„Usługi rezerwacji i zakupu noclegów od marca do lipca 2023 r.”

Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą w okresie od marca do lipca 2023 roku.
Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-02-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHotel Sp. z o.o

Kto?

• Muzeum Historii Żydów Polskich Polin

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: PZP.271.1.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą w okresie od marca do lipca 2023 roku. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin
Adres pocztowy: ul. Anielewicza 6
Kod pocztowy: 00-157
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polin.pl 🌏
E-mail: przetargi@polin.pl 📧
URL dokumentów: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-17 📅
Termin składania ofert: 2023-02-22 📅
Data publikacji: 2023-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 015-037709
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe
Procedura otwarcia szczegółowo została opisana w Rozdziale XVIII SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą w okresie od marca do lipca 2023 roku.

Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych organizowanych dla Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą obejmująca:

hotele, hotele zagraniczne: głównie Stany Zjednoczone, Izrael, Norwegia, Holandia, Niemcy, pozostałe kraje Europy – ilość: ok. 100 noclegów, hotele, hostele i inne miejsca noclegowe krajowe: głównie Warszawa, inne miasta Polski - 750 noclegów.

Podane wyżej miejsca i ilości noclegów są szacunkowe i mogą ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający przewiduje realizację co najmniej 20% ze wskazanych powyżej szacunkowych zapotrzebowań łącznie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Czas trwania: 5 miesięcy
Opis odnowień:

Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt. 7) Ustawy, tj. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług tj. rezerwacja i zakup usług hotelowych, hostelowych, innych miejsc noclegowych w kraju i hotelowych zagranicą w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamówienie o którym mowa powyżej stanowi 30 % wartości zamówienia podstawowego. Szczegółowo opisane w załączniku nr 9 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

zdolności technicznej lub zawodowej:

w celu potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie :

co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług kompleksowej obsługi w zakresie zakwaterowania na terenie kraju lub za granicą o wartości usługi co najmniej: 100 000 PLN brutto (sto tysięcy złotych) każda, przy czym za kompleksową obsługę w zakresie zakwaterowania Zamawiający rozumie: co najmniej wyszukiwanie miejsc noclegowych, rezerwację oraz dokonywanie opłaty.

W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych - (tj. usług wykonywanych/niezakończonych) weryfikacja w zakresie, spełnienia warunku odnoszącego się do wartości usługi, zostanie dokonana na dzień upływu składania ofert. Jedna usługa oznacza jedną umowę/zamówienie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca którego oferta zostanie najwyżej oceniona złoży wykaz usług - według wzoru na załączniku nr 4 do SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie zgodnym z opisanym w Rozdziale VII „Warunki udziału w postępowaniu” ust. 2 pkt 4 SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-05-22 📅
Data otwarcia ofert: 2023-02-22 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Informacje dodatkowe: Procedura otwarcia szczegółowo została opisana w Rozdziale XVIII SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin przekazania informacji dotyczącej pilnej rezerwacji – (T)
Kryterium jakości (waga): 40%
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto opłaty transakcyjnej (Ct)
Kryterium kosztów (waga): 50%
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość zaoferowanego upustu – (U)
Kryterium kosztów (waga): 10%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5252347728
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Muzeum Historii Żydów Polskich Polin, Warszawa, ul. Anielewicza 6
Adres internetowy: www.polin.pl 🌏
Dokumenty URL: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2023 r.

OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena brutto opłaty transakcyjnej - 50%

2) Wysokość zaoferowanego upustu - 10%

3) Termin przekazania informacji dotyczącej pilnej rezerwacji – 40 %

1. Cena brutto opłaty transakcyjnej (Ct) – 50%

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty biorąc pod uwagę ceny brutto opłaty transakcyjnej, która jest sumą cen brutto za opłaty transakcyjne za rezerwację i zakup jednego miejsca hotelowego, hostelowego lub innego miejsca noclegowego w kraju oraz hotelowego zagranicą, określone przez Wykonawcę odpowiednio w Tabeli w Formularzu oferty – załącznik nr 2 do SWZ, zgodnie z wyliczeniem, o którym mowa poniżej.

