Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania

Urząd Transportu Kolejowego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych zamówieniem.
3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-27 Dodatkowe informacje
2023-04-06 Dodatkowe informacje
2023-07-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Transportu Kolejowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 134
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226946641 📞
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Obrony Narodowej
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 218
Miasto pocztowe: Warszawa

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-911

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Telefon: +48 226946641 📞
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Nazwa: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 5

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-583

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-926

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Adres pocztowy: Ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-362

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 11

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-828

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Biuro do spraw Substancji Chemicznych
Adres pocztowy: ul. Dowborczyków 30/34
Miasto pocztowe: Łódź

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 90-019

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Al. Niepodległosci 188/192

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-950

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Lotnictwa Cywilnego
Adres pocztowy: ul. M. Flisa 2

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-247

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 98

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-807

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad (Centrala)
Adres pocztowy: ul. Wronia 53

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-874

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Regulacji Energetyki
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-222

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 01-211

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa:
“Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych”
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 181C

Instytucja zamawiająca
Region: Miasto Warszawa 🏙️

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Sportu i Turystyki
Adres pocztowy: ul.Senatorska 14

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-082

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 3
Miasto pocztowe: Białystok

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 15-213

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Adres pocztowy: ul. Spokojna 13a

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 01-044

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Adres pocztowy: ul. Senatorska 12
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-676

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Państwowa Agencja Atomistyki
Adres pocztowy: ul. Bonifraterska 17

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-203

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Aktywów Państwowych
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/Wspólna 6

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-522

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2
Nazwa: Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 12

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-124

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: Al.Niepodległości 208

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-925

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-922

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-513

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-529

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-952

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Inspektorat Weterynarii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-930

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-564

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Wyższy Urząd Górniczy
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 31
Miasto pocztowe: Katowice

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 40-055

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00- 137
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja gospodarki budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren całej Polski i inne
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Czas
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (nazwa): Edukacja
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający ma prawo do zrealizowania w co najmniej 50% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1. umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Szczegółowe warunki dotyczące współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej, w tym nazwy programów i projektów i Jednostek Administracji...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesiące (dla każdej Jednostki oddzielnie), z zastrzeżeniem, że: 1) realizacja usługi na podstawie zawartej...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c.d. sekcja III 1.1) - że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c.d. sekcja III 1.2) - przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5. W związku z tym, iż wartość...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zostanie zawarta w formie elektronicznej i zostanie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2. Warunki realizacji umowy opisane zostały w...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-05 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-05 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“I. ZŁOŻENIE OFERTY. 1. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl lub...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 042-124165 (2023-02-23)
Dodatkowe informacje (2023-03-27)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 042-124165

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-05 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-19 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-07-03 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-17 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-05 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2023-04-19 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2023/S 065-191005 (2023-03-27)
Dodatkowe informacje (2023-04-06)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“I. ZŁOŻENIE OFERTY. 1. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl lub...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“I. ZŁOŻENIE OFERTY. 1. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://zamowienia.eb2b.com.pl lub...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 071-218104 (2023-04-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 71290169.86 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający ma prawo do zrealizowania w co najmniej 50% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1. umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Szczegółowe warunki dotyczące współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej, w tym nazwy programów i projektów i Jednostek Administracji...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 042-124165

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 2023/07
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-06-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Załoga Nasternak spółka komandytowa z siedzibą w Kielnarowej
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 71290169.86 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby: 1) Urzędu do Spraw Cudzoziemców tj. usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być realizowane w części w...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 139-445495 (2023-07-18)