Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej wraz z budynkami i innymi urządzeniami

Miasto Ruda Śląska

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie Miasta Ruda Śląska wraz z budynkami, ogrodzeniami i innymi urządzeniami:
- konserwacja i bieżące utrzymanie, w tym m.in. koszenie trawy, pielęgnacja drzew i krzewostanu, zamiatanie alejek,
- zarządzanie cmentarzem, w tym m.in.: opłacanie kosztów mediów, kosztów związanych z ogrzewaniem pomieszczeń socjalnych, itp., prowadzenie następującej dokumentacji: księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzone w układzie rocznikowym, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, dokumentacji dotyczącej rezerwacji miejsc grzebalnych, prowadzenie bieżącej ewidencji cmentarza z zastosowaniem systemu informatycznego cmentarz-rudasl.netgis.pl. lub innego zgodnego z wyborem Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1-2.4. do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-04 Dodatkowe informacje
2023-06-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Ruda Śląska
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 276255424
Adres pocztowy: Plac Jana Pawła II Nr 6
Miasto pocztowe: Ruda Śląska
Kod pocztowy: 41 - 709
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Paprocka, Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Ruda Śląska
Telefon: +48 322449094 📞
E-mail: zamowienia@ruda-sl.pl 📧
Fax: +48 322487348 📠
Region: Śląskie 🏙️
URL: www.rudaslaska.bip.info.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,120507,31df8ac36812112e6bc5ff0ad0daf847.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej wraz z budynkami i innymi urządzeniami AP.271.14.2023”
Produkty/usługi: Usługi utrzymania cmentarzy 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych na terenie Miasta Ruda Śląska wraz z budynkami, ogrodzeniami i innymi...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja, w dzielnicy Halemba, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi utrzymania cmentarzy 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Opis zamówienia:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja, w dzielnicy Halemba, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-01 📅
Data końcowa: 2024-05-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 1 czerwca 2023 r. do dnia 31 maja 2024 r.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Orzegów, przy ul. Kardynała Augusta Hlonda, wraz z budynkiem,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Orzegów, przy ul. Kardynała Augusta Hlonda z budynkiem,...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Nowy Bytom, przy ul. Chorzowskiej wraz z budynkiem (wyłączonym z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Nowy Bytom, przy ul. Chorzowskiej, wraz z budynkiem (wyłączonym z...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Ruda, przy ul. Porębskiej, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Ruda, przy ul. Porębskiej, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Podstawy wykluczenia: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. dot. sekcji III.1.3) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca musi wykazać, iż w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 3 do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-24 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-24 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Miasta Ruda Śląska, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 401. Dotyczy sekcji IV.2.2. (4 części) Termin składania ofert: 24.04.2023 r. godz. 11:00,00.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: marzec 2024 r.
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) – w terminie do 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyniku postępowania –...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – środki ochrony prawnej (art. 505–590...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 062-183623 (2023-03-23)
Dodatkowe informacje (2023-04-04)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 062-183623

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Stara wartość
Tekst:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej wraz z budynkami i innymi urządzeniami”
Nowa wartość
Tekst:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Rudzie Śląskiej wraz z budynkami, ogrodzeniami i innymi urządzeniami”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Urząd Miasta Ruda Śląska, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 401. Dotyczy sekcji IV.2.2. (4 części) Termin składania ofert: 24.04.2023 r. godz. 11:00,00.”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Urząd Miasta Ruda Śląska, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 401. Dotyczy sekcji IV.2.2. (4 części) Termin składania ofert: 04.05.2023 r. godz. 11:00,00.”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-05-04 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2023-05-04 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2023/S 070-209509 (2023-04-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1201767.87 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 062-183623

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja, w dzielnicy Halemba, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami”    Pokaż więcej
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Orzegów, przy ul. Kardynała Augusta Hlonda, wraz z budynkiem,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-05-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Park Pamięci Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6411984171
Adres pocztowy: Krańcowa 5
Miasto pocztowe: Ruda Śląska
Kod pocztowy: 41-707
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 388888.89 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Nowy Bytom, przy ul. Chorzowskiej wraz z budynkiem (wyłączonym z...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 477777.78 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej w dzielnicy Ruda, przy ul. Porębskiej, wraz z budynkiem, ogrodzeniem i innymi urządzeniami”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia: Część nr 1: Utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym położonym w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja, w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 116-363751 (2023-06-14)