Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury i licencji

Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha

Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha

Co?

• Serwery › Serwery komputerowe
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-11	Dodatkowe informacje
2023-04-13	Dodatkowe informacje
2023-04-21	Dodatkowe informacje
2023-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: K-2.381/06/2023
Krótki opis:

Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Serwery komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie im. Bronisława Czecha
Adres pocztowy: Kraków
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.awf.krakow.pl 🌏
E-mail: tadeusz.jozefczyk@awf.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126831052 📞
URL dokumentów: http://www.awf.krakow.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-15 📅
Termin składania ofert: 2023-04-17 📅
Data publikacji: 2023-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 056-165131
Numer Dz.U.-S: 56
Informacje dodatkowe
pozostałe kody CPV: 72212000-4, 72265000-0, 72611000-6, 48517000-5

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji
Numer części: 1
Krótki opis:

Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ

Czas trwania: 5 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Kompleksowy Program Rozwoju AWF Kraków szansą na zwiększenie potencjału uczelni w regionie” (nr POWR.03.05.00-00-ZR66/18) realizowanego w ramach działania 3.5 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Informacje dodatkowe: pozostałe kody CPV: 72212000-4, 72265000-0, 72611000-6, 48517000-5
Nazwa części: Zakup infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z jej dostawą
Numer części: 2
Krótki opis:

Zakup infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z jej dostawą. Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ

Czas trwania: 42 dni
Informacje dodatkowe: pozostałe kody CPV: 48823000-3, 30232110-8
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie, al.…

… Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków

… Jana Pawła II, 78 , 31-571 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dotyczy: Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia JEDZ na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić jedynie ogólne oświadczenie na temat spełniania warunków udziału w postępowaniu - sekcja alfa części IV JEDZ, bez pozostałej treści części IV A B C D JEDZ.

Instrukcja wypełniania formularza JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dotyczy: Zadania nr 1 oraz Zadania nr 2

Instrukcja wypełniania formularza JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy: Zadania 1

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

A. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że do wykonania zamówienia dysponuje co najmniej 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

1. Kierownik Projektu jedna osoba , który:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: zdobył doświadczenie w kierowaniu wdrożeniami Systemów Informatycznych wyrażone: pełnieniem funkcji kierownika lub koordynatora zespołu Wykonawcy w jednym projekcie informatycznym obejmujących wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu Informatycznego, o wartości każdego co najmniej 500.000,00 zł brutto, a projekt ten zakończył się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru końcowego przez odbiorcę przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ;

Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość Systemu Informatycznego rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu.

2) posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem PRINCE2® Practitioner ,lub równoważny;

2. Programista w liczbie co najmniej 1 osoby, która:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: uczestniczyła we wdrażaniu, instalacji, konfiguracji i uruchomieniu produkcyjnym oprogramowania informatycznego, w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego o budżecie co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy.

2) posiada aktualny certyfikat: Java SE 7 Programmer lub równoważny

3. Analityk w liczbie co najmniej 1 osoby, która:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: zdobyła doświadczenie w analizie i konfiguracji procesów biznesowych w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego o budżecie co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy.

4. Tester oprogramowania w liczbie co najmniej 1 osoby, która:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert: uczestniczyła w realizacji wdrożenia oprogramowania informatycznego, w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego o budżecie co najmniej 500.000,00 zł brutto każdy.

2) posiada aktualny certyfikat – ISTQB Advanced Level – Test Manager lub równoważny.

Zmiana osób przewidzianych do przeprowadzenia wdrożenia EOD zostały opisane w SWZ.

B. Doświadczenie

Wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi w zakresie wdrożenia Systemu obiegu dokumentów dla jednostki finansów publicznych w tym przynajmniej jedną dla Uczelni wyższej o wartości nie niższej niż 500.000 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) każda, w tym jedna (dowolna) z nich obejmowała integrację z systemem ERP. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przestawionych w wykazie danych u podmiotów na rzecz których Wykonawca świadczył usługi. Ocena spełnienia w/w. wymogu będzie dokonana na podstawie wykazu przeprowadzonych usług wraz z potwierdzeniem należytego ich wykonania (referencje).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projekt umowy określający warunki realizacji umowy stanowi załącznik do SWZ i będzie dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.awf.krakow.pl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-15 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://e-propublico.pl
Informacje dodatkowe: Pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): czas naprawy w przypadku awarii
Cena (waga): 60%
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 675-000-19-52
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tadeusz Józefczyk
Adres internetowy: www.awf.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.awf.krakow.pl 🌏
Adres internetowy: https://e-propublico.pl 🌏
URL dokumentów: www.awf.krakow.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z przepisami ustawy PzP, od czynności Zamawiającego przysługuje prawo wniesienia pisemnego i umotywowanego odwołania, w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa krajowej Izby odwoławczej, przy ul.Postępu 17a , 02-676 Warszawa, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522 Warszawa
Telefon: +48 226958504 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 056-165131 (2023-03-15)

Dodatkowe informacje (2023-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery komputerowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-11 📅
Termin składania ofert: 2023-04-24 📅
Data publikacji: 2023-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 074-221670
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 056-165131
Numer Dz.U.-S: 74
Źródło: OJS 2023/S 074-221670 (2023-04-11)

Dodatkowe informacje (2023-04-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-13 📅
Data publikacji: 2023-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 076-228474
Numer Dz.U.-S: 76
Źródło: OJS 2023/S 076-228474 (2023-04-13)

Dodatkowe informacje (2023-04-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-21 📅
Termin składania ofert: 2023-04-28 📅
Data publikacji: 2023-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 082-246787
Numer Dz.U.-S: 82
Źródło: OJS 2023/S 082-246787 (2023-04-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-04 📅
Data publikacji: 2023-05-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 089-272954
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe
pozostałe kody CPV: 48823000-3, 30232110-8
Źródło: OJS 2023/S 089-272954 (2023-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji

Całkowita wartość zamówienia: 1517973.79 PLN 💰
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Serwery plików 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-19 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-573812
Numer Dz.U.-S: 183

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wdrożenie i konfiguracja Elektronicznego Obiegu Dokumentów, integracja z istniejącymi systemami, wsparcie techniczne, szkolenia wraz z dostawą niezbędnych licencji Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do SWZ

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-ZR66
Krótki opis:

Zakup infrastruktury sprzętowej niezbędnej do wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z jej dostawą

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Al. Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków

al. Jana Pawła II, 78, 31-571 Kraków

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): wdrożenie EOD w Uczelnii Wyższej
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termimn dostawy
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-01 📅
Nazwa: Comarch Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.comarch.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1398198.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 183-573812 (2023-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)