Usługa kolokacji serwerów dla Sano Centrum Medycyny Obliczeniowej

Sano- Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej- Międzynarodowa Fundacja Badawcza

Przedmiotem zamówienia jest usługa kolokacji urządzeń serwerowych tj.: usługa udostępnienia powierzchni kolokacyjnej dla urządzeń serwerowych Zamawiającego, wraz z zapewnieniem infrastruktury niezbędnej do pracy urządzeń serwerowych, a także wraz z usługą demontażu, transportu i montażu urządzeń serwerowych Zamawiającego w docelowym miejscu kolokacyjnym, a także zapewnieniem usługi tzw.: „zdalnych rąk”. Miejsce docelowej kolokacji serwerów powinno znajdować się w odległości maksymalnie do 30 km, mierzone po linii prostej od laboratorium Sano, tj. od ul. Czarnowiejskiej 36, 30-054 Kraków. Wykaz urządzeń Zamawiającego przeznaczonych do kolokacji, a także opis wymagań dotyczących usługi będącej Przedmiotem Zamówienia został szczegółowo wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ i znajdującym się w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-12-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Netia SA

Kto?

• Sano- Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej- Międzynarodowa Fundacja Badawcza

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kolokacji serwerów dla Sano Centrum Medycyny Obliczeniowej
Numer referencyjny: 46/2023/PN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej 📦
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części ✅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 46/2023/PN
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Dostawcy usług internetowych (ISP) 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-03-01 📅
Data końcowa: 2026-07-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 257 PZP, jeśli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie postępowania nie zostały mu przyznane. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 - 4 PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca musi dołączyć do oferty- znajduje się w rozdziale 9 SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy PZP wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, a także oświadczeń. Oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego opisane zostały w rozdziale 9 SWZ.

Adres pocztowy: Nawojki 11
Kod pocztowy: 30-072
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: nd
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-01-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-01-22 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 20042024 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-01-22 10:15:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Doświadczenie: Warunek ten, w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. świadczeniu usług kolokacji wraz z usługą dostępu do sieci Internet o przepustowości minimum 1000 Mbps, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda. W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę zdolnością zawodową (doświadczeniem) w zakresie zamówień będących w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość usługi będącej w trakcie realizacji, na dzień składania ofert wynosi nie mniej niż 500 000,00 zł brutto.

Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie planowane do sfinansowania ze środków Ministerstwa Edukacji i Nauki. Przedsięwzięcie pn.: „Wsparcie działalności Centrów Doskonałości utworzonych w ramach programu Horyzont 2020”.

Podstawa wykluczenia:

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

+ jeszcze 4

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Udział w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

Handel ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, Powierzenie wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745 ze zm.),

Finansowanie przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

Przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu…

… Wykonawcę: 1) podlegającego wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 13 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających wo sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); 2) wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze. zm.). 3) O którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 ze zm.) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826 ze zm.), 4) Przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, 5) Przestępstwo o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 6) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne

… Wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

… Wykonawcę, jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sano- Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej- Międzynarodowa Fundacja Badawcza
Krajowy numer rejestracyjny: 6772446472
Adres pocztowy: Nawojki 11
Kod pocztowy: 30-072
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@sanoscience.org 📧
Telefon: +48 575 455 008 📞
URL: https://sano.science/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1; 3) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4) odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt 1-3 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2023/S 247-782780 (2023-12-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 604732.13 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Projekt Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2); nr umowy: 857533; Projekt ISW (H2020, Digital transformation in health and care); nr umowy: 101016503

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 4/2024/UU/Sano
Data zawarcia umowy: 2024-02-20 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 604732.13 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Netia SA
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Netia SA
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Netia SA
Krajowy numer rejestracyjny: 526-02-05-575
Adres pocztowy: Ul. Poleczki 13
Kod pocztowy: 02-822
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anita.mazur@netia.pl 📧
Telefon: +48 608 666 015 📞

