Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie

Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia są Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: ZP.U.LW.1.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika warszawska
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pw.edu.pl 🌏
E-mail: liliana.wersolowska@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48 222346227 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/724450 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-24 📅
Termin składania ofert: 2023-03-28 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-125453
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

1.Kryteria oceny ofert:a) Średnia cena z pięciu biletów lotniczych(bez całk. ceny brutto usługi sprzedaży biletu):20%; b)Całk. cena brutto usługi sprzedaży jednego biletu (w tym opłata trans.):30%;c)Termin płatności za dostarczone bilety:30%; d) Czas odp.na przesłane zapytanie/zamówienie:20%. 2.Zam.przewiduje, że przedm.zam. może być w części finansowany z różnych funduszy Unii Europejskiej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

W przypadku upływu terminu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy i niewykorzystania kwoty wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, na usługi rezerwacji, zakupu i dostawy (przesłania) biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie do siedziby wskazanej w § 5, jak niżej:

1) wykorzystanie prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb, które dotyczą zakupów biletów wymienionych w niniejszym ustępie;

2) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji przedmiotu Umowy;

3) w ramach „Zamówienia opcjonalnego”, Zamawiający będzie mógł złożyć zamówienia na dowolną ilość biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie, w ramach niewykorzystanej kwoty wynagrodzenia, wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy, nie więcej niż 2 000 000,00 zł i przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej Umowy nie dłużej niż o 6 miesięcy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Warszawska, Centrum Współpracy Międzynarodowej, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa, piętro II, pokój nr 244.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:1).zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2).uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę gwarancyjną co najmniej 250.000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych);

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę gwarancyjną co najmniej 250.000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych);

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała m.in. rezerwację, zakup i dostarczanie biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy pasażerskie, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 300 000,00 PLN brutto była bądź jest wykonywana przez co najmniej 12 miesięcy;

2.co najmniej 3 osoby będzie skierowanych do realizacji zamówienia na stanowisku kasjer lotniczy, zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2022, poz. 1510 ze zm.), i z co najmniej 3-letnim stażem pracy w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych;

3.w zakresie znajomości języka polskiego przez każdego kasjera wystarczy, że posiada obywatelstwo polskie. W przypadku, gdy język polski nie jest językiem ojczystym osoby(ób) na stanowiskach kasjerów muszą oni posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu zaawansowanym (certyfikat C2 lub inny równoważny ważny dokument z uzasadnieniem jego złożenia).

Ocena spełnienia warunków, ujętych w Sekcji III Ogłoszenia o zamówieniu, zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę – oświadczeń/dokumentów opisanych w rozdziale 7 SWZ według formuły spełnia/nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.War.real.umowy zost.określ.w projekt.post.umowy,które zost.wprow.do umowy-rozdz.17SWZ. 2.Zm.treści Umowy może nast.wył.w gran.unorm.art.455Pzp i pod rygor.nieważn.wymaga formy pisem.aneksu podpis.przez Strony.3.Zam.zastrzega możli.niewyk.całej kwoty wynagr.brutto,o której mowa w§2ust1Umowy, przy czym min.wielkość świadcz.Zam. wyn.30% maks.wynagr.brutto, wymien.w§2ust.1Umowy(zamówienie gwarantowane)..Wynagr. przysł.Wykon.z wykon.przedm. Umowy i zależy od ilości i wart.fakt. wykon. usług obj.przedm.Umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszcz.wobec Zam.,a zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany war.Umowy wymag.formy pisemnej w postaci aneksu. 4.Zam. przewid.wystąp.sytuacji określ.w art.214ust.1pkt 7Pzp,poleg.na powtórz.podobn.usług w wys.25 %wart.zam.podst.tj.3750000,00 zł w okr.3lat od udziel.zam. podst-§ 1 ust.3 umowy.5.Zam.będzie żądał zabezp.należyt.wykon.umowy w wys.300000,00zł tj.2% maks.wart.nomin.zob.Zam.6.Zam.zastrz.sobie pawo porówn.cen brutto biletów-§1ust.11Umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-25 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Miejsce otwarcia ofert jest niejawne. Warunki otwarcia ofert są opisane w rozdziale 12 SWZ

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Kontakt
Punkt kontaktowy: Liliana Wersołowska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/724450 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

2.Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę/podwykonawcę/osobę podmiot na którego zdolności wykonawca polega w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:

1) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,

2) art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3.Wykaz dokumentów i oświadczeń, w tym podmiotowych środków dowodowych, określono w rozdziale 7 SWZ.

4.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/724450. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Komunikację Zamawiającego z Wykonawcami określono w rozdziale 8 SWZ.

5.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 200 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

6.Wykonawca jest związany ofertą przez okres wskazany w SWZ.

7.Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określono w rozdziale 19 SWZ.

8.Zamawiając przewiduje zastosowanie art.139 ust.1 ustawy Pzp

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formieelektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.6. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób 6.2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub konkursu lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub treści SWZ na stronie internetowej; 6.3.Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone (pkt 6.1. lub. 6.2.) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6.4.Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie. 6.4.1. 30 dni od dnia od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;6.4.2.6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 7. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznacz.jest równozn.z jej wniesieniem

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 043-125453 (2023-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 15 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-04 📅
Data publikacji: 2023-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 173-540778
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 043-125453
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe

Wyjaśnienie do Sekcji II.2.13): Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia może być w części finansowany z różnych funduszy Unii Europejskiej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie. Umowa wchodzi w życie z dniem 01.08.2023 r. i realizowana będzie sukcesywnie przez trzy lata lub do wyczerpania wynagrodzenia Wykonawcy.

Opis opcji:

1) wykorzystanie prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb, które dotyczą zakupów biletów wyżej wymienionych;

Informacje dodatkowe:

Wyjaśnienie do Sekcji II.2.13): Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia może być w części finansowany z różnych funduszy Unii Europejskiej.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-28 📅
Nazwa: WhyNotTravel Załoga Nasternak spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 0000459238
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Kielnarowa
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126551614 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Kraj: Podkarpackie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 15 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5230005834
Kontakt
Punkt kontaktowy: Liliana Wersołowska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2023/S 173-540778 (2023-09-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)