Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023.
2.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.Na przedmiot zamówienia składa się:
a) Zapewnienie obsługi
b) Koordynacja działań
c) Aranżacja i wyposażenie punktu informacyjnego
d) Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie podczas wydarzenia
e) Usługa zabezpieczenia wydarzenia oraz ochrony mienia
f) Zabezpieczenie wydarzenia pod względem medycznym
g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz koncertów
h) Usługa instalacji przyłączy prądowych
i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych
j) Zapewnienie Stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich
k) Zapewnienie usługi cateringowej
l) Zapewnienie usługi noclegowej
m) Ubezpieczenie
n) Produkcja gadżetów:
- koszulka – 400 szt.
- czapki z daszkiem – 600

Informacje dodatkowe

Zamówienie zostanie wykonane od dnia zawarcia umowy do 20 czerwca 2023 r. przy czym organizacja wydarzenia „Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim” nastąpi 3 czerwca 2023 r., natomiast do dnia 20 czerwca 2023 r. Wykonawca sporządzi końcowy raport w formie zdjęciowej ze wszystkich zadań zawartych w SOPZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej opisane w informacjach dodatkowych (pkt VI.3)
2. Kryteria oceny ofert:
1)Cena - 60%
2)Jakość (Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzenia i Dodatkowe doświadczenie kierownika ds. bezpieczeństwa) - 40%

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą Pzp.

1. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu:
-Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
-W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawcy muszą wykazać, iż: 1) w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie przynajmniej dwie usługi, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda, obejmujące swym zakresem kompleksową organizację imprezy plenerowej, niebiletowanej w programie której były koncerty plenerowe dla minimum 2000 osób (impreza masowa*).*za imprezę masową uznawane będą imprezy zrealizowane zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, 2)dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej: - koordynator wydarzenia – (1 osoba) osoba odpowiedzialna za koordynację działań i nadzór nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy oraz przebiegu imprezy, bieżącą współpracę z Zamawiającym, rozstawienie wystawców, wspólną z Zamawiającym obsługę punktu informacyjnego, mający doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w nadzorowaniu i/lub koordynowaniu przebiegu co najmniej jednego wydarzenia plenerowego niebiletowanego w skład którego wchodziły koncerty plenerowe, - kierownik ds. bezpieczeństwa - (1 osoba) osoba posiadająca uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz.U. 2017 poz. 1347) w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne, bądź odpowiadające im uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Osoba odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników imprezy, koordynację działań służb zabezpieczających imprezę, bieżącą współpracę z koordynatorem wydarzenia oraz wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w zabezpieczaniu przebiegu co najmniej jednej imprezy masowej* plenerowej niebiletowanej, w skład której wchodziły koncerty plenerowe, na stanowisku kierownika ds. bezpieczeństwa. Dla spełnienia ww. warunków Wykonawca ma wskazać dwie osoby, z zastrzeżeniem, iż koordynator wydarzenia projektu nie może pełnić innych funkcji.
2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykazu usług oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, 2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia - informacji z Krajowego Rejestru Karnego, - oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.
3.Pozostałe informacje dot. postępowania, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków nie można było umieścić w ogłoszeniu, znajdują się w SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.