Usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń w miejscu wskazanym przez zamawiającego, wraz z materiałami eksploatacyjnymi gwarantującymi wykonanie 10 000 kopii formatu A4, przeszkolenie 5 osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonych urządzeń, serwis urządzeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ricoh Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi reprograficzne › Usługi fotokopiowania
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi fotokopiowania
Numer referencyjny: BIT.ZP.3021.2.2023.MS
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi fotokopiowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00 - 902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942677 📞
Fax: +48 226941149 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21c0461a-ca1b-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-24 📅
Termin składania ofert: 2023-04-24 📅
Data publikacji: 2023-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 063-185796
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: 4 lata, licząc od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń w miejscu wskazanym przez zamawiającego, wraz z materiałami eksploatacyjnymi gwarantującymi wykonanie 10 000 kopii formatu A4, 2) przeszkolenie 5 osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonych urządzeń, serwis urządzeń.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: 4 lata, licząc od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu, Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 umowy, trwające co najmniej 1 rok każda, związane z kopiowaniem i drukowaniem na urządzeniu kolorowym cyfrowym laserowym wykonawcy, o zrealizowanej wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto każda.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. W tym przypadku wymagane doświadczenie powinien posiadać wykonawca albo podmiot udostępniający zasoby, którego zdolności są wykazywane (doświadczenie nie podlega sumowaniu).

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełnić powyższy warunek.

Minimalny poziom(y) standardów:

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu:

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-23 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia ( https://ezamowienia.gov.pl.)
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z pkt XII Rozdziału I SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kośmicka
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-21c0461a-ca1b-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 129 z późn. zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;

2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

Wykaz usług (zgodnie z pkt III.1.3) niniejszego ogłoszenia)

2) brak podstaw wykluczenia:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Wzór – załącznik nr 1 do SWZ);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – załącznik nr 2 do SWZ);

d) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne uregulowania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 063-185796 (2023-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BIT.3021.2.2023.MS
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania, drukowania i skanowania, świadczona na dwóch urządzeniach cyfrowych laserowych kolorowych w siedzibie zamawiającego w okresie 4 lat. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń w miejscu wskazanym przez zamawiającego, wraz z materiałami eksploatacyjnymi gwarantującymi wykonanie 10000 kopii formatu A4, przeszkolenie 5 osób wskazanych przez zamawiającego w zakresie obsługi operatorskiej dostarczonych urządzeń, serwis urządzeń.

Całkowita wartość zamówienia: 731707.32 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi fotokopiowania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kod pocztowy: 00-902
Kontakt
Telefon: +48 226942369 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-05 📅
Data publikacji: 2023-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 173-542124
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 063-185796
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-25 📅
Nazwa: RICOH POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260251109
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 18A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 731707.32 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BIT.Zp.3021.4.2023.MS
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Strzelecka
Adres profilu nabywcy: www.sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
Źródło: OJS 2023/S 173-542124 (2023-09-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (3)

Usługi reprograficzne (1)

Usługi fotokopiowania (1)