Wykonywanie usług konserwacji - wykonywanie czynności niezbędnych do utrzymania w ruchu instalacji elektrycznych w budynkach i lokalach oraz urządzeniach i instalacjach terenowych na terenach zarządzanych i administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów (...) usuwanie i zabezpieczanie awarii na ternach DOM „Wiśniowa”

Krótki opis

Konserwacja polega na utrzymaniu instalacji elektrycznych i odgromowych budynków powierzonych Wykonawcy do obsługi, ich ciągłej sprawności technicznej. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego sprawdzania stanu instalacji oraz bezzwłocznego określania stanów zagrożenia i zabezpieczania instalacji elektrycznych i odgromowych budynków i terenów będących w administrowaniu ZGN Mokotów - DOM Wiśniowa.
Regularne zgłaszanie niezbędnych prac konserwacyjnych i naprawczych instalacji elektrycznej i odgromowej, zwłaszcza tych które mają wpływ na bezpieczeństwo mieszkańców i/lub mogą przyczynić się do wystąpienia katastrofy lub awarii budynku.
Bieżąca konserwacja nieruchomości odbywać się będzie każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy – od godz. 7.00 do 15.00) oraz w pozostałe dni jeżeli zachodzi taka konieczność (np. zabezpieczenie awarii), natomiast pogotowie techniczne całodobowo (7 dni w tygodniu, 24 h/dobę, w dni robocze oraz ustawowo wolne od pracy).
W przykładowy zakres czynności konserwacyjnych wchodzą niżej wymienione prace i czynności:
a) usuwanie przerw w zasilaniu energią elektryczną,
b) usuwanie zwarć instalacji elektrycznej,
c) likwidacja luzów na złączach elektrycznych,
d) przeglądy oświetlenia,
e) uzupełnienie oznaczeń tablic i przewodów,
f) naprawa mocowań zacisków i połączeń,
g) wymiana przewodów połączeniowych, mostkujących, itp.,
h) naprawa mocowania przewodów prowadzonych po wierzchu konstrukcji i podtynkowo, wymiana styczników, wymiana uszkodzonych przewodów elektrycznych,
i) naprawa mocowania puszek instalacyjnych osprzętu; wymiana puszek, uzupełnianie dekli puszek elektrycznych,
j) wymiana zabezpieczeń,
k) wymiana uszkodzonych i niesprawnych żarówek, świetlówek w pomieszczeniach wspólnego użytkowania,
l) wymiana wyłączników i przycisków w pomieszczeniach ogólnych i lokalach,
m) wymiana odgałęźników,
n) wymiana gniazd wtyczkowych,
o) wymiana złączy świecznikowych,
p) wymiana uszkodzonych opraw, osłon i kloszy oświetlenia jw.,
q) wymiana i regulacja automatów schodowych,
r) wymiana i regulacja automatów zmierzchowych,
s) wymiana i naprawa opraw porcelanowych, kanałowych oraz innych,
t) wykonanie dodatkowego punktu świetlnego,
u) wymiana kłódek elektrycznych,
v) uzupełnienie lamp kloszy oświetlenia zewnętrznego, wewnątrzosiedlowego,
w) regulacja urządzeń zabezpieczających i sterowniczych,
x) konserwacja i regulacja zamknięć szafek elektrycznych,
y) wymiana tablic licznikowych,
z) sprawdzenie sprawności urządzeń pomiarowych w części wspólnej,
aa) badanie i pomiary ochrony przeciwporażeniowej i oporności izolacji instalacji elektrycznej po dokonanych czynnościach lub awarii,
bb) wykucie bruzd dla przewodów elektrycznych,
cc) zaprawienie bruzd lub wykonanie pasów tynku po bruzdach elektrycznych,
dd) wymianę i montaż ograniczników poboru prądu,
ee) dostosowanie instalacji elektrycznej do napięcia 24V,
ff) wymiana instalacji elektrycznej w piwnicach, strychach oraz lokalach w przypadku awarii,
gg) utrzymanie w należytym porządku miejsca wykonywania prac,
hh) regulacja lamp z czujnikiem ruchu,
ii) naprawa i wymiana instalacji odgromowej, złączy przelotowych i uchwytów, przewodów instalacji,
jj) zgłaszanie do DOM wszelkich nieprawidłowości i zakłóceń występujących w funkcjonowaniu przyłączy elektrycznych i montowanych na nich urządzeniach;
kk) pomiary instalacji odgromowej;
ll) sprawdzanie naciągów zwodów pionowych i poziomych, połączeń oraz poprawianie tych elementów,
mm) sprawdzanie stanu sprawności technicznej instalacji i urządzeń elektroenergetycznych,
nn) wykonywanie pomiarów elektrycznych i piorunochronnych - okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznej budynków zgodnie z wymogami art. 62 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 682 ze zm. – dalej: Prawo budowlane) na pisemne zlecenie DOM,
oo) wykonywanie przeglądu rocznego elementów narażonych na działania atmosferyczne oraz urządzeńi systemów sygnalizacji przeciwpożarowej, w tym m.in. wyłączników przeciwpożarowych prądu PWP, oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego,
pp) dokonywanie wpisu do KOB przez osoby wykonujące kontrole zgodnie z art. 60a pkt. 3 i 62b ust. 1 ustawy Prawo budowlane w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przeglądu,
qq)wykonywanie prac dotyczących sieci niskonapięciowej przeznaczonej dla komputerów i telefonów w siedzibach Zamawiającego,
rr) wykonywanie innych, zleconych przez Zamawiającego, prac pozostających w związku z przedmiotem zamówienia.
Świadczenie usług całodobowego pogotowia technicznego w branży elektrycznej z udostępnieniem numeru telefonu do zgłaszania awarii max czas reakcji (zgodnie z ofertą).
Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na wykonane przez siebie roboty będące przedmiotem zamówienia, o których mowa w pkt. 4 SWZ oraz w § 1 postanowień umowy (Rozdział III SWZ) oraz na zastosowane materiały na okres co najmniej 36 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru końcowego robót z tym, że dla materiałów okres ten nie może być krótszy niż gwarancja udzielona przez producenta.
Pozostałe zawarte w SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: w celu stwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca winien wykazać się posiadaniem odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art.109 ust.1 pkt. 4 ustawy

