Usługi noclegowe na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Zakopanem podczas III IE Kraków-Małopolska 2023, w odniesieniu od 1 do 3 części zamówienia

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu od 1 do 3 części/ zadań zamówienia
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu od 1 do 3 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GEOVITA S.A,

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-06-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: 24/ZP/HOSP/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu od 1 do 3 części/ zadań zamówienia 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu od 1 do 3 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion południowy 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ie2023.pl/ 🌏
E-mail: urszula.krol@ie2023.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-12 📅
Termin składania ofert: 2023-03-29 📅
Data publikacji: 2023-03-17 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-14 📅
Data końcowa: 2023-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 055-163637
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) w odniesieniu od 1 do 3 części zamówienia, stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

Szacowana wartość całkowita: 2432891.47 PLN 💰
Nazwa części: Usługi noclegowe na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu do cz 1
Numer części: 1
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ oraz w tabeli wyliczeniowej – cenniku (załącznik 1.1 do formularza oferty) , stanowiącej wykaz zamawianych usług, w której Wykonawca powinien zawrzeć szczegółową kalkulację ceny oferty w odniesieniu do danej części zamówienia.

3. Wymagania ogólne:

4.1. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku A do SWZ;

4.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą odbywały się częściowo na zasadach rozliczeń bezgotówkowych – Wykonawca musi zaakceptować termin, sposób i zasady rozliczeń, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 2 do SWZ).

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.

a) Zakwaterowanie - zwiększenia rezerwacji usług noclegowych w tym wydłużenia okresu pobytu uczestników min. od 10.06 max do 5.07.2023- łączna wartość usług zakwaterowania dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości podstawowego zamówienia,

b) Usługi gastronomiczne - zwiększenia liczby usług gastronomicznych, łączna wartość usług gastronomicznych dopuszczona w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości podstawowego zamówienia,

c) Usługi pralnicze - Wynajmujący świadczy usługi prania chemicznego (w tym w weekendy i święta) na rzecz Narodowych Komitetów Olimpijskich przez cały Okres Rezerwacji. Wynajmujący zaproponuje usługę pralniczą całego stroju sportowego: koszulka sportowa, spodenki skarpety oraz strojów szlafroków dla dyscypliny boks, przy czym łączna wartość usług prania chemicznego nie może przekroczyć liczby kompletów sportowych uwzględnionych w formularzach asortymoentowo -cenowych dla poszczególnych zadań.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części, określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia opisana w SWZ i umowie w zakresie opcji dotyczy możliwości zlecenia zwiększenia opisanych wyżej świadczeń. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.

5.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne Zawiadomienie (zawiadomienia) w terminie do 10 maja 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać określenie świadczenia oraz wartość usług objętych prawem opcji.

5.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

5.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Wartość szacunkowa bez VAT: 915875.73 PLN 💰
Opis opcji:

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 Pzp w zakresie zwiększenia zakresu wykonania przedmiotu zamówienia, tj.

5.2. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

5.3. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z SWZ

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Nazwa części: Usługi noclegowe na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu do 2 części
Numer części: 2
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 678306.58 PLN 💰
Nazwa części: Usługi noclegowe na potrzeby zakwaterowania i wyżywienia Reprezentacji Narodowych Komitetów Olimpijskich w Zakopanem podczas III Igrzysk Europejskich Kraków-Małopolska, w odniesieniu 3 części
Numer części: 3
Krótki opis:

Wartość szacunkowa bez VAT: 838709.16 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakopane

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

zdolności technicznej lub zawodowej dotyczy Wykonawcy, tj.:

2.4.1. dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia w odniesieniu od 1 do 3 części zamówienia:

a) osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora - osoba na tym stanowisku powinna posiadać doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi przy min. 3 wydarzeniach podczas obsługi wydarzeń w zakresie min. 50 osób, musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym

2.4.2. Dotyczącej wyposażenia obiektu:

Wykonawca musi dysponować wyposażeniem odpowiadającym wymogom „Rozwiązania zrównoważonego rozwoju” Wymagane min. 3 niżej opisane zakresy.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy potwierdzone dokumentem w zakresie zapewnienia i wskazania rozwiązań zastosowanych w budynku w celu zrównoważonej architektury, energooszczędności, ekologicznych materiałach budowlanych:

• Zieleń niewymagająca podlewania,

• Ładowarki elektryczne dla samochodów oraz wyznaczone miejsca parkingowe dla samochodów niskoemisyjnych,

• Pełne oświetlenie LED w całym hotelu w celu zminimalizowania zużycia energii (czujki obecności w przestrzeniach wspólnych),

• Monitorowanie stężenia CO2,

• Rozwiązania mające na celu unikanie lub zmniejszanie przegrzewania budynku i dzięki temu zmniejszenie zużycia energii na klimatyzację,

• Rozwiązania zmniejszające zużycie wody,

• Zastosowanie ekologicznych materiałów (wyposażenia pokoi, łazienek etc.),

• Zakaz palenia,

• Działania, które przyczyniają się do zmniejszenia marnotrawstwa żywności.

Brak 3 rozwiązań – dyskwalifikuje Wykonawcę.

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, opisane wyżej warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej musi spełniać łącznie odpowiednio dla ilości oferowanych części/ zadań.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-04-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-29 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Zakupowej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która uniemożliwi odszyfrowanie i otwarcie ofert - Zamawiający niezwłocznie dokona otwarcia ofert po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Spółka celowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Król
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ie2023 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1.1.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ;

1.1.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

1.1.3. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

2.2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2.3. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: odwolania@uzp.gov.pl
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 055-163637 (2023-03-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-24 📅
Data publikacji: 2023-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 101-317257
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 055-163637
Numer Dz.U.-S: 101
Źródło: OJS 2023/S 101-317257 (2023-05-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2634652.80 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-12 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-359035
Numer Dz.U.-S: 115

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-23 📅
Nazwa: Geovita s.a,
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-27-34-680
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 31
Miasto pocztowe: Jadwisin
Kod pocztowy: 05-140
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 808728.28 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 115-359035 (2023-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)