Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury i licencji

Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha

Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-11 Dodatkowe informacje
2023-04-13 Dodatkowe informacje
2023-04-21 Dodatkowe informacje
2023-05-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-09-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha
Krajowy numer rejestracyjny: 675-000-19-52
Adres pocztowy: Kraków
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-571
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tadeusz Józefczyk
Telefon: +48 126831052 📞
E-mail: tadeusz.jozefczyk@awf.krakow.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.awf.krakow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.awf.krakow.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://e-propublico.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia wyższa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury i licencji K-2.381/06/2023”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji.”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie, al. Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków
Opis zamówienia:
“Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): czas naprawy w przypadku awarii
Cena (waga): 60%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 5
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Kompleksowy Program Rozwoju AWF Kraków szansą na zwiększenie potencjału uczelni w regionie” (nr POWR.03.05.00-00-ZR66/18) realizowanego w ramach działania...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe: pozostałe kody CPV: 72212000-4, 72265000-0, 72611000-6, 48517000-5

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z jej dostawą”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie, al. Jana Pawła II, 78 , 31-571 Kraków”
Opis zamówienia:
“Zakup infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z jej dostawą. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 42
Informacje dodatkowe: pozostałe kody CPV: 48823000-3, 30232110-8

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Dotyczy: Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2 Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Ocena spełniania...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dotyczy: Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2 Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Ocena spełniania...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dotyczy: Zadania 1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projekt umowy określający warunki realizacji umowy stanowi załącznik do SWZ i będzie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.awf.krakow.pl”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-17 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-17 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://e-propublico.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522 Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z przepisami ustawy PzP, od czynności Zamawiającego przysługuje prawo wniesienia pisemnego i umotywowanego odwołania, w terminie 10 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2023/S 056-165131 (2023-03-15)
Dodatkowe informacje (2023-04-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 056-165131

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Stara wartość
Data: 2023-07-15 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-29 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-04-24 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 074-221670 (2023-04-11)
Dodatkowe informacje (2023-04-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: gwarancja / Waga: 20% Kryterium jakości - Nazwa: czas naprawy w przypadku awarii / Waga: 20% Cena - Waga: 60%”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: gwarancja / Waga: 10% Kryterium jakości - Nazwa: czas naprawy w przypadku awarii / Waga: 10% Kryterium...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Dotyczy: Zadania 1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Dotyczy: Zadania 1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: gwarancja / Waga: 20% Kryterium jakości - Nazwa: termin dostawy / Waga: 20% Cena - Waga: 60%”
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: termin dostawy / Waga: 40% Cena - Waga: 60%”
Źródło: OJS 2023/S 076-228474 (2023-04-13)
Dodatkowe informacje (2023-04-21)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-07-15 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-04-28 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 082-246787 (2023-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-04)
Obiekt
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 056-165131

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zakup infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z jej dostawą”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2023/S 089-272954 (2023-05-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury i licencji.”
Krótki opis:
“Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1517973.79 💰
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Al. Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków
Opis zamówienia:
“Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): wdrożenie EOD w Uczelnii Wyższej
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.03.05.00-00-ZR66
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery plików 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków
Opis zamówienia:
“Zakup infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z jej dostawą”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termimn dostawy
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
URL: www.comarch.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1178861.79 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1398198.50 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 50
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Dostawa licencji, część prac związanych z wdrożeniem i konfiguracją EOD, integracja z istniejącymi systemami, część usług świadczenia wsparcia technicznego i szkoleń”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 183-573812 (2023-09-19)