Zakup usługi koordynacji i przeprowadzenia w roku 2023 kontroli projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez NCBR

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi koordynacji i przeprowadzenia w roku 2023 kontroli projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy: przygotowanie oraz przeprowadzenie 60 kontroli w 2023 roku kontroli u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 22 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DPC Audit Partner Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Numer referencyjny: 1/23/PN
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi koordynacji i przeprowadzenia w roku 2023 kontroli projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy: przygotowanie oraz przeprowadzenie 60 kontroli w 2023 roku kontroli u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 22 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-13 📅
Termin składania ofert: 2023-03-16 📅
Data publikacji: 2023-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 035-102541
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy: przygotowanie oraz przeprowadzenie 60 kontroli w 2023 roku kontroli u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 22 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

Kontrole w trakcie realizacji projektu są przeprowadzane w trybie:

1. kontroli planowych – kontrole uwzględnione w Rocznym Planie Kontroli POIR na dany rok obrachunkowy,

2. kontroli doraźnych – kontrole prowadzone w sytuacji zaistnienia podejrzenia popełnienia nieprawidłowości przez beneficjenta lub wystąpienia istotnych uchybień w realizacji projektu, w tym zaistnienia podejrzenia podwójnego finansowania wydatków w projekcie. Kontrole doraźne mogą być przeprowadzane z pominięciem poinformowania beneficjenta o zamiarze przeprowadzenia kontroli, a ich zakres jest każdorazowo indywidualnie określany dla projektu.

Przedmiot zamówienia obejmuje kontrole projektów w ramach następujących działań/poddziałań PO IR realizowanych przez NCBR:

a) 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”

b) 1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej”

c) 1.2. „Sektorowe programy B+R”

d) 4.1 „Badania naukowe i prace rozwojowe”

Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy:

1. przygotowanie oraz przeprowadzenie 60 kontroli w 2023 roku kontroli u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 22 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju.

2. w przypadku gdy na skutek wystąpienia COVID-19 lub innej sytuacji nadzwyczajnej przeprowadzenie kontroli w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, kontrole zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (kontrola na dokumentach „zza biurka”);

3. przygotowanie pełniej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą (zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu), w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej;

4. przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia do dnia 31 maja 2024r., z tym że przekazanie raportu końcowego nastąpi do dnia 30 kwietnia 2024 r.

2. Ostatnia kontrola Projektu w miejscu realizacji/zza biurka (na dokumentach) powinna zakończyć się nie później niż 22 grudnia 2023 r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 40 (czterdziestu) kontroli. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 22 grudnia 2023 roku (szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy).

Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. Zarówno zakres, jak i termin przeprowadzenia kontroli projektów ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą.

Wartość szacunkowa bez VAT: 825 666 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir pt
Informacje dodatkowe:

warunków udziału w postępowaniu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium całego kraju - Polski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy i określone zostały w Załączniku nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-16 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z art. 222 ustawy Pzp
Informacje dodatkowe:

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacją o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub cenach lub kosztach zawartych w ofertach

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba zespołów kontrolujących, którymi Wykonawca będzie dysponował jednocześnie
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia:

1. wadium w kwocie: 24 000,00 zł - przed upływem terminu składania ofert;

2. zabezpieczenia należytego wykonania umów, które służy na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej wartości brutto umowy - przez Wykonawcę którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2023/S 035-102541 (2023-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 825 666 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-15 📅
Data publikacji: 2023-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 096-301204
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 035-102541
Numer Dz.U.-S: 96

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający zastrzegł sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 40 (czterdziestu) kontroli. Z

Opis opcji:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-12 📅
Nazwa: DPC Audit Partner Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7542755135, REGON: 532200572
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 15 lok 7
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-071
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@dpconsulting.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 669 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 096-301204 (2023-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi badania rynku (4)