Usługi kompleksowego sprzątania w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS w Lublinie

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS położonego przy Palcu Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ (dalej SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arma sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: PN/10-2023/DZP-p
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS położonego przy Palcu Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ (dalej SWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umcs.pl 🌏
E-mail: zampubl@umcs.lublin.pl 📧
Telefon: +48 815375965 📞
Fax: +48 815375965 📠
URL dokumentów: https://pzp.umcs.pl 🌏
URL do udziału: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-15 📅
Termin składania ofert: 2023-03-20 📅
Data publikacji: 2023-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 036-107338
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz 1710 ze zmianami) - dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zapisy dotyczące wadium zawarte zostały w punkcie 8 SWZ. 7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ. 8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022r. poz 1710 ze zmianami) - dalej zwaną ustawą. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zapisy dotyczące wadium zawarte zostały w punkcie 8 SWZ.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS położonego przy Palcu Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ (dalej SWZ).

Przedmiotem postepowania jest usługa sprzątania w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS w Lublinie, na powierzchni 9516,37 metrów kwadratowych.

Budynek Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS położony przy Palcu Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

Szczegółowy zakres sprzątania znajduje się w Harmonogramie sprzątania.

W obiekcie w ciągu dnia przebywa około 1 000 stałych pracowników oraz około 3 000 studentów z zastrzeżeniem, iż liczba studentów zależy od liczby dni w których odbywają się zajęcia oraz liczby dni przewidzianych przerw w czasie trwania roku akademickiego.

Opis obiektu, w którym będzie wykonywana usługa:

1.Budynek posiada 16 kondygnacji nadziemnych oraz 2 kondygnacje podziemne.

2.W budynku znajdują się następujące pomieszczenia objęte usługą sprzątania:

- Sale wykładowe

- Pracownie komputerowe

- Pomieszczenia administracyjne

- Pokoje biurowe

- Gabinety

- Korytarze

- Schody

- Windy – 4; (w tym: 2 osobowe, 1 towarowo- osobowa, 1 winda dla ekip ratowniczych)

- Dwie Klatki schodowe

- Toalety

- Pomieszczenia socjalne

- Pomieszczenia magazynowe

- Biblioteka i czytelnia

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy,

Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia zakresu wykonywanych usług sprzątania (opcja), według następujących zasad:

1) zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy,

2) Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa,

3) opcja realizowana będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,

4) warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji Wykonawcy,

5) Zamawiający może zmniejszyć usługę sprzątania o maksymalnie 10% powierzchni objętej usługą sprzątania w przypadkach wystąpienia ewentualnych prac remontowych lub inwestycyjnych w budynku. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia w zależności od faktycznego wykorzystania. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu.

6) Zamawiający w okresie od miesiąca lipca do sierpnia może zmniejszyć usług sprzątania o maksymalnie 30% powierzchni objętej usługą sprzątania z uwagi na okres urlopowy i przerwę w zajęciach dydaktycznych. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia w zależności od faktycznego wykorzystania. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu.

7) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o każdej zmianie ilości m² powierzchni do sprzątania, na co najmniej 15 dni wcześniej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynek Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS położony przy Palcu Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-03-20 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Miejsce:
1. Miejsce otwarcia ofert: Platforma SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.
2. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie ofert.
3. Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona w dniu ich otwarcia na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Używanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL7120103692
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ireneusz Kubić, Jarosław Królik
Adres internetowy: www.umcs.pl 🌏
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2011r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ.

4. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.

5. Poleganie na potencjale innych podmiotów zostało określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 5.4 SWZ.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Zapisy dotyczące wadium zawarte zostały w punkcie 8 SWZ.

7. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SWZ.

8. Ofertę należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy SmartPzp, pod adresem: https://pzp.umcs.pl dla przedmiotowego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 oraz 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 036-107338 (2023-02-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 427462.31 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-27 📅
Data publikacji: 2023-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 085-261121
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 036-107338
Numer Dz.U.-S: 85

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-21 📅
Nazwa: ARMA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 80, lok. 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 085-261121 (2023-04-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)