Usługa emisji sygnału radiowego – emisja programu Radia Łódź na częstotliwościach: 99,2 MHz; 96,7 MHz; 101,5 MHz; 104,0 MHz; dosył programu; RDS; rozszczepienie lokalne Sieradz

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego całodobowej usługi (7 dni w tygodniu / 24 godziny na dobę) dosyłu sygnałów modulacyjnych poprzez sieć łączy IP oraz emisji sygnałów radiowych dostarczanych przez Zamawiającego w celu rozpowszechniania programów „Radio Łódź S.A.” na falach ultrakrótkich na częstotliwościach: 99,2 MHz; 96,7 MHz; 101,5 MHz; 104,0 MHz;

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego całodobowej usługi (7 dni w tygodniu / 24 godziny na dobę) dosyłu sygnałów modulacyjnych poprzez sieć łączy IP oraz emisji sygnałów radiowych dostarczanych przez Zamawiającego w celu rozpowszechniania programów „Radio Łódź S.A.” na falach ultrakrótkich na częstotliwościach: 99,2 MHz; 96,7 MHz; 101,5 MHz; 104,0 MHz;

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Relacja: Radio Łódź S.A. w Łodzi przy ul. Narutowicza 130 do stacji nadawczej zlokalizowanej na kominie EC w Łodzi przy ul. J. Andrzejewskiej 5 (lub innej równoważnej stacji nadawczej wskazanej przez wykonawcę)
2. Relacja: Radio Łódź S.A. w Sieradzu przy ul. Kościuszki 5 do stacji nadawczej zlokalizowanej w Sieradz Męcka Wola współrzędne geograficzne 18E47'58"; 51N36'41" (lub innej równoważnej stacji nadawczej wskazanej przez wykonawcę)
3. Relacja: Radio Łódź S.A. w Łodzi przy ul. Narutowicza 130 do stacji nadawczej zlokalizowanej w Wieluniu, ul. Ciepłownicza 26 (lub innej równoważnej stacji nadawczej wskazanej przez wykonawcę)
4. Relacja: Radio Łódź S.A. w Łodzi przy ul. Narutowicza 130 do stacji nadawczej zlokalizowanej w Wieruszów, ul. Bolesławiecka 10 (lub innej równoważnej stacji nadawczej wskazanej przez wykonawcę)

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 01.05.2024 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Zgoda Wykonawcy nie może być dorozumiana.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże że jest wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji elektronicznej Rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, dostępnego pod adresem https://bip.uke.gov.pl/rpt/. Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca składa stosowne oswiadczenie. Zamawijący dokona samodzielenj weryfikacji w bezpłatnej i ogólnodostępnej bazie danych po adresem https://bip.uke.gov.pl/rpt/. Dokumenty potwierdzające:
1. Oswiadczenie wstępne (JEDZ)
2. Oświadczenie o aktualnosci oświadczenia wstępnego (JEDZ)
Szczegółowe informacje w zakresie wykazywania warunku udziału przez wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, oraz polegania na zasobach innych podmiotów zawarte są w Rozdziale VI SWZ

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek dotyczący zdolnosci zawodowej wykonawcy: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na emisji sygnału radiowego lub audio-video lub telefonii komórkowej, o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 500.000,00 PLN brutto. [UWAGA 1 - W przypadku wykazania wykonania usługi rozliczanej w walucie innej niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia na PLN po kursie danej waluty publikowanego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert, a w sytuacji w której w dniu otwarcia ofert taki kurs nie byłby opublikowany to na pierwszy dzień po dniu otwarcia ofert kiedy taki kurs zostanie opublikowany.
UWAGA 2 - W przypadku wykazywania usługi nadal realizowanej powyższe wartości odnoszą się i powinny zostać wykazane wyłącznie w odniesieniu do już zrealizowanego zakresu usługi, czyli za okres od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, najpóźniej do dnia w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu]. Dokumenty potwierdzające:
1. Oswiadczenie wstępne (JEDZ)
2.1. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.
2.2. Dowody określające należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.2. Dowodami są:
2.2.1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane [w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert];
2.2.2. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt. 2.2.1.
Szczegółowe informacje w zakresie wykazywania warunku udziału przez wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, oraz polegania na zasobach innych podmiotów zawarte są w Rozdziale VI SWZ

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. II o/Łódź,
rachunek nr 36 1240 3028 1111 0000 2822 0963
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy wraz z ofertą.
8. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Łodzi „Radio Łódź” Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi pod adresem:
90-146 Łódź, ul. G. Narutowicza 130, NIP: 7250032743, REGON: 470791055.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
10. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja lub poręczenie nie powinny zawierać klauzul ograniczających w sposób nieuzasadniony odpowiedzialności gwaranta. Dochodzenie przez Zamawiającego roszczeń z gwarancji lub poręczenia winno być stosunkowo łatwe, a wniesione wadium powinno pozostawać w dyspozycji Zamawiającego przez cały okres związania ofertą.
11. Gwarancja lub poręczenie muszą w pełni zabezpieczać interes Zamawiającego w całym okresie ważności gwarancji lub poręczenia.
12. Zaleca się, aby gwarancja lub poręczenie zawierało informację o adresie e-mail, na który Zamawiający przekaże gwarantowi lub poręczycielowi żądanie zapłaty w formie elektronicznej lub oświadczenie o zwolnieniu wadium, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 98 ust 5 ustawy.
13. W przypadku braku możliwości odczytania pliku stanowiącego wadium (wniesionego w formie innej niż pieniądz), z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nie uszkodzonego).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Szczegółowe zasady realizacji zamówienia w szczególności warunki płatnosci, waloryzacja wynagrodzenia, zasady zmian umowy, kary umowne zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ - Istotne postanowienia umowy

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe zasady realizacji zamówienia w szczególności warunki płatnosci, waloryzacja wynagrodzenia, zasady zmian umowy, kary umowne zostały opisane w załączniku nr 2 do SWZ - Istotne postanowienia umowy

1. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na znak sprawy ZP/PN/2/2023, z uwzględnieniem przyjętej przez Zamawiającego nazwy postępowania.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Korzystając z Platformy wykonawca akceptuje Regulamin dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/
5. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Marcin Pytko tel. 426753882
6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e5f123fa-9cea-11ee-ba3b-4e891c384685
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
7. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-e5f123fa-9cea-11ee-ba3b-4e891c384685
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
11. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
13. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
14. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
15. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
16. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia5 wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
17. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
18. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
19. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
20. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
21. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@radiolodz.pl (nie dotyczy składania ofert).
22. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma).
23. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, . msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.
24. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:
 Pliki oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
 czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar, za datę odebrania danych od Wykonawcy uznaje się czas zapisu danych a następnie wyświetlenia informacji o pozytywnym przyjęciu oferty do systemu.
25. Dokumentacja postępowania dostępna jest na Platformie w zakładce „Informacje podstawowe”.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej