Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023

Województwo Łódzkie

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023.
2.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3.Na przedmiot zamówienia składa się:
a) Zapewnienie obsługi
b) Koordynacja działań
c) Aranżacja i wyposażenie punktu informacyjnego
d) Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie podczas wydarzenia
e) Usługa zabezpieczenia wydarzenia oraz ochrony mienia
f) Zabezpieczenie wydarzenia pod względem medycznym
g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz koncertów
h) Usługa instalacji przyłączy prądowych
i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych
j) Zapewnienie Stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich
k) Zapewnienie usługi cateringowej
l) Zapewnienie usługi noclegowej
m) Ubezpieczenie
n) Produkcja gadżetów:
- koszulka – 400 szt.
- czapki z daszkiem – 600

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IBENTO sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ASI.272.7.2023
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023. 2.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 3.Na przedmiot zamówienia składa się: a) Zapewnienie obsługi b) Koordynacja działań c) Aranżacja i wyposażenie punktu informacyjnego d) Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie podczas wydarzenia e) Usługa zabezpieczenia wydarzenia oraz ochrony mienia f) Zabezpieczenie wydarzenia pod względem medycznym g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz koncertów h) Usługa instalacji przyłączy prądowych i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych j) Zapewnienie Stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich k) Zapewnienie usługi cateringowej l) Zapewnienie usługi noclegowej m) Ubezpieczenie n) Produkcja gadżetów: - koszulka – 400 szt. - czapki z daszkiem – 600

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023.

2.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

3.Na przedmiot zamówienia składa się:

a) Zapewnienie obsługi

b) Koordynacja działań

c) Aranżacja i wyposażenie punktu informacyjnego

d) Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie podczas wydarzenia

e) Usługa zabezpieczenia wydarzenia oraz ochrony mienia

f) Zabezpieczenie wydarzenia pod względem medycznym

g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz koncertów

h) Usługa instalacji przyłączy prądowych

i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych

j) Zapewnienie Stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich

k) Zapewnienie usługi cateringowej

l) Zapewnienie usługi noclegowej

m) Ubezpieczenie

n) Produkcja gadżetów:

- koszulka – 400 szt.

- czapki z daszkiem – 600

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48 426633385 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Termin składania ofert: 2023-03-24 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Data końcowa: 2023-06-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-150568
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Zamówienie zostanie wykonane od dnia zawarcia umowy do 20 czerwca 2023 r. przy czym organizacja wydarzenia „Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim” nastąpi 3 czerwca 2023 r., natomiast do dnia 20 czerwca 2023 r. Wykonawca sporządzi końcowy raport w formie zdjęciowej ze wszystkich zadań zawartych w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023.

2.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

3.Na przedmiot zamówienia składa się:

a) Zapewnienie obsługi

b) Koordynacja działań

c) Aranżacja i wyposażenie punktu informacyjnego

d) Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie podczas wydarzenia

e) Usługa zabezpieczenia wydarzenia oraz ochrony mienia

f) Zabezpieczenie wydarzenia pod względem medycznym

g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz koncertów

h) Usługa instalacji przyłączy prądowych

i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych

j) Zapewnienie Stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich

k) Zapewnienie usługi cateringowej

l) Zapewnienie usługi noclegowej

m) Ubezpieczenie

n) Produkcja gadżetów:

- koszulka – 400 szt.

- czapki z daszkiem – 600

patrz pkt II.1.4)

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ostrów Warcki, powiat Sieradzki, województwo łódzkie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej opisane w informacjach dodatkowych (pkt VI.3)

2. Kryteria oceny ofert:

1)Cena - 60%

2)Jakość (Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzenia i Dodatkowe doświadczenie kierownika ds. bezpieczeństwa) - 40%

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą Pzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Krystynowicz

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu:

-Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

-W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawcy muszą wykazać, iż: 1) w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie przynajmniej dwie usługi, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda, obejmujące swym zakresem kompleksową organizację imprezy plenerowej, niebiletowanej w programie której były koncerty plenerowe dla minimum 2000 osób (impreza masowa*).*za imprezę masową uznawane będą imprezy zrealizowane zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, 2)dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej: - koordynator wydarzenia – (1 osoba) osoba odpowiedzialna za koordynację działań i nadzór nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy oraz przebiegu imprezy, bieżącą współpracę z Zamawiającym, rozstawienie wystawców, wspólną z Zamawiającym obsługę punktu informacyjnego, mający doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w nadzorowaniu i/lub koordynowaniu przebiegu co najmniej jednego wydarzenia plenerowego niebiletowanego w skład którego wchodziły koncerty plenerowe, - kierownik ds. bezpieczeństwa - (1 osoba) osoba posiadająca uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz.U. 2017 poz. 1347) w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne, bądź odpowiadające im uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Osoba odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników imprezy, koordynację działań służb zabezpieczających imprezę, bieżącą współpracę z koordynatorem wydarzenia oraz wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w zabezpieczaniu przebiegu co najmniej jednej imprezy masowej* plenerowej niebiletowanej, w skład której wchodziły koncerty plenerowe, na stanowisku kierownika ds. bezpieczeństwa. Dla spełnienia ww. warunków Wykonawca ma wskazać dwie osoby, z zastrzeżeniem, iż koordynator wydarzenia projektu nie może pełnić innych funkcji.

Informacje dodatkowe

2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykazu usług oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, 2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia - informacji z Krajowego Rejestru Karnego, - oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.

3.Pozostałe informacje dot. postępowania, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków nie można było umieścić w ogłoszeniu, znajdują się w SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2023/S 051-150568 (2023-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2023. Na przedmiot zamówienia składa się: a) Zapewnienie obsługi b) Koordynacja działań c) Aranżacja i wyposażenie punktu informacyjnego d) Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie podczas wydarzenia e) Usługa zabezpieczenia wydarzenia oraz ochrony mienia f) Zabezpieczenie wydarzenia pod względem medycznym g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz koncertów h) Usługa instalacji przyłączy prądowych i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych j) Zapewnienie Stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich k) Zapewnienie usługi cateringowej l) Zapewnienie usługi noclegowej m) Ubezpieczenie n) Produkcja gadżetów: - koszulka – 400 szt. - czapki z daszkiem – 600

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z

Województwem Łódzkim 2023.

Na przedmiot zamówienia składa się:

a) Zapewnienie obsługi

b) Koordynacja działań

c) Aranżacja i wyposażenie punktu informacyjnego

d) Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie podczas wydarzenia

e) Usługa zabezpieczenia wydarzenia oraz ochrony mienia

f) Zabezpieczenie wydarzenia pod względem medycznym

g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz

koncertów

h) Usługa instalacji przyłączy prądowych

i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych

j) Zapewnienie Stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich

k) Zapewnienie usługi cateringowej

l) Zapewnienie usługi noclegowej

m) Ubezpieczenie

n) Produkcja gadżetów:

- koszulka – 400 szt.

- czapki z daszkiem – 600

Całkowita wartość zamówienia: 410 070 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 426633390 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-22 📅
Data publikacji: 2023-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 121-381922
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 051-150568
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z

Województwem Łódzkim 2023.

Na przedmiot zamówienia składa się:

g) Usługa związana z organizacją sceny i infrastruktury do przeprowadzenia działań artystycznych oraz

koncertów

i) Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzenia i Dodatkowe doświadczenie kierownika ds. bezpieczeństwa
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-28 📅
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 402 087 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Źródło: OJS 2023/S 121-381922 (2023-06-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)