Zadanie I Kompleksowa obsługa konferencji w Kielcach oraz Zadanie II organizacja przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z branży kosmetyczno-farmaceutycznej

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Przedmiot zamówienia dotyczy:
Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi wynajmu powierzchni wystawienniczej dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 13-14 czerwca 2023 r.
Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży kosmetycznej i farmaceutycznej, wpisującej się w obszar inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego tj. turystyki zdrowotnej, w terminie 12 sierpnia - 16 czerwca 2023 r.,

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-14	Dodatkowe informacje
2023-05-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Numer referencyjny: OK-III.272.21.2023
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia dotyczy: Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi wynajmu powierzchni wystawienniczej dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 13-14 czerwca 2023 r. Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży kosmetycznej i farmaceutycznej, wpisującej się w obszar inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego tj. turystyki zdrowotnej, w terminie 12 sierpnia - 16 czerwca 2023 r.,

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion centralny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.swietokrzyskie.pro 🌏
E-mail: marta.szymkiewicz@sejmik.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413951670 📞
URL dokumentów: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,122043,cc68efc465b97f8e93956c50cc46aa25.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-24 📅
Termin składania ofert: 2023-04-24 📅
Data publikacji: 2023-03-29 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-13 📅
Data końcowa: 2023-06-14 📅
Data rozpoczęcia: 2023-06-12 📅
Data końcowa: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 063-186547
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia dotyczy:

Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi wynajmu powierzchni wystawienniczej dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 13-14 czerwca 2023 r.

Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży kosmetycznej i farmaceutycznej, wpisującej się w obszar inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego tj. turystyki zdrowotnej, w terminie 12 sierpnia - 16 czerwca 2023 r.,

Nazwa części: Zadanie I Kompleksowa obsługa konferencji w Kielcach
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi wynajmu powierzchni wystawienniczej dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 13-14 czerwca 2023 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie finansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, w ramach projektu promocji gospodarczej pn.: „Świętokrzyskie – hard to pronounce, easy to do business in” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 2.4 Promocja gospodarcza kluczowych branż gospodarki regionu.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Zadanie II organizacja przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z branży kosme-tyczno-farmaceutycznej
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży kosmetycznej i farmaceutycznej, wpisującej się w obszar inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego tj. turystyki zdrowotnej, w terminie 12 sierpnia - 16 czerwca 2023 r.,

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, województwo świętokrzyskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nadmienia, iż z uwagi na brak z przyczyn technicznych możliwości wskazania w ogłoszeniu wszystkich informacji na temat postępowania i zamówienia (wobec zbyt małej liczby znaków możliwych do wpisania w poszczególnych rubrykach formularza), w ogłoszeniu tym zawarte zostały odesłania do treści SWZ, gdzie znajduje się komplet niezbędnych informacji w tym przedmiocie.

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ustawa sankcyjna), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w rozdz. VII ust. 1 SWZ.

2. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust 2 ustawy Pzp. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

1.Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ.

- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ, w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

- Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów.

2. Na potwierdzenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Dodatek nr 2A do SWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Treść zamieszczona z powodu limitu znaków w innych sekcjach:

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1.1 Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Dodatku nr 4 do SWZ;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – wg wzoru określonego w Dodatku nr 5 do SWZ.

1.2 Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Zadanie II

1) aktualnego zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub wydruk z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, z zastrzeżeniem pkt 6

UWAGA

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1.1 powyżej, składa każdy z Wykonawców.

cd. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1.1. ppkt 2 powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1.1. ppkt 3 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3) który nie podlega obowiązkowi wpisu do ww. rejestru, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 1.2. ppkt 1 powyżej, składa odpowiednie zezwolenie, licencje, koncesje lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 ppkt 1 i 2 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt 4 powyżej.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Zdolności techniczne i zawodowe:

7. W zakresie nieuregulowanym niniejszym ogłoszeniem zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020r. poz. 2415) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (D.U. z 2020r. poz. 2452).

INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj. wykażą iż:

Zadanie II

1.1. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, tj. uzyskali wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zaświadczający, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2022 r., poz. 511). W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – uzyskali wpis do rejestru prowadzonego przez właściwe władze danego kraju pochodzenia Wykonawcy o ile prawo kraju pochodzenia Wykonawcy wymaga takiego wpisu.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych:

1) Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w rozdziale IX ust. 6 i 7 SWZ, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

2) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w rozdziale IX ust. 6 i 7 SWZ lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.

cd. poniżej

Minimalny poziom(y) standardów:

3)Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Komunikacja:

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/

2.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w przetargu nieograniczonym” na stronie:https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

4. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, 7Z.

6. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

7. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; e-mail:helpdesk@logintrade.net .

RODO: Klauzula informacyjna RODO została wskazana w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Dodatku nr 6A i 6B do SWZ.

2. Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte w w/w projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-07-22 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Miejsce składania ofert:
https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,122043,cc68efc465b97f8e93956c50cc46aa25.html
2. Zasady i sposób składania oferty w postaci elektronicznej określone zostały w rozdziale IX SWZ oraz w instrukcji użytkowników „Udział w przetargu nieograniczonym”.
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert w postaci elektronicznej nastąpi na platformie pod adresem:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,122043,cc68efc465b97f8e93956c50cc46aa25.html

2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości ich otwarcia w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie tłumaczy
Kryterium jakości (waga): 30.00
Cena (waga): 70.00
Kryterium jakości (waga): 20.00
Kryterium jakości (nazwa): Usytuowanie hotelu
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Szymkiewicz
Adres internetowy: www.swietokrzyskie.pro 🌏
Dokumenty URL: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,122043,cc68efc465b97f8e93956c50cc46aa25.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta składa się z wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ.

2. Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

b) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

c) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)

d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

Komplet informacji na temat postępowania zawiera SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby (Krajowej Izby Odwoławczej) w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej.

3) Odwołanie zawiera m. in. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawiera zwięzłe przedstawienie zarzutów, określa żądanie oraz zawiera wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności. Szczegółowe informacje zawarte zostały w art. 516 ust 1 ustawy.

4) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6) Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7) Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia

o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia;

b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.

8) Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione

w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 063-186547 (2023-03-24)

Dodatkowe informacje (2023-04-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-14 📅
Data publikacji: 2023-04-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 077-232138
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 063-186547
Numer Dz.U.-S: 77
Źródło: OJS 2023/S 077-232138 (2023-04-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia dotyczy: Zadanie I - Usługa przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi konferencji w Kielcach dla maksymalnie 150 osób w dniu 13 czerwca 2023 r. oraz usługi wynajmu powierzchni wystawienniczej dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 13-14 czerwca 2023 r. Zadanie II - usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców / dziennikarzy / ekspertów z branży kosmetycznej i farmaceutycznej, wpisującej się w obszar inteligentnych specjalizacji województwa świętokrzyskiego tj. turystyki zdrowotnej, w terminie 12 czerwca - 16 czerwca 2023 r.,

Całkowita wartość zamówienia: 272684.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-25 📅
Data publikacji: 2023-05-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 102-321338
Numer Dz.U.-S: 102

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-17 📅
Nazwa: ATTIS S.C. Małgorzata Błachno-Wyrwicka
Krajowy numer rejestracyjny: 145890903
Adres pocztowy: ul. Czerwonych Maków 10/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-493
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Nazwa: Attis S.C. Katarzyna Lewandowska
Krajowy numer rejestracyjny: 142229161
Całkowita wartość zamówienia: 68 757 PLN 💰
Nazwa: Attis S.C. Małgorzata Błachno-Wyrwicka
Całkowita wartość zamówienia: 186 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
4
Źródło: OJS 2023/S 102-321338 (2023-05-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)