Wdrożenie Systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o zapewnioną przez Zamawiającego technologię

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o technologię Microsoft, zapewnioną przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Zakres podstawowy (w IPU: Zakres Podstawowy Umowy):
a) przeprowadzenie prac analitycznych w ramach Analizy (Etap 1);
b) dokonanie Wdrożenia Systemu (Etap 2);
c) realizację Stabilizacji Systemu (Etap 3).
2) Zakres opcjonalny (w IPU: Zakres Opcjonalny Umowy):
a) świadczenie Usług Utrzymania (Etap 4);
b) świadczenie Usług Zamawianych (Etap 5).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji określa Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) oraz Istotne Postanowienia Umowy („IPU”).
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zawarte są w Istotnych postanowieniach umowy („IPU”).

Opis opcji

Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Zakresem opcjonalnym objęte są Usługi Utrzymania oraz Usługi Zamawiane. Szczegółowe informacje oraz procedury dotyczące korzystania i realizacji zakresu opcjonalnego oraz sposób rozliczeń określono w IPU. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub może nie skorzystać z tego prawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie podstawowym i Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie do końca obowiązywania Umowy.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ.
2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ.
3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 PLN - zgodnie z SWZ.
4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Dodatkowe podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę opisane w SWZ.
1) składanych wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik do SWZ, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.
2) składanych na podstawie wezwania Zamawiającego:
a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
b) INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
c) OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ
d) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ.
Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) WYKAZ USŁUG / DOSTAW (załącznik do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;
b) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
c) WYKAZ OSÓB (załącznik do SWZ).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał łącznie należycie dwa zamówienia (a i b):
a) co najmniej jedno zamówienie polegające na pełnym i zakończonym wdrożeniu systemu ERP (z ang. Enterprise Resources Planning), który łącznie spełnia następujące wymagania:
- system został oparty na technologii Microsoft,
- system został wdrożony w organizacji liczącej minimum 100 użytkowników (pracowników lub pracowników i osób współpracujących),
- system składał się z modułu / podsystemu / obszaru funkcjonalnego do zarządzania projektami,
- system składał się z co najmniej dwóch spośród wymienionych poniżej modułów / podsystemów / obszarów funkcjonalnych: Finanse i księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa,
- wartość zamówienia w zakresie całego wdrożenia systemu wynosiła minimum 500 000 zł brutto.
b) co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi asysty technicznej (wsparcia technicznego) dla systemu ERP opartego na technologii Microsoft, przez okres minimum 12 miesięcy na łączną kwotę minimum 80 000 zł brutto.
2) dysponuje Kluczowym personelem Wykonawcy (zgodnie z postanowieniami IPU), składającym się z:
a) KIEROWNIK PROJEKTU:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w minimum jednym projekcie wdrożenia systemu klasy ERP, zakończonym odbiorem systemu.
- Posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, AGILE PM na poziomie wyższym niż podstawowy.
b) ANALITYK 1:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP (obejmującym obszar zarządzania projektami, wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0 oraz BPMN 2.0), zakończonym odbiorem systemu.
c) ANALITYK 2:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu informatycznego w podmiocie administracji publicznej (administracja samorządowa, rządowa, państwowa, w tym uczelnie wyższe), zakończonym odbiorem systemu.
d) PROGRAMISTA 1
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję programisty, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu klasy ERP (wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0), zakończonych odbiorem systemu.
- Posiada następujący certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance and Operations Apps Developer Associate.
e) PROGRAMISTA 2
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję programisty, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu klasy ERP (wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0), zakończonych odbiorem systemu.
- Posiada następujący certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate.
Szczegółowe informacje o warunku (pkt 1) i 2)) zawiera SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU określone zostały przewidywane możliwości zmiany Umowy.
W ogłoszeniu okres obowiązywania zamówienia jest określony jako przybliżony. Faktyczny termin realizacji zamówienia z podziałem na poszczególne etapy jest podany w IPU.

1. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:
1) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów.
2. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.
4. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały określone w SWZ i IPU.
5. Oferty należy sporządzić w języku polskim.
6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Tekst

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał łącznie należycie dwa zamówienia (a i b):
a) co najmniej jedno zamówienie polegające na pełnym i zakończonym wdrożeniu systemu ERP (z ang. Enterprise Resources Planning), który łącznie spełnia następujące wymagania:
- system został oparty na technologii Microsoft,
- system został wdrożony w organizacji liczącej minimum 100 użytkowników (pracowników lub pracowników i osób współpracujących),
- system składał się z modułu / podsystemu / obszaru funkcjonalnego do zarządzania projektami,
- system składał się z co najmniej dwóch spośród wymienionych poniżej modułów / podsystemów / obszarów funkcjonalnych: Finanse i księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa,
- wartość zamówienia w zakresie całego wdrożenia systemu wynosiła minimum 500 000 zł brutto.
b) co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi asysty technicznej (wsparcia technicznego) dla systemu ERP opartego na technologii Microsoft, przez okres minimum 12 miesięcy na łączną kwotę minimum 80 000 zł brutto.
2) dysponuje Kluczowym personelem Wykonawcy (zgodnie z postanowieniami IPU), składającym się z:
a) KIEROWNIK PROJEKTU:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w minimum jednym projekcie wdrożenia systemu klasy ERP, zakończonym odbiorem systemu.
- Posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, AGILE PM na poziomie wyższym niż podstawowy.
b) ANALITYK 1:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP (obejmującym obszar zarządzania projektami, wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0 oraz BPMN 2.0), zakończonym odbiorem systemu.
c) ANALITYK 2:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu informatycznego w podmiocie administracji publicznej (administracja samorządowa, rządowa, państwowa, w tym uczelnie wyższe), zakończonym odbiorem systemu.
d) PROGRAMISTA 1
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję programisty, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu klasy ERP (wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0), zakończonych odbiorem systemu.
- Posiada następujący certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance and Operations Apps Developer Associate.
e) PROGRAMISTA 2
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję programisty, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu klasy ERP (wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0), zakończonych odbiorem systemu.
- Posiada następujący certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate.
Szczegółowe informacje o warunku (pkt 1) i 2)) zawiera SWZ.

Tekst

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał łącznie należycie dwa zamówienia (a i b):
a) co najmniej jedno zamówienie polegające na pełnym i zakończonym wdrożeniu systemu ERP (z ang. Enterprise Resources Planning), który łącznie spełnia następujące wymagania:
- system został oparty na technologii Microsoft,
- system został wdrożony w organizacji liczącej minimum 100 pracowników i/lub pracowników i osób współpracujących,
- system składał się z modułu / podsystemu / obszaru funkcjonalnego do zarządzania projektami, który co najmniej umożliwiał / posiadał funkcje: określanie etapów oraz zadań w ramach projektów, planowanie budżetu projektów, ewidencję zawieranych umów w ramach projektów, ewidencję zobowiązań oraz wydatków poniesionych w ramach projektów,
- system składał się z co najmniej dwóch spośród wymienionych poniżej modułów / podsystemów / obszarów funkcjonalnych: Finanse i księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa,
- wartość zamówienia w zakresie całego wdrożenia systemu wynosiła minimum 500 000 zł brutto.
b) co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi asysty technicznej (wsparcia technicznego) dla systemu ERP opartego na technologii Microsoft, przez okres minimum 12 miesięcy na łączną kwotę minimum 80 000 zł brutto.
2) dysponuje Kluczowym personelem Wykonawcy (zgodnie z postanowieniami IPU), składającym się z:
a) KIEROWNIK PROJEKTU:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w minimum jednym projekcie wdrożenia systemu klasy ERP, zakończonym odbiorem systemu.
- Posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, AGILE PM na poziomie wyższym niż podstawowy.
b) ANALITYK 1:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP (obejmującym obszar zarządzania projektami, wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0 oraz BPMN 2.0), zakończonym odbiorem systemu.
- Posiada następujący certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate
c) ANALITYK 2:
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu informatycznego w podmiocie administracji publicznej (administracja samorządowa, rządowa, państwowa, w tym uczelnie wyższe), zakończonym odbiorem systemu.
d) PROGRAMISTA 1
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję programisty, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu klasy ERP (wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0), zakończonym odbiorem systemu.
- Posiada jeden z dwóch certyfikatów z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance and Operations Apps Developer Associate lub Development, Extensions, and Deployment for Microsoft Dynamics 365 Finance.
e) PROGRAMISTA 2
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję programisty, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu klasy ERP (wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0), zakończonym odbiorem systemu.
- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert uczestniczył w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego opartego na technologii Microsoft, w zakresie czynności projektowania, programowania, instalacji i konfiguracji systemu, zakończonym odbiorem systemu.
Szczegółowe informacje o warunku (pkt 1) i 2)) zawiera SWZ.