Zakup i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych oraz płynów eksploatacyjnych do SO KWP z przeznaczeniem do pojazdów służbowych użytkowanych przez garnizon śląskiej Policji, CBZC, CBŚP, BSWP

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-28.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Co?

• Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów › Płyny hamulcowe
• Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe
• Różne produkty chemiczne › Płyny chłodnicze

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje silnikowe
Numer referencyjny: ZP-2380-50/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje silnikowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Płyny chłodnicze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Lompy 19
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: sylwia.parkitna@ka.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478512050 📞
Fax: +48 478512060 📠
URL dokumentów: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-28 📅
Termin składania ofert: 2023-04-28 📅
Data publikacji: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 065-190646
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości zawartej umowy. Zamawiający w przypadku nie wykorzystania środków finansowych we wskazanym terminie przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy na okres do 12 miesięcy. Decyzja o przedłużeniu należeć będzie do wyłącznej i jednostronnej kompetencji Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych oraz płynów eksploatacyjnych do Stacji Obsługi Wydziału Transportu w Katowicach, Bielsku Białej oraz Częstochowie, z przeznaczeniem do pojazdów służbowych użytkowanych przez KWP w Katowicach, jednostki terenowe i komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach oraz o/Katowice CBŚP, o/Katowice BSWP, o/Katowice CBZC. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa zawiera załącznik nr 3 do SWZ Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 3 do SWZ formularzem cenowym wraz z opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2022 poz. 1816) oraz Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 453/2010 z dnia 20 maja 2010, zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy określonego w zamówieniu zgodnie ze złożonym oświadczeniem na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Maksymalny termin dostawy jaki dopuszcza Zamawiający wynosi 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego, transportem zorganizowanym przez siebie, zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami, na własny koszt. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany asortyment. Zamawiający nie dopuszcza oleju wyprodukowanego na bazie oleju przepracowanego. Ponadto dostarczany asortyment musi charakteryzować się gwarantowaną trwałością nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego oraz być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić potwierdzenie powyższej gwarantowanej trwałości (data produkcji, nr partii – umieszczone na etykiecie identyfikującej oraz karcie produktu/świadectwie jakości). Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy wyszczególniony w załączniku nr 3 do SWZ posiadał właściwości zgodne z wymienionymi dokumentami lub dokumentami do nich równoważnymi określonymi w załączniku nr 3 do SWZ – formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. od poz. nr 1 do poz. nr 18. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Parametry fizykochemiczne asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Krótki opis

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Magazyn MPIS KWP Katowice/ Stacja Obsługi Wydziału Transportu, ul. Lompy 19, Stacja Obsługi Transportu KWP: Częstochowa, ul. Popiełuszki 5, Bielsko-Biała, ul. Rychlińskiego 17

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał co najmniej jedną dostawę olejów silnikowych i/lub olejów przekładniowych i/lub płynów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 80 000,00 zł netto. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę wykonaną w ramach jednej umowy, gdzie asortyment dostarczony został jednorazowo lub sukcesywnie. W przypadku dostaw wykonywanych wartość zrealizowanej części umowy musi odpowiadać kwocie warunku.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: W projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1

jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony

w art. 63 ust. 1.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-04-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert).
Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która
powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje
niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

Informacja z otwarcia Ofert sporządzona przez Zamawiającego zgodnie z art. 222 ust. 5 zostanie zamieszczona

jako załącznik do postępowania oraz opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacja z otwarcia ofert”

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6340137913
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Parkitna
Adres internetowy: www.slaska.policja.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://slaska-policja.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835); art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy. Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. Oświadczenie, o którym mowa składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego „jednolitym dokumentem”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, którymi są: Informacja z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ, Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835), Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 065-190646 (2023-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-21 📅
Data publikacji: 2023-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 163-516815
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 065-190646
Numer Dz.U.-S: 163

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa olejów silnikowych, przekładniowych oraz płynów

eksploatacyjnych do Stacji Obsługi Wydziału Transportu w Katowicach, Bielsku Białej oraz Częstochowie,

z przeznaczeniem do pojazdów służbowych użytkowanych przez KWP w Katowicach, jednostki terenowe i

komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach oraz o/Katowice CBŚP, o/Katowice BSWP, o/Katowice

CBZC. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach oraz

pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa zawiera załącznik nr 3 do SWZ Formularz

cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom

jakościowym określonym w załączniku nr 3 do SWZ formularzem cenowym wraz z opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył kartę charakterystyki

substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego

CBZC. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach

oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa zawiera załącznik nr 3 do

SWZ Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać

wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 3 do SWZ formularzem cenowym wraz z opis

przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył

kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25

lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2022 poz. 1816) oraz Rozporządzeniem

Komisji (UE) nr 453/2010 z dnia 20 maja 2010, zmieniające Rozporządzenie (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu

Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 w sprawie rejestracji, oceny udzielania zezwoleń i stosowanych

ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy

określonego w zamówieniu zgodnie ze złożonym oświadczeniem na formularzu ofertowym stanowiącym

załącznik nr 1 do SWZ. Maksymalny termin dostawy jaki dopuszcza Zamawiający wynosi 7 dni roboczych

od daty złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego,

transportem zorganizowanym przez siebie, zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego

asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami, na własny koszt. Zamawiający wymaga, aby przedmiot

dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, dostarczony

w oryginalnych opakowaniach producenta zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany asortyment.

Zamawiający nie dopuszcza oleju wyprodukowanego na bazie oleju przepracowanego. Ponadto dostarczany

3 / 6

asortyment musi charakteryzować się gwarantowaną trwałością nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostawy

do Zamawiającego oraz być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. Wykonawca

jest zobowiązany przedstawić potwierdzenie powyższej gwarantowanej trwałości (data produkcji, nr

partii – umieszczone na etykiecie identyfikującej oraz karcie produktu/świadectwie jakości). Zamawiający

wymaga, aby przedmiot dostawy wyszczególniony w załączniku nr 3 do SWZ posiadał właściwości zgodne z

wymienionymi dokumentami lub dokumentami do nich równoważnymi określonymi w załączniku nr 3 do SWZ

– formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. od poz. nr 1 do poz. nr 18. Zamawiający może

unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć

na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Parametry fizykochemiczne

asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie

wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na

podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Magazyn MPIS KWP Katowice/ Stacja Obsługi Wydziału Transportu, ul. Lompy 19, Stacja Obsługi Transportu

KWP: Częstochowa, ul. Popiełuszki 5, Bielsko-Biała, ul. Rychlińskiego 17

Źródło: OJS 2023/S 163-516815 (2023-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)