Usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania (prawo opcji) pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury
i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej powierzchni ok. 5564,00 m2, zlokalizowanym w Warszawie na ul. Wierzbowa 9, 11 oraz Senatorska 27.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-22	Dodatkowe informacje
2023-05-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 4/PN/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania (prawo opcji) pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej powierzchni ok. 5564,00 m2, zlokalizowanym w Warszawie na ul. Wierzbowa 9, 11 oraz Senatorska 27.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
E-mail: kkwiecinska@kultura.gov.pl 📧
Telefon: +48 224210160 📞
Fax: +48 228288773 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-17 📅
Termin składania ofert: 2023-03-23 📅
Data publikacji: 2023-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 038-110854
Numer Dz.U.-S: 38
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający żąda wniesienia prze upływem terminu składania ofert wadium w wys.30 000,00 zł. 2.Kryteria oceny ofert Cena brutto oferty- 60 % Aspekt społ.– zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wyk. czynności w ramach realiz zam. -20% Aspekt społ.- zatrudnienie do realiz zam. osób bezrobotnych lub osób do 30 r. lub po ukończeniu 50 r. życia posiadających status osoby poszukującej pracy (..)- 20%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania (prawo opcji) pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury

i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej powierzchni ok. 5564,00 m2, zlokalizowanym w Warszawie na ul. Wierzbowa 9, 11 oraz Senatorska 27.

Szacowana wartość całkowita: 945 000 PLN 💰
Krótki opis:

i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej powierzchni ok. 5564,00 m2, zlokalizowanym w Warszawie na ul. Wierzbowa 9, 11 oraz Senatorska 27. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019r. poz. 1040 z późn. zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wszystkich osób realizujących przedmiot zamówienia przez cały okres trwania umowy na warunkach, o których mowa projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.

Niedopuszczalne jest zatrudnianie pracowników realizujących zadania objęte przedmiotem zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych, co oznacza, że każda roboczogodzina w ramach realizowanego kontraktu, musi być wypracowana przez pracownika wyłącznie w ramach stosunku pracy.

Wynagrodzenie tych osób nie może być niższe niż wynagrodzenie minimalne, o którym mowa w ustawie z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Sposób dokumentowania zatrudnienia oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określają szczegółowo projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik Nr 5 do SWZ.

Zamawiający określają okres realizacji umowy na okres 24 miesięcy liczony od daty rozpoczęcia realizacji zamówienia lub na okres do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy określonego w par. 3 ust. 2 Umowy, jeśli wyczerpanie tego wynagrodzenia nastąpi przed upływem 24 miesięcy realizacji zamówienia.

Rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi najwcześniej 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie podpisana umowa, nie później niż 1 dnia miesiąca następującego po pełnym miesiącu kalendarzowym, następującym po miesiącu, w którym zostanie podpisana umowa.

O terminie rozpoczęcia realizacji zamówienia Wykonawca zostanie powiadomiony w dniu podpisania umowy.

Opis przedmiotu zamówienia oraz opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, tj. Załączniku Nr 4 oraz

w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 945 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1. Prawo opcji obejmuje 150 roboczogodzin wykonania dodatkowej usługi okazjonalnego sprzątania wewnętrznego oraz 100 roboczogodzin wykonania dodatkowej usługi sprzątania powierzchni magazynowych.

2. Zakres prawa opcji będzie realizowany sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego.

3. W przypadku konieczności skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi o tej potrzebie Wykonawcę nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed planowaną realizacją usługi wchodzącej w zakres prawa opcji.

4. Zamawiający zastrzega, że może nie skorzystać z przysługującego mu prawa opcji a Wykonawca nie może mieć żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w tym zakresie.

5. Każdorazowo pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego przypadającego po miesiącu, w którym były świadczone usługi podstawowe lub w przypadku wykonania usług wchodzących w zakres prawa opcji, upoważniony pracownik Wykonawcy wraz z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego sporządzają miesięczny protokół odbioru usługi za zrealizowaną usługę, za którą ma nastąpić płatność. Gdy pierwszy dzień następnego miesiąca kalendarzowego przypadnie na sobotę lub dzień wolny od pracy Zamawiającego, protokół, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie sporządzony w pierwszym dniu pracy Zamawiającego przypadającym po dniu wolnym.

Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający żąda wniesienia prze upływem terminu składania ofert wadium w wys.30 000,00 zł.