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W 2025 roku Zamawiający otrzymał zgodę Komisji Europejskiej reprezentowanej przez European Research Executive Agency (REA), na przedłużenie okresu realizacji Projektu Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2) o kolejnych 12 miesięcy, tj. do dnia 31 lipca 2027 roku. Przedłużenie terminu, o którym mowa powyżej nastąpiło w drodze zawarcia w dniu 02.12.2025 r., porozumienia pod nazwą „AMENDMENT Reference No AMD-857533-16 do Grant Agreement number: 857533 — Centre for New Methods in Computational Diagnostics and Personalised Therapy (Sano)” , stanowiącego załącznik nr 1 do przedmiotowej notatki. W związku z niemożliwą do przewidzenia zmianą okoliczności faktycznych zaistniała potrzeba zapewnienia miejsca kolokacji dla posiadanych przez Sano serwerów obliczeniowych, na przedłużony okres realizacji projektu tj. okres od 1 sierpnia 2026 roku do 31 lipca 2027 roku, z uwagi na bezwzględną konieczność zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania kluczowej infrastruktury obliczeniowej Sano umożliwiającej prowadzenie badań naukowych, zapewnienie ich ciągłości oraz przechowywanie danych naukowych obliczeniowych oraz innych stanowiących rezultat kilkuletniej pracy naukowców Sano. Zamawiający podjął decyzję o przedłużeniu okresu obowiązywania istniejącej umowy o kolejne12 miesięcy, tj. do dnia 31 lipca 2027 r. stanowiącego ostatni dzień obowiązywania przedłużonego okresu projektu. Nie ulega wątpliwości, iż konieczność zmiany umowy, tj. wydłużenia czasu jej trwania, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili przygotowywania oraz wszczęcia postępowania o przedmiotowe zamówienie publiczne, tj. w grudniu 2023 roku. O przedłużenie czasu trwania Projektu Sano, Zamawiający wystąpił we wrześniu 2025 roku, informacja o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku została przekazana Sano wstępnie pod koniec roku 2025 a oficjalna zgoda Komisji Europejskiej, a następnie podpisanie wymaganych dokumentów nastąpiło dopiero w grudniu 2025 roku. Ponadto należy stwierdzić, że przedmiotowa zmiana umowy nie modyfikuje w żaden sposób ogólnego charakteru umowy, nie zmienia się ani przedmiot zamówienia, ani maksymalny zakres zamówienia, ani żadne z innych przewidzianych w Umowie wymagań. Zgodnie z ostatnią przesłanką warunkującą możliwość zastosowania wskazaną w art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, wzrost ceny spowodowany zmianą, nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy. Zmiana niniejszej umowy tj. wydłużenie czasu jej obowiązywania nie spowoduje żadnego wzrostu wartości pierwotnie zawartej umowy. Wobec powyższego, a biorąc pod uwagę fakt, iż wskazane okoliczności faktyczne wyczerpują wszystkie przesłanki zastosowania art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zasadnym jest dokonanie zmiany umowy tj. przedłużenie czasu jej obowiązywania, zgodnie w tym artykułem.

Inne informacje dodatkowe

W 2025 roku Zamawiający otrzymał zgodę Komisji Europejskiej reprezentowanej przez European Research Executive Agency (REA), na przedłużenie okresu realizacji Projektu Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2) o kolejnych 12 miesięcy, tj. do dnia 31 lipca 2027 roku.
Przedłużenie terminu, o którym mowa powyżej nastąpiło w drodze zawarcia w dniu 02.12.2025 r., porozumienia pod nazwą „AMENDMENT Reference No AMD-857533-16 do Grant Agreement number: 857533 — Centre for New Methods in Computational Diagnostics and Personalised Therapy (Sano)” , stanowiącego załącznik nr 1 do przedmiotowej notatki.
W związku z niemożliwą do przewidzenia zmianą okoliczności faktycznych zaistniała potrzeba zapewnienia miejsca kolokacji dla posiadanych przez Sano serwerów obliczeniowych, na przedłużony okres realizacji projektu tj. okres od 1 sierpnia 2026 roku do 31 lipca 2027 roku, z uwagi na bezwzględną konieczność zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania kluczowej infrastruktury obliczeniowej Sano umożliwiającej prowadzenie badań naukowych, zapewnienie ich ciągłości oraz przechowywanie danych naukowych obliczeniowych oraz innych stanowiących rezultat kilkuletniej pracy naukowców Sano.
Zamawiający podjął decyzję o przedłużeniu okresu obowiązywania istniejącej umowy o kolejne12 miesięcy, tj. do dnia 31 lipca 2027 r. stanowiącego ostatni dzień obowiązywania przedłużonego okresu projektu.
Nie ulega wątpliwości, iż konieczność zmiany umowy, tj. wydłużenia czasu jej trwania, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili przygotowywania oraz wszczęcia postępowania o przedmiotowe zamówienie publiczne, tj. w grudniu 2023 roku.
O przedłużenie czasu trwania Projektu Sano, Zamawiający wystąpił we wrześniu 2025 roku, informacja o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku została przekazana Sano wstępnie pod koniec roku 2025 a oficjalna zgoda Komisji Europejskiej, a następnie podpisanie wymaganych dokumentów nastąpiło dopiero w grudniu 2025 roku.
Ponadto należy stwierdzić, że przedmiotowa zmiana umowy nie modyfikuje w żaden sposób ogólnego charakteru umowy, nie zmienia się ani przedmiot zamówienia, ani maksymalny zakres zamówienia, ani żadne z innych przewidzianych w Umowie wymagań.
Zgodnie z ostatnią przesłanką warunkującą możliwość zastosowania wskazaną w art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP, wzrost ceny spowodowany zmianą, nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy.
Zmiana niniejszej umowy tj. wydłużenie czasu jej obowiązywania nie spowoduje żadnego wzrostu wartości pierwotnie zawartej umowy.
Wobec powyższego, a biorąc pod uwagę fakt, iż wskazane okoliczności faktyczne wyczerpują wszystkie przesłanki zastosowania art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zasadnym jest dokonanie zmiany umowy tj. przedłużenie czasu jej obowiązywania, zgodnie w tym artykułem.

Główny powód zmiany: Modyfikacje, które są nieistotne.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: ORG-0002
Nowa wartość
Tekst: Data zakończenia trwania umowy: Było: 31/07/2026, Jest: 31/07/2027
Źródło: OJS 2026/S 064-223426 (2026-03-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sieci komputerowej (3)