Usługa kompleksowego sprzątania w budynkach Wydziału Chemii UMCS

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania w budynkach Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie z podziałem na części: Część nr 1: Usługa sprzątania w budynku Collegium Chemicum; Część nr 2: Usługa sprzątania w budynku Mała Chemia; Część nr 3: Usługa sprzątania w budynku Chemia Organiczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ, odpowiednio do części

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-31.

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego sprzątania w budynkach Wydziału Chemii UMCS
Numer referencyjny: PN/76-2023/DZP-p
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PN/76-2023/DZPp Część nr 1
Tytuł: Usługa sprzątania w budynku Collegium Chemicum
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłodowskiej
3
Kod pocztowy: 20-031
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-02 📅
Data końcowa: 2025-01-02 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy, dotyczy wszystkich części. 1) Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30 % procent zamówienia podstawowego tj. całkowitej powierzchni sprzątania w okresie świadczenia usługi sprzątania w obiekcie, podanej w Opisie przedmiotu zamówienia. 2) Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności: a) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe, b) lokalizacja pomieszczeń wyłączonych ze sprzątania, c) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego, d) inne informacje istotne dla Wykonawcy, 3) Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego. 4) Zamawiający może skorzystać z opcji szczególności w następujących okolicznościach: a) przeprowadzenia prac remontowych, b) przeprowadzenia prac inwestycyjnym, c) przeprowadzenia prac konserwatorskich, d) wykonania prac naprawczych wymiany urządzeń sanitarnych, elektrycznych, e) zmiany przeznaczenia pomieszczeń, f) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym tj. lipiec, sierpień, w okresie przerw między semestralnych, przerw świątecznych itp. oraz innych przerw w funkcjonowaniu uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych. 5) Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi. 6) Zamawiający zastrzega że w przypadku skorzystania z opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu zapłaty za liczbę m² powierzchni sprzątania o którą zostanie pomniejszone zamówienia podstawowe.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy, dotyczy wszystkich części.
1) Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30 % procent zamówienia podstawowego tj. całkowitej powierzchni sprzątania w okresie świadczenia usługi sprzątania w obiekcie, podanej w Opisie przedmiotu zamówienia.
2) Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności:
a) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe,
b) lokalizacja pomieszczeń wyłączonych ze sprzątania,
c) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego,
d) inne informacje istotne dla Wykonawcy,
3) Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego.
4) Zamawiający może skorzystać z opcji szczególności w następujących okolicznościach:
a) przeprowadzenia prac remontowych,
b) przeprowadzenia prac inwestycyjnym,
c) przeprowadzenia prac konserwatorskich,
d) wykonania prac naprawczych wymiany urządzeń sanitarnych, elektrycznych,
e) zmiany przeznaczenia pomieszczeń,
f) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym tj. lipiec, sierpień, w okresie przerw między semestralnych, przerw świątecznych itp. oraz innych przerw w funkcjonowaniu uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych.
5) Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi.
6) Zamawiający zastrzega że w przypadku skorzystania z opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu zapłaty za liczbę m² powierzchni sprzątania o którą zostanie pomniejszone zamówienia podstawowe.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Używanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PN/76-2023/DZP-p Część nr 2
Tytuł: Usługa sprzątania w budynku Mała Chemia
Adres pocztowy: 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: PN/76-2023/DZP-p Część nr 3
Tytuł: Usługa sprzątania w budynku Chemia Organiczna
Adres pocztowy: Ul. Gliniana
33
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-03-01 📅
Data końcowa: 2025-03-01 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). SWZ zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SWZ. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl.5.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części.

Podstawa prawna:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 ze zmianami), w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-04 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pzp.umcs.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2023-12-04 11:15:00 📅
Miejsce: https://pzp.umcs.pl
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie na Platformie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

doświadczenie: (dotyczy Części nr 1): Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania wewnątrz budynków, na powierzchni minimum 10 000 m2 każda, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda*.

Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy, Zamawiający określa, iż czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności: usługi sprzątania, mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę przez okres realizacji zamówienia. Obowiązek ten nie dotyczy koordynatora zatrudnionego z ramienia Wykonawcy, chyba że będzie świadczył wyżej wymienioną czynność.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 7120103692
Departament: Centrum Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówień Publicznych
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: 81 5375384 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu
17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga. 2. Odwołanie przysługuje na: 4) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 5) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 6) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 17.3 oraz 17.4 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2023/S 212-671543 (2023-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)