tym:
w roku 2024 spłacona zostanie kwota 1 000 000,00 zł;
w roku 2025 spłacona zostanie kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2026 spłacona zostanie kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2027 spłacona zostanie kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2028 spłacona zostanie kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2029 spłacona zostanie kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2030 spłacona zostanie kwota 1 050 000,00 zł.
– raty będą płatne każdego roku do dnia:
– 30 marca,
– 30 maja,
– 30 września,
– 30 listopada,
3) spłata odsetek: miesięcznie do 15 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 7 800 000,00 zł (słownie: siedem milionów osiemset tysięcy złotych) na finansowanie planowanego deficytu i na spłatę wcześniej zaciągniętych pożyczek i kredytów dla Gminy Łęka Opatowska na okres 8 lat przy spłacie przez okres 7 lat.
Kod CPV: 66113000-5 Usługi udzielania kredytu
2. Charakterystyka kredytu:
1) Kwota kredytu: do 7 800 000,00 zł (słownie: siedem milionów osiemset tysięcy złotych);
2) Okres kredytowania: od daty podpisania umowy kredytowej do dnia 30.11.2030 roku;
3) Wykonawca postawi środki kredytu do dyspozycji Zamawiającego:
- w okresie: najwcześniej od dnia podpisania umowy, a najpóźniej do 30.06.2024r.
- w transzach, zależnie od potrzeb kredytobiorcy na podstawie składanych przez Zamawiającego pisemnych wniosków o wypłatę kolejnej transzy, w terminie 3 dni roboczych przed uruchomieniem, bez składania odrębnych wniosków kredytowych.
- uruchomienie kredytu nastąpi bezgotówkowo przelewem na dobro rachunku bankowego Zamawiającego, tj. Gminy Łęka Opatowska o numerze:
69 8413 0000 0100 0101 2000 0102 w Spółdzielczym Banku Ludowym w Kępnie
o/ Łęka Opatowska.
4) Dyspozycje uruchamiania transz mogą być składane na wzorze określonym przez bank.
3. Zabezpieczenie kredytu:
1) nie jest wymagane,
2) jeżeli takowe zostanie ustanowione dopuszcza się tylko weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, przy czym kontrasygnata Skarbnika zostanie złożona tylko na deklaracji wekslowej.

Główne aspekty procedury

Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Osoby uprawnione do kontaktu
1) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
a) Emilia Panek- Skarbnik Gminy – tel. 62 78 14 528 (zakres merytoryczny),
b) Dominika Pośpiech - tel. 62 78 14 536, e-mail: inwestycje@leka-opatowska.pl (zakres proceduralny).
2) Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego pytania w sprawach wymagających zachowania pisemnej formy postępowania. Komunikacja ustna dopuszczalna jest tylko w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia oraz ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.
4. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U . z 2017r. poz. 2247) zwanym dalej „rozporządzenie w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) , przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówien

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.12.2023 r. o godz. 11.00.
2. Otwarcie ofert następuje przy użyciu sytemu teleinformatycznego.
3. W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1 , otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.12.2023 r. o godz. 11.00.
2. Otwarcie ofert następuje przy użyciu sytemu teleinformatycznego.
3. W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1 , otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

Wezwanie do złożenia i uzupełnienia dokumentów zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych oraz dokumentami zamówienia (SWZ) dostępnymi na stronie postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6dd1cbd7-7fc3-11ee-9aa3-96d3b4440790

Wykaz i krótki opis warunków

Zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, jak również realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 2324 ze zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe, inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Gminy Łęka Opatowska nr rachunku 42 8413 0000 0100 0101 2000 0103 z dopiskiem „Wadium na Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 7 800 000,00 zł ZPPG.271.44.2023”.
5. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej zaleca się , by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty .
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikacyjnym przez gwaranta /poręczyciela i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Kępiński, ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno .
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki dotyczące uruchomienia i spłaty:
1) Uruchomienie transz kredytu:
przewiduje się w okresie najwcześniej po podpisaniu umowy do 30.06.2024 r., tj. w miarę potrzeb wynikających z realizacji zadań określonych w budżecie gminy.
2) Spłaty kredytu:
– kredyt będzie spłacany przez 7 kolejnych lat, począwszy od 2024 roku (koniec spłaty przypada na 30.11.2030 rok),
– kwartalnie w ratach, w tym:
w roku 2024 kwota 1 000 000,00 zł;
w roku 2025 kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2026 kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2027 kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2028 kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2029 kwota 1 150 000,00 zł;
w roku 2030 e kwota 1 050 000,00 zł.
– raty będą płatne każdego roku do dnia:
– 30 marca,
– 30 maja,
– 30 września,
– 30 listopada,
3) Spłata odsetek:
miesięcznie do 15 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
2. Szczegółowe warunki określono w SWZ i załącznikach.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wyznacza termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.