Usługa serwisowania chromatografu i spektrometru

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest serwisowania chromatografu i spektrometru szczegółowo opisana w załączniku nr 2 i 8 do niniejszego SWZ.
Usługa serwisowa obejmuje urządzenia :
1 .System SCIEX TripleQUAD 3500
2.Generator gazów PEAK 1031
3 .Sprężarka powietrza Atlas Copco SF2+PP
4 .Zestaw HPLC AGILENT 1290
5 .Zestaw HPLC AGILENT 1200

Opis zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest serwisowania chromatografu i spektrometru szczegółowo opisana w załączniku nr 2 i 8 do niniejszego SWZ.
Usługa serwisowa obejmuje urządzenia :
1 .System SCIEX TripleQUAD 3500
2.Generator gazów PEAK 1031
3 .Sprężarka powietrza Atlas Copco SF2+PP
4 .Zestaw HPLC AGILENT 1290
5 .Zestaw HPLC AGILENT 1200

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ);
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
4) Oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ)
6) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ)
7) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022t o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022r poz. 835)- Załącznik nr 7
8) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (załącznik nr 9).
9) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia
10) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 10).
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego Rozdziału– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych- wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 3) niniejszego Rozdziału– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury- wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać czynności serwisowych zgodnie z wymogami stawianym w SWZ.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy serwisowe zgodnie z harmonogramem, który ustali z Zamawiającym w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy.
§ 4
1. Wykonawca wykonuje usługi serwisowe zgodnie ze swoja najlepszą wiedzą, z zaleceniami producenta, najlepszymi umiejętnościami i posiadanymi uprawnieniami.
2. Każda usługa poprzedzona będzie zgłoszeniem ze strony Zamawiającego wynikającym z przyjętego harmonogramu.
3. Realizacja usług obejmuje okres 12 m-cy od podpisania umowy z możliwością jednostronnego zmniejszenia wartości przedmiotu umowy przez zamawiającego (w przypadku likwidacji urządzeń lub wyłączenia z eksploatacji) .
§ 5
1. Usługa serwisowa wykonywana będzie w siedzibie Zamawiającego.
2. Przyjęcie wykonania usługi potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu/raportu serwisowego i wpisem do paszportu urządzenia medycznego potwierdzonego przez pracownika Działu Elektroniki Medycznej.
3. Wykonawca musi posiadać pełną dokumentację serwisową oraz schematy naprawcze aparatów.
4. W przypadku wymaganej naprawy z częściami, Wykonawca winien dostarczyć części fabrycznie nowe, w oryginalnych, nieotwartych opakowaniach.
5. Wykonawca zapewni wsparcie aplikacyjne - szkolenia dla personelu medycznego (w ilości 5 godzin rocznie) gwarantujące systematyczny rozwój wiedzy z zakresu obsługi i wykorzystania wszystkich dostępnych funkcji urządzeń.
§ 6
Zapłata kwoty, o której mowa w par 1 ust 3 lit a zostanie dokonana na podstawie każdorazowo wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie do 60 dni od jej dostarczenia.
§ 7
Do przeniesienia na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego oraz organu założycielskiego Zamawiającego.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy
b) w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy brutto ( tj. kwoty z § 1 ust. 3b ) za odstąpienie od umowy z przyczyn przez Wykonawcę zawinionych.
c) za niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 11 ust. 1 czynności w wysokości 0,3% maksymalnej wartości umowy netto za każdy przypadek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, z tym, że z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu naruszenia warunków niniejszej umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nieprzekraczającej maksymalnej wartości umowy brutto.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. Naliczenie kar umownych nastąpi poprzez wystawienie i doręczenie Wykonawcy noty obciążeniowej.
4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% maksymalnej wartości brutto za przedmiot umowy wskazanej w § 1 ust. 3b.
§ 9
1. Zamawiający jednostronnie dopuszcza częściowe lub całkowite zaniechanie usług serwisowych dla aparatury medycznej wycofanej z eksploatacji.
2. Zamawiający dopuszcza częściowe lub całkowite zaniechanie usług serwisowych dla aparatury medycznej dla której nie produkuje się już części zamiennych. Powyższe dokonywane jest na podstawie stosownego oświadczenia Wykonawcy w przedmiocie braku części zamiennych.
3. W przypadku określonym w pkt. 1 lub 2 nastąpi odpowiednie obniżenie miesięcznego wynagrodzenia zgodnie z załącznikiem nr 2.
§ 10
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w załączniku nr 7 do swz czynności w trakcie realizacji zamówienia usługi serwisowania.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający w celu weryfikacji zatrudniania, przez reszta w SWZ

Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie o posiadaniu , narzędzi do wykonania czynności serwisowych w tym kodów serwisowych urządzeń .
2) Wykaz czynności, które będą wykonane podczas przeglądu .
3) Zestawienie podzespołów, zgodne z instrukcją serwisową, których wymiana objęta jest procedurą przeglądu wraz z cenami .
2. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały:
1) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,
2) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz asortymentowo- cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ (Pakiet).
3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik
4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Wadium wynosi 1800 zł
Zamawiający informuje, że w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.