Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu serwerowego i komputerowego oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie”. 2 części

Tytuł

Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu serwerowego i komputerowego oraz szkolenia w ramach projektu pn.: „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie”. 2 części.
WSR.271.3.2023

Krótki opis

Część 1: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń.
Część 2: Dostawa sprzętu i oprogramowania sprzętowego.
Szczegółowy opis zamówienia dla każdej części, specyfikacje techniczne sprzętu, wymagania dotyczące e-usług znajdują się w dokumentacji zamówienia, w szczególności w: SWZ, załączniku A do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia" oraz w załączniku B do SWZ "Wymagania dotyczące próbki przedmiotu zamówienia oraz zasady i zakres jej badania".
Wszystkie dokumenty zamówienia dostępne są w całości na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow.

Opis zamówienia

Część 1: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług, zakup sprzętu oraz przeprowadzenie odpowiednich szkoleń obejmuje:
1. Portal Partycypacji Społecznej/Konsultacje Społeczne
2. Portal Mieszkańca/Aplikacja Mobilna
3. Modernizacja Systemów Dziedzinowych / Integracja z EOD i Portalem Mieszkańca
4. Centrum Dystrybucji Informacji/ Powiadamianie SMS
5. Budżet Obywatelski
6. System Obiegu Dokumentów (UM oraz Jednostki Organizacyjne)
7. System Rekrutacji do Przedszkoli i Żłobków
8. Platforma Oświatowa
9. Platforma Danych Przestrzennych (Planowanie Przestrzenne i e Usługi)
10. Opracowanie i Wdrożenie e-Usług (formularzy) przy wykorzystaniu Platformy ePUAP
11. Wdrożenie (instalacja, konfiguracja)
12. Szkolenia dla użytkowników
13. Sprzęt i oprogramowanie sprzętowe:
a. Serwer- 3 szt.
b. Macierz (typ I) - 1 szt.
c. Macierz (typ II) - 1 szt.
d. Macierz (typ III) - 1szt.
e. Biblioteka taśmowa
f. Oprogramowanie do wirtualizacji - na 10 CPU
g. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych – na 40 maszyn wirtualnych
h. Systemy Operacyjne do Serwerów oraz licencje dostępowe
i. Oprogramowanie antywirusowe
j. Oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą sprzętową
k. Router
l. Szafa teleinformatyczna
m. Czytnik kodów kreskowych
n. Drukarka kodów kreskowych.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie świadczenie usług wdrożenia oprogramowania, usług szkoleniowych, dostawy sprzętu serwerowego oraz oprogramowania, świadczenie gwarancji i asysty technicznej dla zaoferowanego oprogramowania (stworzonego systemu) wyspecyfikowanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla części 1 – stanowiącym załącznik nr A do SWZ, na warunkach określonych w treści SWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzać konsultacje z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego lub wskazanym przez niego miejscu. Zamawiający dopuszcza możliwość spotkań w ramach prowadzonych konsultacji w formie wideokonferencji, poczty elektronicznej, telefonu w godzinach pracy Zamawiającego wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje nagła sytuacja niezbędna do prawidłowej realizacji projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych konsultacji w siedzibie Zamawiającego, również poza godzinami pracy Zamawiającego. Ze strony Wykonawcy we wszystkich konsultacjach musi brać udział Kierownik lub z-ca Kierownika Zespołu Wykonawcy. Na prośbę Zamawiającego w wybranych konsultacjach będą brali udział inni eksperci ze strony Wykonawcy.
UWAGA 1 !
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 zawiera załącznik nr A do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia. oraz dokumenty zamówienia, które są dostępne w całości na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow.
UWAGA 2 !
Dla Cz 1 zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, w części 1 zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanych systemów i następnie w kolejnym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki.
Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady złożenia i zakres demonstracji próbki znajdują się̨ w Załączniku Nr B do SWZ.
W zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, w zał nr A Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa karty katalogowe producenta i dokumenty zgodnie z SWZ.w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Projekt pn. „Informatyzacja Urzędu Miasta w Pruszkowie” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
Dla części nr 1: 80 000,00 zł.
Zasady wnoszenia wadium opisano w SWZ, który jest w całości dostępny na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow.

Opis zamówienia

Część 2: Dostawa sprzętu i oprogramowania sprzętowego:
1. Komputer typu All -In-One
2. Komputer Stacjonarny
3. Monitor do Komputera Stacjonarnego
4. Skaner (urządzenie wielofunkcyjne)
UWAGA 1 !
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zawiera załącznik nr A do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia. oraz dokumenty zamówienia, które są dostępne w całości na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow.
UWAGA 2 !
W odniesieniu do Części 2 przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
W zakresie zapewnienia spełniania przez dostawy sprzętu, wymagań określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia i w załączniku nr A Opis Przedmiotu Zamówienia Wykonawca składa karty katalogowe producenta i dokumenty zgodnie z SWZ.
Wymagana forma:
Karty katalogowe producenta oraz pozostałe dokumenty dla poszczególnych sprzętów powinny zostać złożone w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do reprezentacji.

Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
Dla części nr 1: 8 000,00 zł.
Zasady wnoszenia wadium opisano w SWZ, który jest w całości dostępny na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, który:
- spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale II ust. 7 SWZ,
- nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) w zakresie wskazanym w rozdz. II ust. 8 SWZ,
- złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
Dokumenty zamówienia dostępne są w całości na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Dla części 1 zamówienia:
Wykonał usługi, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie , w tym:
a) jedno zamówienie o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto (pięćset tysięcy złotych), którego przedmiotem było wdrożenie platformy usług publicznych zintegrowanej z ePUAP i EZD obejmujące uruchomienie co najmniej 4 e-usług, w tym min. dwie były min. na 4 poziomie dojrzałości (transakcja);
oraz
b) jedno zamówienie, o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto (sto tysięcy złotych) polegające na dostarczaniu i wdrażaniu systemu informacji przestrzennej dla jednostek samorządu terytorialnego, w ramach którego zostały wykonane czynności:
1) inwentaryzacja posiadanych zbiorów danych przestrzennych,
2) usługa wdrożenia oprogramowania GIS oraz dedykowanych aplikacji GIS do gromadzenia danych przestrzennych, edycji obiektów, zarządzania oraz analizowania danych przestrzennych,
3) przetworzenie gminnych rejestrów do wersji wektorowej (cyfrowej), a w tym m.in. wektoryzacja archiwalnych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) dostarczenie i wdrożenie dedykowanej aplikacji GIS umożliwiającej wydawanie dokumentów na konkretną datę;
Dla części 2 zamówienia:
wykonał dostawy, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie , w tym:
a) jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu sprzętu komputerowego, które obejmowało m. in.: komputery (zestawy komputerowe i/lub komputery przenośne i/lub monitory oraz sprzęt peryferyjny) o łącznej wartości min. 50 000,00 zł netto (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy zarówno dla części 1 jaki dla części 2 zamówienia, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 455 PZP. Szczegółowy wykaz przewidzianych zmian umowy zawarto w załączniku nr 4a (dla cz.1) oraz w załączniku nr 4b (dla cz.2) do SWZ, które są w całości dostępne na stronie prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gm_pruszkow.

1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 139, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje jedna z przesłanek wskazanych w art. 257 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwości unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zamawiający przewiduje dla każdej części udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp/zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw, które stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego .
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale II ust. 7 SWZ,
- nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 i art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w zakresie wskazanym w rozdz. II ust. 8 SWZ,
5. złożyli ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.