Utrzymanie zieleni miejskiej oraz wykonanie prac leśnych w lesie komunalnym na terenie Gminy Miasta Brodnicy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: utrzymanie zieleni miejskiej oraz wykonanie prac leśnych w lesie komunalnym na terenie Gminy Miasta Brodnicy.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia zgodny z załącznikiem nr 6 do SWZ.
3. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 77300000-3, 77310000-6 77211500-7, 77211400-6.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
„Utrzymanie zieleni miejskiej oraz lasu komunalnego na terenie Gminy Miasta Brodnicy”
Zadanie I - Letnie utrzymanie zieleni miejskiej
Okres realizacji prac : 1 kwietnia– 31 października
Tabela nr 1.
Zakres prac Rodzaj wykonywanych prac Ilość
Utrzymanie trawników w parkach Jana Pawła II i Anny Wazówny Koszenie min. 10 razy w sezonie.
Nawożenie mineralne.
Wiosenne dosiewanie nasion.
Rozgrabianie kretowisk, wałowanie (w zależności od potrzeb).
Wygrabianie liści. 27 500 m2
Utrzymanie pozostałych trawników (Tabela nr 5) Koszenie min. 4 razy w sezonie (w zależności od warunków atmosferycznych).
Rozgrabianie kretowisk, wałowanie (w zależności od potrzeb).
Wygrabianie liści. 119 539 m2
Rewitalizacja trawników
(Tabela nr 7) Wiosenne nawożenie mineralne.
Dosiewanie nasion traw. 39 340 m2
Utrzymanie skarp, poboczy, pasów przyulicznych
(Tabela nr 6) Koszenie min. 2 razy w sezonie (w zależności od warunków atmosferycznych).
Wygrabianie liści (w zależności od potrzeb). 124 246 m2
Pielęgnacja krzewów żywopłotowych formowanych
(Tabela nr 4) Cięcie formujące min. 2 raz w sezonie. 4 602 mb
Pielęgnacja krzewów żywopłotowych nieformowanych
(Tabela nr 4) Przycinanie min. 1 raz w sezonie w celu ograniczenia przerastania pędów na ciągi komunikacyjne (w zależności od potrzeb). 1 217 mb
Pielęgnacja krzewów
(Tabela nr 4) Przycinanie odrostów wchodzących na ciągi komunikacyjne (w zależności od potrzeb).
Pielenie min. 4 razy w sezonie.
Nawożenie min. 1 raz w sezonie.
Podlewanie w zależności od warunków pogodowych. 5 084 m2
Pielęgnacja rabat bylinowych
(Tabela nr 4) Przycinanie przekwitłych kwiatostanów.
Pielenie min. 6 razy w sezonie.
Nawożenie min. 1 raz w sezonie.
Podlewanie w zależności od warunków pogodowych. 2 237 m2
Pielęgnacja rabat z kwiatów sezonowych wraz z zakupem roślin
(Tabela nr 4) Przygotowanie rabat (w tym donic) oraz zakup i wykonanie nasadzeń kwiatów sezonowych po uprzednim uzgodnieniu składu gatunkowego z Zamawiającym.
Pielenie min. 6 razy w sezonie oraz nawożenie.
Podlewanie w zależności od potrzeb.
Przycinanie przekwitłych kwiatostanów.
Likwidacja jesienią (w tym donic na słupach oświetleniowych) i przekopanie rabat na zimę. 405 m2
Alejki piaskowe/ utwardzone Pielenie alejek min. 2 razy sezonie.
Zamiatanie, wygrabianie min. 1 raz w tygodniu.
Usuwanie chwastów, traw itp. ze szczelin między kostką – w miarę potrzeb. 8 936 m2
Pielęgnacja nawierzchni typu Hanse Grand
(w parkach Jana Pawła II i Anny Wazówny) Sprzątanie liści i spadających z drzew gałęzi.
Delikatne poluzowanie wierzchniej warstwy w przypadku powstania kolein oraz jej przewalcowanie (w zależności od potrzeb). 5 785 m2
„Lasek” Kolejowa/Wesoła Koszenie min. 1 raz w sezonie, usuwanie odrostów drzew, bieżące zbieranie nieczystości. 16 995 m2
Las Komunalny ul. Świerkowa Sprzątanie „trasy biegowej” i wraz z infrastrukturą rekreacyjną. 8 768 m2
Delikatne poluzowanie górnej warstwy nawierzchni typu Hanse Grand oraz jej przewalcowanie w przypadku powstania kolein (w zależności od potrzeb). 760 m2
Codzienne zbieranie nieczystości m.in. z terenu parków, zieleńców, placów zabaw.
Zbieranie nieczystości z terenu poboczy i skarp - w zależności od potrzeb.
Olejowanie ławek w Parkach Jana Pawła II i Anny Wazówny – 1 raz w roku.
Konserwacja ławek min. 1 raz w roku oraz bieżąca naprawa ławek i koszy.
Oczyszczanie pomników zlokalizowanych na terenach stanowiących własność Gminy Miasta Brodnicy.
Usuwanie na bieżąco skutków wichur, burz, wandalizmu.
Przygotowanie miejsc pamięci do uroczystości.