2.Kryteria oceny ofert

Cena brutto oferty- 60 %

Aspekt społ.– zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wyk. czynności w ramach realiz zam. -20%

Aspekt społ.- zatrudnienie do realiz zam. osób bezrobotnych lub osób do 30 r. lub po ukończeniu 50 r. życia posiadających status osoby poszukującej pracy (..)- 20%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Wierzbowa 9, 11 oraz Senatorska 27.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych, z których każda dotyczyła sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 2000m2 i była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wartość każdej z wykazanych usług wynosiła w tym okresie (tj. w okresie 12 miesięcy) minimum 150 000,00 zł brutto.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy wykonywano również inne usługi należy wyodrębnić i wskazać wartość wykonanych usług wymagane warunkiem zamówienia.

Jeżeli wykazana usługa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej ponad 12 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie tj. w okresie 12 miesięcy wartość zrealizowanej usługi wyniosła co najmniej 150 000,00 zł brutto.

W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 150 000,00 tysięcy zł brutto.

UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału

w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadane przez Wykonawcę doświadczenie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.

Na potwierdzenie warunku Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Postawy wykluczenia z postępowania:

Z postępowania o udz. zam. wyklucza się Wykonawcę na podst. art. 108 ust. 1, art. 108 ust. 2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp oraz na postawie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podst. art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (...)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki, na których zawarte zostanie zawarta umowa określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-19 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:

1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe.

2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty.

Miejsce i tryb otwarcia ofert:

3. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie.

Cala procedura została opisana w Rozdziale 9 SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000274068
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kwiecińska
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II-III kwartał 2025

I. Wykaz PodmŚrDow składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k Rozp. 833/2014 oraz art 7 ust 1 ustawy o szczeg. rozwiązaniach w zakresie p-działania wspieraniu agresji na Ukrainę (…)

2.1 Pełnomocnictwo, odpowiednio:

- upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik

- dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. – dot. Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam.

3.1 „Samooczyszczenie” – oświadczenie

4.1 Oświadczenie Wyk.wspólnie ubiegających się o udz. zam.

5.1 Formularz ofertowy

6.1 Przedmiotowe środki dowodowe (jeśli dotyczy)

7.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)

8.1 Dokument potwierdzający zabezp. oferty akceptowalną formą wadium

9.1 Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy)

10.1 Oświadczenie o zastrzeżenie określonych inf. jako tajemnicy przedsięb.(jeżeli dotyczy)

II. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP :

1.2 informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

jej złożeniem w zakresie art 108 ust 1 pkt 1 i 2 oraz art 108 ust 1 pkt 4 ustawy PZP (…)

2.2. odpis lub infor. z KRS lub z CEiIDG, sporządzone nie wcześniej niż 3 m-ce przed

ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp.

3.2 oświadczenie Wyk. w zakresie art 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności

do tej samej grupy kapitałowej (…)

4.2.oświadczenie Wyk. o aktualności inform. zawartych w oświadczeniu, o którym

mowa w art 125 ust 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania

wskazanych przez Zamawiającego (…)

III. Zamawiający będzie żądał Wykazu usług wykonanych (…) składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków udz. w postęp.

IV. Dokumenty składane przez Wyk. zagranicznych:

Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast:

1.4 informacji z KRK składa inf. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cyprzed jego złożeniem;

2.4 odpisu albo informacji z KRS lub CEiIDG - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wyk. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.

3.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV.1.4 i IV.2.4., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art 108 ust 1 pkt 1, 2 i 4, art 109 ust 1 pkt 1, 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp (zakres przypadków w wymaganych dokumentach zależy od wymagań określonych w niniejszej SWZ) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administr., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze wzgl. na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 038-110854 (2023-02-17)

Dodatkowe informacje (2023-02-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-22 📅
Data publikacji: 2023-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 041-122065
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 038-110854
Numer Dz.U.-S: 41
Źródło: OJS 2023/S 041-122065 (2023-02-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 955160.98 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-11 📅
Data publikacji: 2023-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 094-291110
Numer Dz.U.-S: 94

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społ.– zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wyk. czynności w ramach realiz zam
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społ.- zatrudnienie do realiz zam. osób bezrobotnych lub osób do 30 r. lub po ukończeniu 50 r. życia posiadających status osoby poszukującej pracy (..)
Cena (waga): 60 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-10 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 778-10-27-841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 955160.98 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2023/S 094-291110 (2023-05-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)