Cena opłat transakcyjnych (Ct) podstawiona do poniższego wzoru będzie sumą:

a) ceny brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup jednego miejsca hotelowego, hostelowego lub innego miejsca noclegowego w kraju (Chk) oraz

b) ceny brutto opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup jednego miejsca hotelowego

za granicą (Chz)

(Chk + Chz) = ”łączna suma opłat”, tj. cena oferty brutto

Szczegółowe wyliczenie:

łączna najniższa cena oferty brutto

Ct = --------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 50%

łączna cena oferty brutto oferty badanej

gdzie:

Ct- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium

Łączna najniższa cena ofertowa brutto – to najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu wyliczona zgodnie z szczegółowym wyliczeniem, o którym mowa powyżej.

Łączna cena ofertowa brutto oferty badanej – cena ofertowa brutto oferty badanej.

Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi: 50 punktów.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena opłaty transakcyjnej” będzie „łączna suma opłat” na którą składają się ceny brutto opłat transakcyjnych podane przez Wykonawcę w ofercie.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie

w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Wysokość zaoferowanego upustu – (U) 10%

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty biorąc pod uwagę wysokość upustu zaoferowanego w % od ceny jednego opłaconego miejsca hotelowego, hostelowego lub innego miejsca noclegowego w kraju oraz miejsca hotelowego za granicą wskazanego w Formularzu oferty – załącznik nr 2 do SWZ (Wykonawca podaje jeden upust wspólny dla wszystkich rodzajów miejsc noclegowych).

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

1) za zaoferowanie upustu w wysokości od 0% - 0 pkt.

2) za zaoferowanie upustu w wysokości od 1% do 5% - 2 pkt.

3) za zaoferowanie upustu w wysokości od 6% do 10% - 5 pkt.

4) za zaoferowanie upustu w wysokości od 11% do 15% - 7 pkt.

5) za zaoferowanie upustu w wysokości powyżej 15% - 10 pkt.

Wykonawca obowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym wysokość zaoferowanego upustu poprzez zaznaczenie jednego z powyższych okresów. Zadeklarowanie wysokości zaoferowanego upustu poprzez wybranie dwóch lub więcej zakresów skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy przez Zamawiającego, jako niezgodnej z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże żadnego z wyżej wymienionych upustów Zamawiający przyjmie, iż zaoferował maksymalny upust, tj. powyżej 0 % i przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium.

Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi: 10 punktów.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „Wysokość zaoferowanego upustu” będzie wysokość upustu zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie.

Termin przekazania informacji dotyczącej pilnej rezerwacji – (T) – 40%

Kryterium to zostanie ocenione na podstawie złożonego w Formularzu oferty – Załączniku nr 2 do SWZ - oświadczenia Wykonawcy dotyczącego terminu przekazania Zamawia

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 015-037709 (2023-01-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą w okresie od marca do lipca 2023 roku. 2. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. 4. Wspólny Słownik Zamówień

Całkowita wartość zamówienia: 349500.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-03 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-206526
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 015-037709
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą w okresie od marca do lipca 2023 roku.

2. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposób wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4. Wspólny Słownik Zamówień

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych organizowanych dla

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w kraju i zagranicą

obejmująca:

hotele, hotele zagraniczne: głównie Stany Zjednoczone, Izrael, Norwegia, Holandia, Niemcy, pozostałe kraje

Europy – ilość: ok. 100 noclegów, hotele, hostele i inne miejsca noclegowe krajowe: głównie Warszawa, inne

miasta Polski - 750 noclegów.

Podane wyżej miejsca i ilości noclegów są szacunkowe i mogą ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują

żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający przewiduje realizację co najmniej 20% ze wskazanych powyżej szacunkowych zapotrzebowań

łącznie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis

Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40,00%
Kryterium kosztów (waga): 50,00%
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość zaoferowanego upustu (U)
Kryterium kosztów (waga): 10,00%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-23 📅
Nazwa: Uphotel sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kraj: Polska 🇵🇱
Jeleniogórski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 349500.65 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 070-206526 (2023-04-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (10)

Usługi biur podróży i podobne (8)