Zadanie I Kompleksowa obsługa konferencji w Kielcach oraz Zadanie II organizacja przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z branży kosmetyczno-farmaceutycznej

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Przedmiot zamówienia dotyczy:
Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi wynajmu powierzchni wystawienniczej dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 13-14 czerwca 2023 r.
Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży kosmetycznej i farmaceutycznej, wpisującej się w obszar inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego tj. turystyki zdrowotnej, w terminie 12 sierpnia - 16 czerwca 2023 r.,

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-14 Dodatkowe informacje
2023-05-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa:
“Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach”
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-516
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Szymkiewicz
Telefon: +48 413951670 📞
E-mail: marta.szymkiewicz@sejmik.kielce.pl 📧
Region: Kielecki 🏙️
URL: www.swietokrzyskie.pro 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,122043,cc68efc465b97f8e93956c50cc46aa25.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie I Kompleksowa obsługa konferencji w Kielcach oraz Zadanie II organizacja przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z branży...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia dotyczy: Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie I Kompleksowa obsługa konferencji w Kielcach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Miejsce wykonania: Makroregion centralny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, województwo świętokrzyskie
Opis zamówienia:
“1. Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie tłumaczy
Kryterium jakości (waga): 30.00
Cena (waga): 70.00
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-13 📅
Data końcowa: 2023-06-14 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie finansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w ramach projektu promocji...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie II organizacja przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z branży kosme-tyczno-farmaceutycznej”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Opis zamówienia:
“1. Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20.00
Kryterium jakości (nazwa): Usytuowanie hotelu
Cena (waga): 60.00
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-12 📅
Data końcowa: 2023-06-16 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na brak z przyczyn technicznych możliwości wskazania w ogłoszeniu wszystkich informacji na temat postępowania i zamówienia...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach: 3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1.1....”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“7. W zakresie nieuregulowanym niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“3)Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Dodatku nr 6A i 6B do SWZ. 2. Sposób rozliczeń, wysokość kar...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-24 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-22 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-24 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Miejsce składania ofert: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,122043,cc68efc465b97f8e93956c50cc46aa25.html 2. Zasady i sposób składania...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert w postaci elektronicznej nastąpi na platformie pod...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Oferta składa się z wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ. 2. Do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie w formie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 063-186547 (2023-03-24)
Dodatkowe informacje (2023-04-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 063-186547

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: II.1.4) Krótki opis: Przedmiot zamówienia dotyczy
Stara wartość
Tekst:
“Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: Zadanie II
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: II.2.4) Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“1. Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 077-232138 (2023-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia dotyczy: Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 272684.50 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 063-186547

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie I Kompleksowa obsługa konferencji w Kielcach
Data zawarcia umowy: 2023-05-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ATTIS S.C. Małgorzata Błachno-Wyrwicka
Krajowy numer rejestracyjny: 145890903
Adres pocztowy: ul. Czerwonych Maków 10/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-493
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Attis S.C. Katarzyna Lewandowska
Krajowy numer rejestracyjny: 142229161
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 70551.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 68 757 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zadanie II organizacja przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z branży kosme-tyczno-farmaceutycznej”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Attis S.C. Małgorzata Błachno-Wyrwicka
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 202 133 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 186 900 💰
Źródło: OJS 2023/S 102-321338 (2023-05-25)