Wdrożenie Systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o zapewnioną przez Zamawiającego technologię

Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka gminy miasta Gdańska)

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o technologię zapewnioną przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arcus Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka gminy miasta Gdańska)

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-24	Dodatkowe informacje
2023-04-04	Dodatkowe informacje
2023-04-14	Dodatkowe informacje
2023-11-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: ZP/04/U/2023/K
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o technologię zapewnioną przez Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie Centrum Informatyczne (jednostka Gminy Miasta Gdańska)
Adres pocztowy: ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Kod pocztowy: 80-601
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gci.gdansk.pl 🌏
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 587688261 📞
URL dokumentów: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏
URL do udziału: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-24 📅
Termin składania ofert: 2023-03-31 📅
Data publikacji: 2023-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 043-125346
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ. 2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. 3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 PLN - zgodnie z SWZ. 4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w jednostce Gminy Miasta Gdańska w oparciu o technologię Microsoft, zapewnioną przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Zakres podstawowy (w IPU: Zakres Podstawowy Umowy):

a) przeprowadzenie prac analitycznych w ramach Analizy (Etap 1);

b) dokonanie Wdrożenia Systemu (Etap 2);

c) realizację Stabilizacji Systemu (Etap 3).

2) Zakres opcjonalny (w IPU: Zakres Opcjonalny Umowy):

a) świadczenie Usług Utrzymania (Etap 4);

b) świadczenie Usług Zamawianych (Etap 5).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji określa Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) oraz Istotne Postanowienia Umowy („IPU”).

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zawarte są w Istotnych postanowieniach umowy („IPU”).

Czas trwania: 42 miesięcy
Opis opcji:

Przedmiot zamówienia składa się z zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Zakresem opcjonalnym objęte są Usługi Utrzymania oraz Usługi Zamawiane. Szczegółowe informacje oraz procedury dotyczące korzystania i realizacji zakresu opcjonalnego oraz sposób rozliczeń określono w IPU. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub może nie skorzystać z tego prawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia tylko w zakresie podstawowym i Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie do końca obowiązywania Umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie może być finansowanego ze środków Unii Europejskiej, o ile środki zostaną przyznane.
Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ.

2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ.

3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 PLN - zgodnie z SWZ.

4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiot zamówienia będzie realizowany zdalnie, lub w przypadku konieczności na terenie Gminy Miasta Gdańska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

3. Dodatkowe podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę opisane w SWZ.

1) składanych wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik do SWZ, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.

2) składanych na podstawie wezwania Zamawiającego:

a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

c) OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ

d) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ.

Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) WYKAZ USŁUG / DOSTAW (załącznik do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;

b) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c) WYKAZ OSÓB (załącznik do SWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał łącznie należycie dwa zamówienia (a i b):

a) co najmniej jedno zamówienie polegające na pełnym i zakończonym wdrożeniu systemu ERP (z ang. Enterprise Resources Planning), który łącznie spełnia następujące wymagania:

- system został oparty na technologii Microsoft,

- system został wdrożony w organizacji liczącej minimum 100 użytkowników (pracowników lub pracowników i osób współpracujących),

- system składał się z modułu / podsystemu / obszaru funkcjonalnego do zarządzania projektami,

- system składał się z co najmniej dwóch spośród wymienionych poniżej modułów / podsystemów / obszarów funkcjonalnych: Finanse i księgowość, Środki trwałe, Kadry i Płace, Budżetowanie, Sprawozdawczość finansowa,

- wartość zamówienia w zakresie całego wdrożenia systemu wynosiła minimum 500 000 zł brutto.

b) co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi asysty technicznej (wsparcia technicznego) dla systemu ERP opartego na technologii Microsoft, przez okres minimum 12 miesięcy na łączną kwotę minimum 80 000 zł brutto.

2) dysponuje Kluczowym personelem Wykonawcy (zgodnie z postanowieniami IPU), składającym się z:

a) KIEROWNIK PROJEKTU:

- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu w minimum jednym projekcie wdrożenia systemu klasy ERP, zakończonym odbiorem systemu.

- Posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, AGILE PM na poziomie wyższym niż podstawowy.

b) ANALITYK 1:

- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP (obejmującym obszar zarządzania projektami, wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0 oraz BPMN 2.0), zakończonym odbiorem systemu.

c) ANALITYK 2:

- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu informatycznego w podmiocie administracji publicznej (administracja samorządowa, rządowa, państwowa, w tym uczelnie wyższe), zakończonym odbiorem systemu.

d) PROGRAMISTA 1

- W okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił funkcję programisty, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu klasy ERP (wykorzystując przy tworzeniu dokumentacji notację UML 2.0), zakończonych odbiorem systemu.

- Posiada następujący certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance and Operations Apps Developer Associate.

e) PROGRAMISTA 2

- Posiada następujący certyfikat z obszaru Dynamics 365: Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate.

Szczegółowe informacje o warunku (pkt 1) i 2)) zawiera SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU określone zostały przewidywane możliwości zmiany Umowy.

W ogłoszeniu okres obowiązywania zamówienia jest określony jako przybliżony. Faktyczny termin realizacji zamówienia z podziałem na poszczególne etapy jest podany w IPU.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-31 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Platformie Zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): KIEROWNIK PROJEKTU: Dodatkowe kwalifikacje Kierownika Projektu (oprócz wymaganych w SWZ w rozdziale dotyczącym warunków udziału w postępowaniu)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): ANALITYK: Dodatkowe kwalifikacje AnalitykA (oprócz wymaganych w SWZ w rozdziale dotyczącym warunków udziału w postępowaniu)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Status partnera microsoft
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.gci.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:

1) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów.

2. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

4. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały określone w SWZ i IPU.

5. Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: ul. Postępu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2023/S 043-125346 (2023-02-24)

Dodatkowe informacje (2023-03-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-24 📅
Termin składania ofert: 2023-04-20 📅
Data publikacji: 2023-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 063-187316
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 043-125346
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający przeprowadził i zakończył wstępne konsultacje rynkowe.

Źródło: OJS 2023/S 063-187316 (2023-03-24)

Dodatkowe informacje (2023-04-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-04 📅
Data publikacji: 2023-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 070-205956
Numer Dz.U.-S: 70
Źródło: OJS 2023/S 070-205956 (2023-04-04)

Dodatkowe informacje (2023-04-14)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-14 📅
Termin składania ofert: 2023-04-21 📅
Data publikacji: 2023-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 077-231126
Numer Dz.U.-S: 77
Źródło: OJS 2023/S 077-231126 (2023-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 970 860 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-30 📅
Data publikacji: 2023-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 234-735388
Numer Dz.U.-S: 234

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-20 📅
Nazwa: Arcus Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-704
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 970 860 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 234-735388 (2023-11-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)