Utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego Quorum

Ministerstwo Edukacji i Nauki

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego Quorum. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 8 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Edukacji i Nauki

Co?

• Instrukcje › Podręczniki instrukcyjne
• Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-11	Dodatkowe informacje
2023-04-21	Dodatkowe informacje
2023-07-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BDG-WZP.261.2.2023.IF
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Adres pocztowy: Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka 🌏
E-mail: przetargi@mein.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292725 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-15 📅
Termin składania ofert: 2023-04-20 📅
Data publikacji: 2023-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 056-165856
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe

Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w PPU

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo – księgowego Quorum zwanego dalej „Systemem”, poprzez świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług:

1. Utrzymanie systemu

2. Wsparcie techniczne (asysta techniczna)

3. Wsparcie merytoryczne (asysta merytoryczna)

4. Prawo opcji (asysta merytoryczna)

Termin realizacji:24 miesiące

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego zlecenia, w którym Zamawiający określi rodzaj usługi asysty merytorycznej. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 8 do SWZ oraz OPZ, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w PPU

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2020.1320 ze zm.).

Zamawiający wymaga od Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia:

1) zatrudnienia wszystkich osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę zgodnie z ustawą – Kodeks pracy), z zastrzeżeniem że:

a) osoby te muszą być zatrudnione najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Wykonawca, w terminie do 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu zanonimizowane umowy o pracę (pozbawione danych osobowych pracowników w zakresie miejsca zamieszkania, numerów dokumentów oraz kwoty wynagrodzenia) zawarte z ww. osobami,

b) zatrudnienie tych osób powinno trwać przynajmniej do końca realizacji Zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunk

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-18 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w budynku Ministerstwa Edukacji i Nauki, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie we wskazanym terminie.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7011010460
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Ferenc
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/zamowienia-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-prawa-zamowien-publicznych 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania także:

1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zgodnie z którym zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem:

- obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów

z siedzibą w Rosji lub

- osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji.

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

3. Nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek o których mowa w ust. 1 i ust. 2: Wykonawca, żaden ze wspólników - w przypadku składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna), żaden podmiot udostępniający zasoby, na które powołuje się wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznyc
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Departament Odwołań Urzędu
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 056-165856 (2023-03-15)

Dodatkowe informacje (2023-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-11 📅
Termin składania ofert: 2023-04-24 📅
Data publikacji: 2023-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 074-222001
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 056-165856
Numer Dz.U.-S: 74
Źródło: OJS 2023/S 074-222001 (2023-04-11)

Dodatkowe informacje (2023-04-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-21 📅
Termin składania ofert: 2023-05-08 📅
Data publikacji: 2023-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 082-248900
Numer Dz.U.-S: 82
Źródło: OJS 2023/S 082-248900 (2023-04-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 900 800 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-26 📅
Data publikacji: 2023-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 145-464236
Numer Dz.U.-S: 145

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-05 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 631-010-21-23
Adres pocztowy: ul. Knurowskiej 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 157 912 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 145-464236 (2023-07-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)