Usługa organizacji wydarzeń Piknikowo i Sportowo z Województwem Łódzkim

Województwo Łódzkie

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji wydarzeń Piknikowo i Sportowo z Województwem Łódzkim.
2.Na przedmiot zamówienia składają się:
a)Zawody w piłkę nożną/piłką siatkówkę – ilość 14 szt.
b)Zawody sportowe – ilość 14 szt.
c)Zawody sportowe indywidualne – ilość 14 szt.
d)Zapewnienia strefy dla Kół Gospodyń Wiejskich – ilość 14 szt.
e)Stanowisko z Grillem - ilość 14 szt.
f)Napoje – ilość 8610 szt.
g)Nagrody dla uczestników:
– medale - ilość 8400 szt.
- dyplomy – 9800 szt.
- puchary dla drużyn – 252 szt.
- nagrody rzeczowe – 980 szt.
h)Produkcja toreb materiałowych – ilość 5600 szt.
i)Produkcja koszulek Polo – ilość 100 szt.
j)Zapewnienie identyfikatorów – ilość 100 szt.
k)Zapewnienie obsługi – ilość 21 szt.
3.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INFINITUM Anna Chargot-Cużytek

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ASI.272.15.2023
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji wydarzeń Piknikowo i Sportowo z Województwem Łódzkim. 2.Na przedmiot zamówienia składają się: a)Zawody w piłkę nożną/piłką siatkówkę – ilość 14 szt. b)Zawody sportowe – ilość 14 szt. c)Zawody sportowe indywidualne – ilość 14 szt. d)Zapewnienia strefy dla Kół Gospodyń Wiejskich – ilość 14 szt. e)Stanowisko z Grillem - ilość 14 szt. f)Napoje – ilość 8610 szt. g)Nagrody dla uczestników: – medale - ilość 8400 szt. - dyplomy – 9800 szt. - puchary dla drużyn – 252 szt. - nagrody rzeczowe – 980 szt. h)Produkcja toreb materiałowych – ilość 5600 szt. i)Produkcja koszulek Polo – ilość 100 szt. j)Zapewnienie identyfikatorów – ilość 100 szt. k)Zapewnienie obsługi – ilość 21 szt. 3.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do umowy).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90 - 051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/umwl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48 426633385 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Termin składania ofert: 2023-03-30 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Data końcowa: 2023-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-150892
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanej dacie każdego z pikników z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż 14 dni przed planowaną datą danego pikniku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji wydarzeń Piknikowo i Sportowo z Województwem Łódzkim.

2.Na przedmiot zamówienia składają się:

a)Zawody w piłkę nożną/piłką siatkówkę – ilość 14 szt.

b)Zawody sportowe – ilość 14 szt.

c)Zawody sportowe indywidualne – ilość 14 szt.

d)Zapewnienia strefy dla Kół Gospodyń Wiejskich – ilość 14 szt.

e)Stanowisko z Grillem - ilość 14 szt.

f)Napoje – ilość 8610 szt.

g)Nagrody dla uczestników:

– medale - ilość 8400 szt.

- dyplomy – 9800 szt.

- puchary dla drużyn – 252 szt.

- nagrody rzeczowe – 980 szt.

h)Produkcja toreb materiałowych – ilość 5600 szt.

i)Produkcja koszulek Polo – ilość 100 szt.

j)Zapewnienie identyfikatorów – ilość 100 szt.

k)Zapewnienie obsługi – ilość 21 szt.

3.Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do umowy).

patrz pkt II.1.4)

Informacje dodatkowe:

Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanej dacie każdego z pikników z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż 14 dni przed planowaną datą danego pikniku.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Łódzkie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej opisane w informacjach dodatkowych (pkt VI.3),

2. Kryteria oceny ofert:

1) Cena - 60%

2) Doświadczenie koordynatora wydarzenia - 40%

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą Pzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Krystynowicz

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu: -Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

-W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawcy muszą wykazać, iż: dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. koordynatorem wydarzenia (1 osoba) który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert koordynował co najmniej 2 wydarzenia plenerowe niebiletowane na terenach otwartych w skład których wchodziły zawody sportowe, dla min. 100 osób w każdym wydarzeniu. W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez ze wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, którą będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia. 2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej

oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami 2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia - informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b)art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, - oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. 3.Pozostałe informacje dot. postępowania, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków nie można było umieścić w ogłoszeniu, znajdują się w SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urzad Zamowien Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2023/S 051-150892 (2023-03-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji wydarzeń Piknikowo i Sportowo z Województwem Łódzkim. Na przedmiot zamówienia składają się: a)Zawody w piłkę nożną/piłką siatkówkę – ilość 14 szt. b)Zawody sportowe – ilość 14 szt. c)Zawody sportowe indywidualne – ilość 14 szt. d)Zapewnienia strefy dla Kół Gospodyń Wiejskich – ilość 14 szt. e)Stanowisko z Grillem - ilość 14 szt. f)Napoje – ilość 8610 szt. g)Nagrody dla uczestników: – medale - ilość 8400 szt. - dyplomy – 9800 szt. - puchary dla drużyn – 252 szt. - nagrody rzeczowe – 980 szt. h)Produkcja toreb materiałowych – ilość 5600 szt. i)Produkcja koszulek Polo – ilość 100 szt. j)Zapewnienie identyfikatorów – ilość 100 szt. k)Zapewnienie obsługi – ilość 21 szt.

Całkowita wartość zamówienia: 1790643.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 426633390 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-22 📅
Data publikacji: 2023-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 121-383214
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 051-150892
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa organizacji wydarzeń Piknikowo i Sportowo z Województwem Łódzkim.

Na przedmiot zamówienia składają się:

h)Produkcja toreb materiałowych – ilość 5600 szt.

i)Produkcja koszulek Polo – ilość 100 szt.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-19 📅
Nazwa: Infinitum Anna Chargot-Cużytek
Miasto pocztowe: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1290087.96 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Źródło: OJS 2023/S 121-383214 (2023-06-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)