Usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania (prawo opcji) pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury
i Dziedzictwa Narodowego, o łącznej powierzchni ok. 5564,00 m2, zlokalizowanym w Warszawie na ul. Wierzbowa 9, 11 oraz Senatorska 27.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-22 Dodatkowe informacje
2023-05-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000274068
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-071
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Kwiecińska
Telefon: +48 224210160 📞
E-mail: kkwiecinska@kultura.gov.pl 📧
Fax: +48 228288773 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego 4/PN/2023”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania (prawo opcji) pomieszczeń w budynku...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 945 000 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Wierzbowa 9, 11 oraz Senatorska 27.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest podstawowa usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego oraz opcjonalna usługa sprzątania (prawo opcji) pomieszczeń w budynku...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 945 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Prawo opcji obejmuje 150 roboczogodzin wykonania dodatkowej usługi okazjonalnego sprzątania wewnętrznego oraz 100 roboczogodzin wykonania dodatkowej...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1.Zamawiający żąda wniesienia prze upływem terminu składania ofert wadium w wys.30 000,00 zł. 2.Kryteria oceny ofert Cena brutto oferty- 60 % Aspekt społ.–...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Postawy wykluczenia z postępowania: Z postępowania o udz. zam. wyklucza się Wykonawcę na podst. art. 108 ust. 1, art. 108 ust. 2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których zawarte zostanie zawarta umowa określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-23 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-23 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy pod adresem:...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe. 2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: II-III kwartał 2025
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz PodmŚrDow składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 038-110854 (2023-02-17)
Dodatkowe informacje (2023-02-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 038-110854

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1.Zamawiający żąda wniesienia prze upływem terminu składania ofert wadium w wys.30 000,00 zł. 2.Kryteria oceny ofert Cena brutto oferty- 60 % Aspekt społ.–...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.Zamawiający żąda wniesienia prze upływem terminu składania ofert wadium w wys.25 000,00 zł. 2.Kryteria oceny ofert Cena brutto oferty- 60 % Aspekt społ.–...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 041-122065 (2023-02-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 955160.98
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1410069.92
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Aspekt społ.– zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do wyk. czynności w ramach realiz zam”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Aspekt społ.- zatrudnienie do realiz zam. osób bezrobotnych lub osób do 30 r. lub po ukończeniu 50 r. życia posiadających status osoby poszukującej pracy (..)”
Cena (waga): 60 %

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 038-110854

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa ciągłego sprzątania wewnętrznego pomieszczeń w budynku Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego”
Data zawarcia umowy: 2023-05-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 778-10-27-841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 945 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 955160.98 💰
Źródło: OJS 2023/S 094-291110 (2023-05-11)