Wybór Menedżera Programu w ramach realizacji Programu Inwestycyjnego pod nazwą: „Lepszy klimat dla Piastowa – miasto zrównoważonego rozwoju 2030”

Tytuł

Wybór Menedżera Programu w ramach realizacji Programu Inwestycyjnego pod nazwą: „Lepszy klimat dla Piastowa – miasto zrównoważonego rozwoju 2030”
ZP.271.07.2023

Krótki opis

Zamawiający informuje, że przystąpił do realizacji Programu Inwestycyjnego pod nazwą: „ Lepszy klimat dla Piastowa – miasto zrównoważonego rozwoju 2030” – dalej Program - przy wykorzystaniu instrumentu finansowego ELENA (ang. European Local ENergy Assistance), który służy wspieraniu inwestycji w podnoszeniu efektywności energetycznej. W celu prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia Programu Inwestycyjnego - Zamawiający prowadzi Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi doradczej i kontrolnej w zakresie zarządzania merytorycznego, technicznego oraz finansowego realizacji Programu, w przedziale czasowym od dnia podpisania umowy do marca 2026 roku.Program jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach programu Horyzont 2020. Zamawiający prowadzi Postępowanie w celu wyłonienia Wykonawcy na świadczenie usługi Menedżera Programu.

Wykaz i krótki opis warunków

Przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu podpisania umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy złożenia/przedstawienia: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych. Kopię polisy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wraz z potwierdzeniem zapłaty wymaganych składek. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę ww. dokumentu, Zamawiający potraktuje jako odmowę podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.oświadczenie zgodnie z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 08 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie że: „oświadczam, iż nie jestem objęty zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakazem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3 ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h), oraz lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:b) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;c) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu lub; d) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym Podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolnościach polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia”.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 1 000 000,00 złotych (jeden milion złotych); oraz że: wykaże przychód na prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług doradczych (w zakresie projektów międzynarodowych i/lub przy projektach realizowanych przez jednostki i podmioty gospodarcze), zgodnie z przepisami ustawy Pzp) w okresie trzech ostatnich lat, a jeżeli okres świadczenia tych usług jest krótszy w tym okresie, w wysokości minimum 1 000 000 (jeden milion) złotych netto w każdym roku obrotowym;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że: - skieruje do realizacji zamówienia osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia publicznego, tj. minimum: 1 osobę: pełniącą funkcję przez okres min. 3 lat głównego księgowego/głównej księgowej lub samodzielnego księgowego, posiadający/a udokumentowane doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów realizowanych i finansowanych w ramach programów europejskich t.j. LIFE, Horyzont 2020/ Horyzont Europa, Interreg, URBACT III i. t. p., w tym minimum jeden ukończony Projekt; 1 osobę: adwokata lub radcę prawnego; 1 osobę: posiadającą certyfikat ukończonego szkolenia z zakresu zarządzania projektami (takich jak: PRINCE2, PMP, IMPA, podobne); 1 osobę: posiadającą certyfikat znajomości języka angielskiego na poziomie minimum C1”advanced” lub równoważny. UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia opisanego w lit d) wymogów opisanych w co najwyżej dwóch punktach oznaczonych literami od 1) do 4).

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę na podstawie zał. nr 3 do SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia - przed podpisaniem umowy - zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdz. 7 pkt. 9) SWZ Wykonawca składa oświadczenie na formularzu JEDZ. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Wykonawca składa JEDZ pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 roku, poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg załącznika nr 4 do SWZ; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust.1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp, art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 23.4 Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 23.5 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 23.5. i 23.6. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 23.9 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. W sprawach nieuregulowanych w pkt 23 w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Krótki opis

Zamawiający informuje, że przystąpił do realizacji Programu Inwestycyjnego pod nazwą: „ Lepszy klimat dla Piastowa – miasto zrównoważonego rozwoju 2030” – dalej Program - przy wykorzystaniu instrumentu finansowego ELENA (ang. European Local ENergy Assistance), który służy wspieraniu inwestycji w podnoszeniu efektywności energetycznej. W celu prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia Programu Inwestycyjnego - Zamawiający prowadzi Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi doradczej i kontrolnej w zakresie zarządzania merytorycznego, technicznego oraz finansowego realizacji Programu, w przedziale czasowym od dnia podpisania umowy do marca 2026 roku.Program jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach programu Horyzont 2020. Zamawiający prowadzi Postępowanie w celu wyłonienia Wykonawcy na świadczenie usługi Menedżera Programu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.