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

sytuacja ekonomiczna lub finansowa: W celu wykazania spełnienia warunku posiadania sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca winien wykazać się posiadaniem dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokość sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż
100.000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna lub zawodowa: W celu wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca winien wykazać, że:
8.4.1. wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) co najmniej 2 usługi polegające na wykonywaniu bieżących usług konserwatorskich, o wartości minimum 50.000,00 zł każde, z podaniem daty ich realizacji i miejsca wykonania.
(w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie usług
o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 PLN każda).
8.4.2. dysponuje osobami do wykonania zamówienia dla którego składa ofertę, co najmniej 2 osobami z doświadczeniem i kwalifikacjami w wykonywaniu prac odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. z doświadczeniem w pracach instalacji elektrycznych posiadające aktualne uprawnienia elektryczne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych SEP do 1 kV, w tym 1 osobę wraz z wykonywaniem pomiarów oraz 1 osobę sporządzającą protokoły z pomiarów, posiadającą zaświadczenie kwalifikacyjne wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych wraz z pomiarami.
8.4.3. dysponuje osobami do wykonania zamówienia tj. dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia wymagane ustawą prawo budowlane, do kierowania pracami budowlanymi w branży elektrycznej bez ograniczeń w zakresie przedmiotu zamówienia lub odpowiedni dokument stwierdzający przygotowanie zawodowe do kierowania budową i pracami budowlanymi w zakresie instalacji elektrycznych oraz wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. Wyklucza się uprawnienia budowlane do pełnienia funkcji majstra (mistrza).
Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp)
pod warunkiem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 i 109 ustawy, a taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak wykonawcy występujący samodzielnie tj.: przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w art. 57 oraz art. 112 ustawy, Zamawiający będzie brał pod uwagę: łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców, ich łączne kwalifikacje oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową przy czym:
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną spełnione wyłącznie wtedy, gdy jeden z Wykonawców będzie posiadał polisę
w pełnej wysokości sumy gwarancyjnej wymaganej przez Zamawiającego;
c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki zostaną spełnione wyłącznie wtedy, gdy jeden z Wykonawców wykaże się wykonaniem usług wymaganych w pkt A samodzielnie. Za spełnienie warunku nie będzie uznane wykazanie, że np. „Wykonawca A” wykonał część wymaganych usług i „Wykonawca B” wykonał część wymaganych usług.
Każdy z Wykonawców (każdy członek Konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i że nie podlega wykluczeniu
na podstawie przepisów, o których mowa w art. 108 i 109 ustawy.
W tym celu każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) wypełnia dokument JEDZ.
Pozostałe zawarte w SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE OBOWIĄZEK WNIESIENIA WADIUM W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU.
WYSOKOŚĆ WADIUM: 616,53 PLN
23.2. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
23.2.1. pieniądzu,
23.2.2. gwarancjach bankowych,
23.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
23.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 462).
23.3. TERMIN I SPOSÓB WNIESIENIA WADIUM
23.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert częściowych określonego w pkt 15 SWZ i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
23.3.2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 66 1030 1508 0000 0005 5087 6043. Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii.
23.3.3. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację z tytułem postępowania i jego numerem.
23.3.4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
23.3.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia,
o których mowa w pkt 23.2.2, 23.2.3 i 23.2.4 SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
23.3.6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy
i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, stanowiące podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej oryginał dokumentu winien być wystawiony na: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami
w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy z siedzibą przy Irysowej 19 , 02-660 Warszawa.
23.3.7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wyrokiem KIO z dn. 24.06.2020 r., KIO 662/20, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, wynikające z działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
23.3.8. Niewniesienie wadium, wniesienie w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w pkt 24.4.2.3 SWZ, skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
23.3.9. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko
z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Pozostałe zawarte w SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Podstawą do wystawienia faktury VAT jest:
1) bezusterkowy protokół odbioru (dla prac o wartości powyżej 1000 zł netto) lub zlecenie (dla prac o wartości do 1000 zł netto z potwierdzeniem ich wykonania na zleceniu)
2) kosztorys powykonawczy lub zamienny, o którym mowa w § 5 ust. 3, zweryfikowany i zatwierdzony przez Zamawiającego
Pozostałe informacje zawarte w SWz (rozdział III - postanowienia umowy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.