Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych, przejęcia i opłacenie rezerwacji w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem) , zakupu polis ubezpieczeniowych, pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz, organizacji transportu w miejscu destynacji za granicą, oraz usługi na lotniskach typu Fast Track, salony lounge w zakresie: 1) rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe, 2) rezerwacji, zakupu i dostawy biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych, 3) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi oferowanymi przez hotele, 4) przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem), 5) zakupu i dostawy polis ubezpieczeniowych dla pracowników Zamawiającego oraz jego gości i prelegentów, 6) pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników Zamawiającego, 7) organizacji transportu w miejscu destynacji za granicą, 8) usługi na lotniskach typu Fast Track, salony lounge itp. 3.2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-12-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-10.
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-10) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych i polis ubezpieczeniowych oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz
Numer referencyjny: BF-2.262.34.2023
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach krajowych i zagranicznych, przejęcia i opłacenie rezerwacji w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem) , zakupu polis ubezpieczeniowych, pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz, organizacji transportu w miejscu destynacji za granicą, oraz usługi na lotniskach typu Fast Track, salony lounge w zakresie:
1) rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy służbowe,
2) rezerwacji, zakupu i dostawy biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi
oferowanymi przez hotele,
4) przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych
przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem),
5) zakupu i dostawy polis ubezpieczeniowych dla pracowników Zamawiającego oraz jego
gości i prelegentów,
6) pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników Zamawiającego,
7) organizacji transportu w miejscu destynacji za granicą,
8) usługi na lotniskach typu Fast Track, salony lounge itp.
3.2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia,
zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej
dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2
do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych
i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych
i kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach
krajowych i zagranicznych, przejęcia i opłacenie rezerwacji w cenach podanych przez
Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem) , zakupu polis ubezpieczeniowych,
pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz, organizacji transportu w miejscu destynacji
za granicą, oraz usługi na lotniskach typu Fast Track, salony lounge w zakresie:
1) rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe wyjazdy
służbowe,
2) rezerwacji, zakupu i dostawy biletów kolejowych krajowych i międzynarodowych,
3) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w kraju i za granicą wraz z usługami dodatkowymi
oferowanymi przez hotele,
4) przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych
przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem),
5) zakupu i dostawy polis ubezpieczeniowych dla pracowników Zamawiającego oraz jego
gości i prelegentów,
6) pośrednictwa w procesie uzyskiwania wiz dla pracowników Zamawiającego,
7) organizacji transportu w miejscu destynacji za granicą,
8) usługi na lotniskach typu Fast Track, salony lounge itp.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia,
zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej
dalej „SWZ”, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2
do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać Oferta
- Formularz oferty – wypełniony i podpisany Załącznik Nr 4 do SWZ,
- Jednolity Europejski Dokument...”
Informacje dodatkowe
1. Dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać Oferta
- Formularz oferty – wypełniony i podpisany Załącznik Nr 4 do SWZ,
- Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),
- Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, zamówienia, o którym mowa w części II lit. D SWZ (jeżeli dotyczy - wypełniony i podpisany
Załącznik nr 9 do SWZ).
- Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (podział zadań konsorcjantów), o którym mowa w pkt 4 lit E
Część II SWZ (jeżeli dotyczy – wypełniony i podpisany Załącznik Nr 10 do SWZ).
- Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) dla podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy)
- Dokument potwierdzający wniesienie wadium.
- Pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest
podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy). W przypadku składania oferty przez
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo
do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania
Wykonawcy. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
- Oświadczenie czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego
obowiązku podatkowego – Wykonawca może zamieścić niniejsze oświadczenie w formularzu
ofertowym lub też w odrębnym dokumencie.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca
2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie.
3. Realizacja zamówienia jest dofinansowana ze środków unijnych w ramach:
- programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027,
- umowy o przyznanie dotacji, Projekt 101102163 - POL-ICPEN-PRESIDENCY, SMP-CONS-2022-
CPC
- umowy o przyznanie dotacji, Projekt 101102223 — UOKiK_Dark Patterns, SMP-CONS-2022-
CPC.
Pokaż więcej
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-01-16 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Opust - 40 %
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kasjera lotniczego - 6 %
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej - 4 %
Kryterium jakości (waga): 4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-12 11:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponował następującymi osobami, które będą...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zdolność techniczna: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
- Kasjer lotniczy (min. dwie osoby), tj. osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie
na stanowisku kasjera lotniczego.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech
lat (a jeżeli okres prowadzenia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zdolność zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech
lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie,
(a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie
usługi obejmujące łącznie: rezerwację i zakup miejsc noclegowych oraz rezerwację, sprzedaż
i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości
co najmniej 900 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćset tysięcy złotych 00/100) każda.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r.
poz. 462).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy
Zamawiającego:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów NBP O/O Warszawa Nr 40 1010 1010 0078 7813 9120
0000, z adnotacją „wadium - numer sprawy BF-2.262.34.2023”.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na
rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi być złożone jako oryginał gwarancji
lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
- musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium
przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
- z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty
wadium;
- powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
- termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania
ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 4822458 78 01📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 219-691655 (2023-11-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-01)
Źródło: OJS 2023/S 233-733869 (2023-12-01)