Usługi związane z pracami integracyjnymi kriogenicznego systemu dystrybucji helu akceleratora European Spallation Source (ESS) z kriomodułami akceleratora oraz z uruchomieniem zintegrowanego systemu kriogenicznego akceleratora.

Procedura przyspieszona

Politechnika Wrocławska na podstawie przedłużenia umowy In-Kind podpisanej 29.08.2023 z ESS ERIC jest zobowiązana na realizacje prac integracyjnych kriogenicznego systemu dystrybucji helu z kriomodułami. Zgodnie z wyżej wspomnianą umową Politechnika zobowiązana jest do zapewnienia ekwiwalentu trzech stałych pracowników o odpowiednich kwalifikacjach od 1.09.2023 r. do 31.08.2024r. do wykonania określonego zakresu prac integracyjnych w ESS ERIC w Lund (Szwecja).
Umowa In-Kind została podpisana 29.08.2023 r., a po jej podpisaniu nadal trwały rozmowy na temat ewentualnej zmiany/zwiększenia zakresu prac, które mogły skutkować poszerzeniem wymaganych kwalifikacji(np. spawacz z odpowiednimi uprawnieniami) co do pracowników realizujących zadanie. Dodatkowo potrzeba realizacji zadania według podpisanej umowy In-Kind była określona już od 01.09.2023 r. W związku z powyższym Zamawiający przeprowadził konkurs ofert na realizację części zadań, które na pewno nie miały ulec zmianie, żeby jak najszybciej rozpocząć realizację zobowiązań związanych z umową In-Kind. Po wyłonieniu Wykonawcy z przeprowadzonego konkursu ofert, dnia 25.09.2023 r. została podpisana umowa, która będzie obowiązywać do 25.11.2023 r., czyli 2 miesiące z 12 wymaganych przez umowę In-Kind. W drugim tygodniu października został potwierdzony zakres prac przez ESS ERIC. W międzyczasie Zamawiający przygotowywał dokumentację do przetargu, tj. OPZ, wzór umowy, itp., do przeprowadzenia przetargu na pozostały zakres prac, który trzeba wykonać w ciągu 10 miesięcy.

Miejsce

1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia na formularzu ofertowym dostępnym w systemie, sekcja ogłoszenia i dokumenty postępowania zamieszczonej w szczegółach postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został na Platformie e-Zamówienia i w SWZ.
2. Otwarcie ofert jest niejawne.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz osób: Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
2.4.1 dysponuje osobami dedykowanymi do wykonania następujących prac:
2.4.1.1 co najmniej jedną osobą z przynajmniej rocznym doświadczeniem w przeprowadzaniu testów szczelności próżniowej wg. normy EN 1779:2002/A1:2006 lub równoważnej.
2.4.1.2 co najmniej jedną osobą z przynajmniej rocznym doświadczeniem w instalowaniu wielowarstwowej, kriogenicznej izolacji termicznej.
2.4.1.3 co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe (min. inżynierskie o profilu mechanicznym), ze znajomością języka angielskiego co najmniej na poziomie B2 wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR) lub na poziomie równoważnym, która będzie wstępować w roli kierownika projektu.
2.4.1.4 co najmniej dwiema osobami posiadające wiedzę z zakresu budowy urządzeń kriogenicznych i próżniowych,
2.4.1.5 co najmniej jedną osobą z przynajmniej rocznym doświadczeniem w zakresie instalowania czujników temperatury przeznaczonych do pracy w temperaturach kriogeniczny oraz w warunkach próżni wysokiej.
Zamawiający dopuszcza występowanie tych samych osób w różnych rolach.

Opis przesłanek wykluczenia

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4 (dotyczący zakazu ubiegania się o zmówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), pkt 5 (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) i pkt 6 uPzp.
5. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
6.1. zamiast dokumentu/-ów, o których mowa w pkt 2, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie o którym mowa pkt 2 SWZ.
6.2. zamiast dokumentu/-ów, o których mowa w pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6.3. dokument o którym mowa w pkt 6.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, dokument, o którym mowa w pkt 6.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapisy pkt 6.3 stosuje się odpowiednio.