Usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat

Tytuł

Usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat
BIT.ZP.3021.2.2023.MS

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń w miejscu wskazanym przez zamawiającego, wraz z materiałami eksploatacyjnymi gwarantującymi wykonanie 10 000 kopii formatu A4, przeszkolenie 5 osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonych urządzeń, serwis urządzeń.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń w miejscu wskazanym przez zamawiającego, wraz z materiałami eksploatacyjnymi gwarantującymi wykonanie 10 000 kopii formatu A4, 2) przeszkolenie 5 osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonych urządzeń, serwis urządzeń.

Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: 4 lata, licząc od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 umowy, trwające co najmniej 1 rok każda, związane z kopiowaniem i drukowaniem na urządzeniu kolorowym cyfrowym laserowym wykonawcy, o zrealizowanej wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto każda.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. W tym przypadku wymagane doświadczenie powinien posiadać wykonawca albo podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane (doświadczenie nie podlega sumowaniu).
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełnić powyższy warunek.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu:
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia ( https://ezamowienia.gov.pl.)
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z pkt XII Rozdziału I SWZ.

Zamawiający informuje: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 129 z późn. zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.
Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz usług (zgodnie z pkt III.1.3) niniejszego ogłoszenia)
2) brak podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Wzór – załącznik nr 1 do SWZ);
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – załącznik nr 2 do SWZ);
d) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
f) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.