Usługi hotelarskie na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Reprezentacji Narodowych uczestniczących w Lekkoatletycznych Drużynowych Mistrzostwach Europy w Chorzowie - 13 części

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Reprezentacji Narodowych uczestniczących w Lekkoatletycznych Drużynowych Mistrzostwach Europy na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 – dla Dywizji I wymagane hotele o standardzie min. 4*, dla pozostałych hotele o standardzie min. 3* z podziałem na 13 części zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie
• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-27	Dodatkowe informacje
2023-04-03	Dodatkowe informacje
2023-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: 25/ZP/HOSP/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usług hotelarskich na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia grupy Reprezentacji Narodowych uczestniczących w Lekkoatletycznych Drużynowych Mistrzostwach Europy na Stadionie Śląskim w Chorzowie w ramach III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska 2023 – dla Dywizji I wymagane hotele o standardzie min. 4*, dla pozostałych hotele o standardzie min. 3* z podziałem na 13 części zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion południowy 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Profesora Michała Życzkowskiego 20
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl/ 🌏
E-mail: bartlomiej.tarczynski@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-21 📅
Termin składania ofert: 2023-04-26 📅
Data publikacji: 2023-03-24 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-20 📅
Data końcowa: 2023-06-26 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-18 📅
Data końcowa: 2023-06-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 060-173471
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty), stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty.

Szacowana wartość całkowita: 9 088 000 PLN 💰
Numer części: 1
Krótki opis:

2.1. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 13 odrębne części zamówienia, o którym mowa w art. 91 ustawy.

2.2. Zamawiający dopuszcza składania ofert na poszczególne części zamówienia i nie ogranicza liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy

3. Wymagania ogólne:

3.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

3.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

4.1. Dla Dywizji I:

a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników od dnia 18.06.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia już od 18.06.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia.

Opis opcji:

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

4.1. Dla Dywizji I:

4.2. Dla Dywizji II:

a) Zakwaterowanie – zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników od dnia 16.06.2023 – łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych oraz wydłużenia okresu ich świadczenia już od 16.06.2023. Łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 60% wartości podstawowego zamówienia.

4.3. Dla Dywizji III:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

4.4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 10 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

4.5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.6. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Numer części: 2
3
4
5
Krótki opis:

4.2. Dla Dywizji II:

Numer części: 6
7
8
9
10
11
12
Krótki opis:

4.3. Dla Dywizji III:

Numer części: 13

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej dotyczy Wykonawcy, tj.:

2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia:

a) w częściach od 1do 13 zamówienia co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji główny menager - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 100 osób,

musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym

2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:

W zakresie części od 1 do 13 zamówienia Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:

• Zieleń niewymagająca podlewania,

• Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,

• Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),

• Monitorowanie stężenia CO2,

• Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,

• Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,

• Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),

• Zakaz palenia,

• Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

Brak 3 rozwiązań – dyskwalifikuje Wykonawcę.

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, opisane wyżej warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej musi spełniać łącznie odpowiednio dla ilości oferowanych części.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-25 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-26 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający niezwłocznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Tarczyński
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1.1.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

1.1.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1.1.3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2.3. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 060-173471 (2023-03-21)

Dodatkowe informacje (2023-03-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-27 📅
Termin składania ofert: 2023-04-06 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-190485
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 060-173471
Numer Dz.U.-S: 65
Źródło: OJS 2023/S 065-190485 (2023-03-27)

Dodatkowe informacje (2023-04-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-03 📅
Termin składania ofert: 2023-04-11 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-210375
Numer Dz.U.-S: 70
Źródło: OJS 2023/S 070-210375 (2023-04-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 414 818 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-29 📅
Data publikacji: 2023-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 126-401793
Numer Dz.U.-S: 126

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-31 📅
Nazwa: Orbis S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260250469
Adres pocztowy: ul. Złota 59
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-120
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-05-30 📅
Nazwa: Hotels by HR Easy Katowice Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792425605
Adres pocztowy: ul. Sokolska 24
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-086
Kraj: Katowicki 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-05-26 📅
Nazwa: Hotele diament s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 6450000606
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 50
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Gliwicki 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-05-29 📅
Nazwa: Focus Hotels S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 9671347422
Adres pocztowy: Plac Kościeleckich 3
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-033
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Nazwa: VHM HOTEL MANAGEMENT SP. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272464408
Adres pocztowy: ul. Ciołka 12
Kod pocztowy: 01-402
Nazwa: Central Fund of Immovables Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282410591
Adres pocztowy: Plac Zwycięstwa 2
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-312
Kraj: Miasto Łódź 🏙️
Data zawarcia umowy: 2023-05-25 📅
Nazwa: Convictus Jagielloński S.A. sp.k.
Adres pocztowy: ul. Marcika 4 lok. II/3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-443
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że umowy zostały zawarte na wartość w zakresie podstawowym (bez zakresu prawa opcji).

Źródło: OJS 2023/S 126-401793 (2023-06-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 083 334 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-07 📅
Data publikacji: 2023-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 132-422731
Numer Dz.U.-S: 132

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Europejska VII Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6252380985
Adres pocztowy: ul. Będzińska 82
Miasto pocztowe: Czeladź
Kod pocztowy: 41-250
Kraj: Śląskie 🏙️
Nazwa: Q Hotel Sp. z o.o. Sp. J.
Krajowy numer rejestracyjny: 6772390470
Adres pocztowy: ul. Lea 202a
Kod pocztowy: 30-133
Źródło: OJS 2023/S 132-422731 (2023-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)