Zadanie II – Zimowe utrzymanie zieleni miejskiej
Okres realizacji prac : 1 listopada – 31 marca
Tabela nr 2.
Zakres prac Rodzaj wykonywanych prac Ilość
Utrzymanie trawników
w parkach Jana Pawła II i Anny Wazówny Wygrabianie liści.
Rozgrabianie kretowisk w zależności od potrzeb.
(...) Brak miejsca - reszta szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w załączniku nr 6 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada dokumenty wskazane w § 8 ust. 1 pkt 3 i 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, tzn.:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie: 200.000,00 zł brutto, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości: 200.000,00 zł brutto,
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada dokumenty wskazane w § 9 ust. 1 pkt 2), 4) i 10) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, tzn.:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na letnim i zimowym utrzymaniu zieleni miejskiej, w czasie świadczenia usługi nie krótszym niż 9 miesięcy o łącznej wartości usługi nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto;
W przypadku wykonania usług, których wartość wyrażona jest w innej walucie niż PLN, walutę tę należy przeliczyć na PLN według kursu NBP na dzień przekazania do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenia o zamówieniu. Kurs walut należy ustalać według tabeli kursów średnich walut obcych opublikowanego na stronie www.nbp.pl.
Należy podać ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - wg Załącznika Nr 5 do SWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym: tj. bazą magazynowo –transportową, do której posiada tytuł prawny, usytuowaną na terenie Gminy Miasta Brodnicy lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy Gminy Miasta Brodnicy,
W zakresie wyposażenia bazy magazynowo - transportowej należy zapewnić, aby:
teren bazy magazynowo - transportowej był zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom nieupoważnionym,
miejsca przeznaczone do parkowania pojazdów były zabezpieczone przed emisją zanieczyszczeń do gruntu;
baza magazynowo-transportowa była wyposażona w miejsca przeznaczone do parkowania pojazdów, pomieszczenie socjalne dla pracowników odpowiadające liczbie zatrudnionych osób oraz zadaszenie magazynu do przechowywania środków chemicznych.
Na terenie bazy magazynowo-transportowej powinny znajdować się także punkt bieżącej konserwacji i napraw pojazdów oraz miejsce do mycia i dezynfekcji pojazdów; o ile czynności te nie są wykonywane przez uprawnione podmioty zewnętrzne poza terenem bazy magazynowo-transportowej.
Część transportowa oraz część magazynowa bazy mogą znajdować się na oddzielnych terenach, przy jednoczesnym spełnieniu ww. warunków.
Przez odległość pomiędzy bazą magazynowo-transportową a granicą gminy należy rozumieć odległość mierzoną wzdłuż drogi prowadzącej od bazy magazynowo-transportowej do granicy Gminy Miasta Brodnicy jaką musi przebyć pojazd pokonujący ten odcinek (....)

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

(....) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej na terenie wskazanej przez Wykonawcę bazy magazynowo-transportowej.
Wykonawca powinien wpisać informacje – wg Załącznika nr 4 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.
2. Udzielanie zaliczek: Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy.
4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
5. Zamawiający dopuszcza, przy jednoczesnym zachowaniu wymagań określonych w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp, możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Szczegółowe informacje na temat zmian umowy, w tym dotyczące rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, zostały przedstawione w Projektowanych postanowieniach umownych zawartych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób złożenia oferty opisany został w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/archiwum/oferty-wnioski-i-prace-konkursowe/.
(...) Ze względu na brak miejsca - szczegóły w rozdziałach VIII, XII, XIII i XIV SWZ

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.04.2023 r., o godzinie 10:15, przy czym zgodnie z art. 222 ust. 1 Ustawy Pzp, otwarcie ofert musi nastąpić niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
(....) Ze względu na brak miejsca - szczegóły w rozdziałach VIII, XII, XIII i XIV SWZ

Rozdz. VIII SWZ - 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (za wyjątkiem składania ofert) oraz poczty elektronicznej: umb@brodnica.pl (za wyjątkiem składania ofert).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Sposób złożenia oferty, opisany został w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/archiwum/oferty-wnioski-i-prace-konkursowe/.
4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: umb@brodnica.pl oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal .
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępnym pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz Regulaminie ePUAP.
6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji na Platformie e-Zamówienia wynosi 250 MB.
8. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli chodzi o złożenie, przekazanie oferty to bardzo ważnym jest - potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty, które znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez Platformę e-Zamówienia (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
10. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: umb@brodnica.pl .
11. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: umb@brodnica.pl . Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody (...) Reszta informacji w rozdz. VIII, XII, XIII i XIV SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach Wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy Pzp.