Usługa kompleksowego sprzątania w Domach Studenckich

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu w Domach Studenckich, z podziałem na dwie części:
Część 1: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Femina”.
Część 2: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Grześ”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - odpowiednio dla części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BERG24 Sp. z o.o.
• Smart24 Sp. z o.o

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: PN/6-2023/DZP-p
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu w Domach Studenckich, z podziałem na dwie części: Część 1: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Femina”. Część 2: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Grześ”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - odpowiednio dla części.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umcs.pl 🌏
E-mail: zampubl@umcs.lublin.pl 📧
Telefon: +48 815375965 📞
Fax: +48 815375965 📠
URL dokumentów: https://pzp.umcs.pl 🌏
URL do udziału: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-15 📅
Termin składania ofert: 2023-03-20 📅
Data publikacji: 2023-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 036-105400
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, które oferta została najwyżej oceniona. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3.Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu został przez Zamawiającego określony w Rozdz. 6 SWZ. 4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ. 6. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl 7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, które oferta została najwyżej oceniona.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3.Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu został przez Zamawiającego określony w Rozdz. 6 SWZ.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ.

6. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu w Domach Studenckich, z podziałem na dwie części:

Część 1: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Femina”.

Część 2: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Grześ”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - odpowiednio dla części.

Nazwa części: Część 1: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Femina”.
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Część 1

Czas trwania: 20 miesięcy
Opis opcji:

Zasady korzystania przez Zamawiającego z Opcji zostały opisane w Rozdz. 2 pkt 11 SWZ.

Nazwa części: Część 2: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Grześ”.
Numer części: 2
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Część 2

Opis opcji: Zasady korzystania z prawa Opcji zostały opisane w Rozdz 2 pkt. 11 SWZ
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dom Studencki UMCS „FEMINA”, ul. Mariana Langiewicza 20, 20-035 Lublin.

DS. "Grześ " ul. Mariana Langiewicza 24, 20-035 Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy zawarta są w załączniku do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-03-20 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie na Platformie.
https://pzp.umcs.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL7120103692
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Możdżeń, Dorota Walencik
Adres internetowy: www.umcs.pl 🌏
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3.Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu został przez Zamawiającego określony w Rozdz. 6 SWZ.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ.

6. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 oraz 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 036-105400 (2023-02-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Całkowita wartość zamówienia: 513195.55 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-04 📅
Data publikacji: 2023-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 089-272281
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 036-105400
Numer Dz.U.-S: 89

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Femina”.
Krótki opis: Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Femina”.
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy,

1) Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30 % procent zamówienia podstawowego tj. całkowitej powierzchni sprzątania w okresie 20 miesięcy świadczenia usługi sprzątania w obiekcie, podanej w Opisie przedmiotu zamówienia.

2) Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności:

a) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe,

b) lokalizacja pomieszczeń wyłączonych ze sprzątania,

c) okres (godziny, dni, miesiące ) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego,

d) inne informacje istotne dla Wykonawcy,

3) Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego

4) Zamawiający może skorzystać z opcji szczególności w następujących okolicznościach:

a) przeprowadzenia prac remontowych,

b) przeprowadzenia prac inwestycyjnym,

c) przeprowadzenia prac konserwatorskich,

d) wykonania prac naprawczych wymiany urządzeń sanitarnych, elektrycznych,

e) zmiany przeznaczenia pomieszczeń,

f) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym tj. lipiec, sierpień, w okresie

przerw między semestralnych, przerw świątecznych itp. oraz innych przerw w funkcjonowaniu uczelni związanych

z przerwami w zajęciach dydaktycznych.

5) Zamawiający w przypadku uruchomienia opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi.

6) Zamawiający zastrzega że w przypadku skorzystania z opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie

z tytułu zapłaty za liczbę m² powierzchni sprzątania o którą zostanie pomniejszone zamówienia podstawowe.

Krótki opis:

Kompleksowe sprzątanie domu studenckiego „Grześ”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ.

Opis opcji:

a) przeprowadzenia prac remontowych,

6) Zamawiający zastrzega że w przypadku skorzystania z opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Domu Studenckim „Femina” ul. Langiewicza 20 w Lublinie;

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Dom Studencki „Grześ” ul. Langiewicza 24 w Lublinie

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Używanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieporawidłowości
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Uźywanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych
Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-18 📅
Nazwa: Berg24 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7123420654
Adres pocztowy: ul. Racławicka 29/48
Miasto pocztowe: Świdnik
Kod pocztowy: 21-40
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 669417988 📞
E-mail: berg.uslugi@gmail.com 📧
Kraj: Lubelskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 176488.27 EUR 💰
Nazwa: Smart24 Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 7123314840
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 58 a
Kod pocztowy: 21-040
E-mail: przetargi@5858.pol 📧
Kraj: Lubelski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 251560.06 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Możdżeń
Źródło: OJS 2023/S 089-272281 (2023-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)