Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i podległych jej jednostek wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych i pielęgnacją zieleni

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Lublinie i podległych jej prokuratur rejonowych wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych i pielęgnacją zieleni.

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiektach położonych w Lublinie, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Okręgowej w Lublinie przy ul. Okopowej 2a:
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: ok. 3 013,98 m², w tym strych ok. 450 m²,
- teren zewnętrzny: ok. 600 m2, w tym teren utwardzony: ok. 500 m², teren zielony – ok. 100 m²,
2) Budynek Prokuratury Rejonowej Lublin – Północ w Lublinie przy ul. Narutowicza 32,
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: ok. 2 231 m²,
- teren zewnętrzny: ok. 797 m2, w tym teren utwardzony: ok. 759 m², teren zielony: ok. 338 m²,
3) Budynek Prokuratury Rejonowej w Lublinie i Prokuratury Rejonowej Lublin – Południe w Lublinie przy ul. Chmielnej 10,
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: ok. 1 789 m²,
- teren zewnętrzny: ok 1 420 m² (wyłącznie teren utwardzony)

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, które obejmuje świadczenie usługi sprzątania strefy zamkniętej, znajdującej się na 2 piętrze budynku przy ul. Okopowej 1, która obejmuje każdorazowo powierzchnię 472,49m2, na którą składają się:
- 21 pokoi biurowych, w tym 2 pokoje socjalne,
- 2 łazienki wszystko o pow. całkowitej 472,49 m 2.
Świadczenie objęte prawem opcji, o którym mowa w ust. 3 Umowy będzie realizowana na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, przekazane Wykonawcy nie później niż na 1 dzień roboczy przed wskazaną datą wykonania Usługi. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest nieobecność pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za sprzątanie obszaru, którego prawo to dotyczy.
Sprzątanie strefy zamkniętej odbywać się będzie według wymogów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia dla zakresu podstawowego części pierwszej zamówienia.
W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić usługę, o której mowa w ust. 3 podczas trwania umowy nie więcej niż 55 razy.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta lub skorzysta z tego prawa jedynie w części.
Warunkiem realizacji zakresu świadczenia objętego prawem opcji jest złożenie przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy dodatkowego oświadczenia wskazującego na zlecenie wykonania zakresu objętego prawem opcji.

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiektach położonych w Białej Podlaskiej, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 20-22,
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: ok. 647 m², w tym powierzchnia pokoi biurowych: ok. 440 m2,
- teren zewnętrzny – brak do sprzątania
2) Budynek Ośrodka Zamiejscowego w Białej Podlaskiej przy ul. Piłsudskiego 5/7,
powierzchnia biurowa przewidziana do sprzątania –
ok. 571,64 m2

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Chełmie i Ośrodka Zamiejscowego w Chełmie, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Chełmie i Ośrodka Zamiejscowego w Chełmie przy ul. Sienkiewicza 20
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: ok. 1 765 m²,
- teren zewnętrzny przewidziany do sprzątania: ok 1 856 m² (wyłącznie teren utwardzony).

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiektach w Kraśniku, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Kraśniku przy ul. Lubelskiej 81
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: 300,83 m² (brak terenu zewnętrznego do sprzątania),
2) Pomieszczenia archiwum i dowodów rzeczowych znajdujące się w piwnicy Sądu Rejonowego w Kraśniku (al. Tysiąclecia 1)
- powierzchnia ok. 23 m2 i ok. 28 m2 (płytki pcv), gdzie w zakres sprzątania wchodzi odkurzenie i umycie podłogi – raz na dwa miesiące

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Lubartowie, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Lubartowie przy ul. Al. 1000-lecia 4
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: ok. 664 m²,
- teren zewnętrzny przewidziany do sprzątania: ok. 1 978 m2, w tym teren utwardzony ok. 1522 m² i teren zielony – ok. 456 m².

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Łukowie, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Łukowie przy Al. J. Piłsudskiego 28
- powierzchnia budynku przewidziana do sprzątania: ok. 647 m²,
- teren zewnętrzny przewidziany do sprzątania: ok. 2 516 m², w tym: teren utwardzony – ok. 1561 m² i teren zielony – ok. 955 m².

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Opolu Lubelskim, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Opolu Lubelskim przy ul. Przemysłowej 1C
- powierzchnia budynku – ok. 1 284 m²,

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Parczewie, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Parczewie przy ul. Warszawskiej 24
- powierzchnia budynku przeznaczona do sprzątania – ok. 228 m².

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Puławach, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Puławach przy ul. Lubelskiej 7
- powierzchnia budynku przeznaczona do sprzątania – ok. 440 m².

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Radzyniu Podlaskim, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Radzyniu Podlaskim przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 36a
- powierzchnia budynku przeznaczona do sprzątania – ok. 621 m².

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej w Rykach, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej w Rykach przy ul. Karola Wojtyły 29
- powierzchnia budynku przeznaczona do sprzątania - ok. 344 m².

Opis zamówienia

Usługa realizowana w obiekcie Prokuratury Rejonowej we Włodawie, realizowana w następujących obiektach:
1) Budynek Prokuratury Rejonowej we Włodawie przy Al. Piłsudskiego 41
- powierzchnia budynku przeznaczona do sprzątania – ok. 323 m² plus taras ok. 3 m2.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 14.1 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) należycie co najmniej jedną usługę, która:
- obejmowała sprzątanie budynku lub budynków użyteczności publicznej,
- trwała przez okres co najmniej 10 miesięcy,
- miała wartość minimum 300 000,00 złotych brutto.
UWAGA: W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert:
usługa została wykonana na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku, a jej realizacja do tego momentu trwała co najmniej 10 miesięcy.
Szczegóły oraz wykaz żądanych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazano w punkcie 2.1.4) Ogłoszenia o zamówieniu.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegóły dotyczą warunków realizacji zamówienia zawarte są w SWZ, w tym w Projekcie umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia wspomnianych zmian określa Projekt umowy.

7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.
7.2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7.10. Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022).
8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:
a) nie podlega wykluczeniu,
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8.1.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ”. – wg załącznika 4 do SWZ.
8.1.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ lub jest ono niekompletne lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jego złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
8.1.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1 SWZ.
8.1.4. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ budzi wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
8.2. W przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ.
8.3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że:
1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022);
2) nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa,
- wg Załącznika Nr 6 do SWZ.
8.4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
8.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ,
8.4.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej –
wg załącznika nr 8 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022),
f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa,
- wg załącznika Nr 9 do SWZ.
8.21. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt 8.4.2 ppkt 1) SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 8.4.2 ppkt 1) SWZ - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem) zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.